Systemguide · Markentreprenader

Projekthantering för markentreprenader

I markentreprenader är maskiner, transporter och massor ofta en större del av kostnaden än personalens timmar, och mängderna blir sällan exakt som i förfrågningsunderlaget. Projektverktyget behöver fungera ute i fält och ge underlag som håller vid slutreglering mot beställaren.

Vanliga utmaningar för markentreprenörer

Maskiner och transporter

Grävmaskiner, hjullastare och lastbilar debiteras per timme eller per lass. Maskintid och transporter behöver registreras lika noga som personalens tid.

Mängder som ändras under arbetet

Schaktdjup, massor och berg blir sällan exakt som beräknat. Ändringar och ÄTA behöver dokumenteras löpande med dagbok och foto.

Arbetsplatser långt från kontoret

Arbetet sker ofta med dålig täckning och utan bod med dator. Dagbok, tid och personalliggare måste fungera i mobilen.

Beställare som kräver dokumentation

Kommuner och byggherrar vill ha egenkontroller, riskbedömningar och byggdagbok som underlag vid besiktning och slutreglering.

Det här ska du titta efter

  • Kan maskintimmar och transporter rapporteras separat från personaltid?
  • Hur dokumenteras mängdändringar och ÄTA i fält?
  • Finns byggdagbok och egenkontroller kopplade till projektet?
  • Ingår personalliggare med ID06, även för underentreprenörer?
  • Klarar faktureringen lyftplan och a conto?
  • Finns koppling till ert lönesystem?

System för projekthantering som markentreprenörer använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

SmartDok

SmartDok

Webbplats

Fältsystem för bygg- och anläggningsentreprenörer med tid- och lönerapportering, personalliggare, KMA/egenkontroll, ÄTA-dokumentation och projektuppföljning.

Byggt för bygg- och anläggningsentreprenörer med maskin- och transportrapportering, avancerad tid och lön samt personalliggare med geofence. Ingen offertfunktion nämns.

  • Avancerad tid och lön med OB, flex och komp
  • Personalliggare med QR-kod och geofence
  • KMA-handbok, riskbedömningar och avvikelsehantering
  • Minst 2 användare och 12 månaders abonnemang
  • Personalliggare (4 990 kr/år) och integrationer (från 5 690 kr/år) kan tillkomma

Pris: Basic 210 kr, Smart 275 kr, Pro 370 kr per användare och månad exkl. moms (minst 2 användare)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Next Project

Next One Technology

Webbplats

Molnbaserat projektsystem för byggbranschen som hanterar byggprocessen från förberedelse till fakturering, med arbetsorder, tid, ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning.

Riktar sig bland annat till mark och anläggning, med ÄTA, dagbok och resursplanering i Core och tilläggsprodukter för tidsplanering och inköp.

  • Riktar sig till huvud- och underentreprenörer, mark och anläggning samt installation och service
  • ÄTA-hantering, dagbok och tid- och resursplanering i Core-paketet
  • Kompletterande produkter för tidsplanering (Next Planning), dokument (Dox) och inköp (Accurator)
  • ÄTA-hantering ingår först i Core-paketet (från 4 195 kr/mån)
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till externt bokföringssystem

Pris: Foundation från 2 100 kr/mån, Core från 4 195 kr/mån, Professional från 6 295 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Byggdagboken

Byggdagboken i Sverige AB

Webbplats

Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag med tidrapportering, arbetsorder, ÄTA, egenkontroller, offert och fakturering.

Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag där beställare och underentreprenörer kan bjudas in. GANTT och dokumenthantering finns i Plus.

  • Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem
  • Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt
  • Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet
  • Priset ökar per användare
  • Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet

Pris: Från 21 € per användare och månad (Basic), enligt leverantörens webbplatsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Fakturering via lyftplan eller a conto och ID06-ackrediterad personalliggare, med ÄTA och egenkontroller. Personalliggaren kräver Unlimited-paketet.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

REKYL

REKYL (Aceve Sverige AB)

Webbplats

Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.

Entreprenadmodul med lyftplan, färdiga KMA-dokument och tidrapport med kartspårning, vilket hjälper när arbetet sker på flera platser.

  • Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
  • Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
  • Öppet API och EDI-följesedlar
  • Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
  • Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring

Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Har markentreprenader bland målgrupperna, med ÄTA och personalliggare i alla paket. Maskinrapportering nämns inte.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Trinax (Work, Easy, Personalliggare)

Trinax AB

Webbplats

Digitala verktyg för hantverkare: Trinax Work (offert, projekt, ÄTA, tid, fakturering), Trinax Easy (enbart tid- och materialrapportering), samt fristående personalliggare och resursplanering.

Har en branschsida för mark och låter er börja med enbart tid och material (Easy) eller hela flödet (Work). Personalliggaren är en separat produkt.

  • Fristående tidrapportering (Easy) eller helhetslösning (Work)
  • Separat produkt för elektronisk personalliggare
  • Integrationer mot ekonomi- och lönesystem samt grossister
  • Personalliggare och resursplanering är separata produkter med egen månadskostnad
  • Work inkluderar 1 användare – fler användare kostar extra

Pris: Personalliggare 299 kr/mån (5 användare), Easy 599 kr/mån (5 användare), Work 799 kr/mån (1 användare)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för projekthantering – byggt för markentreprenörer

Markentreprenörer har ofta egna sätt att räkna maskintid, transporter och massor som standardsystemen bara delvis täcker. VIA Media kan bygga ett flöde där maskiner, personal, mängder och fakturering hänger ihop och där underlaget till slutregleringen växer fram under projektet.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Maskintimmar och lass registreras i fält och går direkt till projektets kostnadsuppföljning
  2. 2Mängdändringar dokumenteras med foto och position och blir ÄTA-underlag för beställaren
  3. 3Dagboken sammanfattas med AI till en veckorapport till beställaren
  4. 4Delfakturor enligt lyftplan föreslås när etapper är avklarade

Vanliga frågor

Kan projektverktyg hantera maskintid?

Vissa kan. SmartDok anger maskin- och transportrapportering för anläggning, medan maskiner i andra system ofta läggs upp som resurser eller artiklar. Kontrollera hur maskintiden når fakturan.

Hur dokumenterar man ändrade mängder i markarbeten?

Notera ändringen i dagboken med foto och mätning samma dag och för över den till ÄTA eller mängdreglering. Ju tidigare det dokumenteras, desto lättare blir slutregleringen.

Behöver markentreprenörer personalliggare?

Ja, på arbetsplatser som omfattas av reglerna för byggverksamhet, där markarbeten ingår. Det gäller även underentreprenörer på platsen.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini