Systemguide · Fönsterfirmor

Projekthantering för fönsterfirmor

Ett fönsterbyte går genom fler led än många andra hantverksjobb: inmätning, offert, beställning från tillverkaren, veckors väntan, montage och efterarbete. Projektverktyget behöver hålla ihop måtten, leveranserna och kunden hela vägen, och skilja på arbete och material så att ROT blir rätt.

Vanliga utmaningar för fönsterfirmor

Från inmätning till fabriksorder

Varje fönster mäts in på plats, och måtten blir underlag för både offert och beställning från tillverkaren. Ett skrivfel kan betyda ett specialbeställt fönster som inte passar.

Lång väntan mellan order och montage

Det kan gå veckor mellan beställning och leverans. Projektet behöver hålla reda på leveransdatum, bokade montagedagar och kundkontakt under tiden.

Montage som ska kunna visas i efterhand

Drevning, tätning och infästning ska göras rätt och helst dokumenteras per fönster. Bilder och checklistor på projektet underlättar när en reklamation kommer.

ROT när materialet är en stor del

Vid fönsterbyte står fönstren för en stor del av beloppet, och ROT gäller bara arbetet. Offert och faktura måste skilja tydligt mellan delarna.

Det här ska du titta efter

  • Kan inmätning och mått sparas per fönster i projektet?
  • Går det att följa beställning och leveransdatum från tillverkaren?
  • Skiljer offerten och fakturan på arbete och material så att ROT blir rätt?
  • Finns mallar för egenkontroll vid montage?
  • Kan kunden signera offerten digitalt?
  • Hur prissätts systemet om ni har några montörer och flera säljare?

System för projekthantering som fönsterfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Easoft

Easoft AB

Webbplats

Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.

Har branschanpassning för fönstermontörer, kalkylverktyg med prislistor och rapportmallar för egenkontroll och besiktning. Bokföringen sköts i ett externt system som Fortnox.

  • Kalkylverktyg med prislistor och mallar
  • Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
  • Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Har fönsterfirmor bland målgrupperna och ger offert, ÄTA och personalliggare i alla paket. Kalkyl kan hämtas från Wikells Byggberäkningar; räkna med ett års bindningstid.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Hanterar planglas, inramning och normtider för glasarbeten, vilket passar fönsterfirmor som även byter glas. Lön, offert och redovisning finns som moduler i samma system.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Handyfy

Handyfy Sverige AB

Webbplats

Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.

Offerter med automatisk ROT-beräkning och digital signering via länk passar fönsterbyten hos privatkunder. Offerten blir faktura och delfakturering finns, men ÄTA nämns inte.

  • Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
  • Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
  • Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
  • Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
  • Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk

Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Passar fönsterfirmor som även tar större entreprenader, med ÄTA, egenkontroller och fakturering via lyftplan. Priset räknas per användare.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Struqtur

Struqtur AB

Webbplats

Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.

Ett enkelt flöde från offert till faktura för mindre byggföretag, utan bindningstid. Fönsterbranschen nämns inte särskilt, så kontrollera att offertupplägget passar era produkter.

  • Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
  • Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
  • Ingen bindningstid, fri support och utbildning
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
  • Priset ökar per användare plus en fast grundavgift

Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris Tid & Projektplanering

Visma Spiris AB

Webbplats

Tilläggsmodul i ekonomiplattformen Spiris (f.d. Visma eEkonomi/Visma Spcs) för tidredovisning, körjournal, material, ÄTA-projekt och projektplanering med mobilapp.

Ett tillägg för den som redan har Spiris, där ÄTA-projekt kan hållas isär från ursprungsprojektet och offerter signeras digitalt.

  • Underlag går direkt till fakturering och lön i Spiris
  • Attest i flera steg och tidbank
  • ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet
  • Tillägg som kräver ett Spiris-abonnemang
  • Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen

Pris: Tid & Projektplanering från 269 kr/mån som tillägg till Spiris-abonnemangEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för projekthantering – byggt för fönsterfirmor

Fönsterfirmor har ett flöde med många led som sällan ryms i ett och samma standardsystem, och måtten skrivs ofta in flera gånger på vägen. VIA Media kan bygga ett flöde där inmätningen följer med hela vägen till beställning, montage och ROT-faktura.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Inmätning i surfplattan som direkt blir offert med fönsterpriser och ROT
  2. 2Signerad offert skapar beställning till fönsterleverantören utan att måtten skrivs om
  3. 3Leveransbekräftelse bokar montagedagar och skickar besked till kunden
  4. 4Egenkontroll per fönster med bild som sparas för framtida garantiärenden

Vanliga frågor

Gäller ROT när man byter fönster?

ROT gäller arbetskostnaden, inte själva fönstren. Därför behöver systemet skilja på arbete och material i både offert och faktura.

Kan ett vanligt byggsystem hantera fönsterbeställningar?

De flesta projektverktyg hanterar artiklar och material, men få följer en fabriksorder med mått per fönster. Många fönsterfirmor beställer därför i leverantörens egen portal och kopplar ordernumret till projektet.

Behövs ÄTA-hantering för fönsterbyten?

Den behövs när en karm eller fönsterbänk visar sig vara rötskadad, eller när kunden vill lägga till fler fönster. Om era jobb oftast är rena standardbyten kan en enklare ändringsrutin räcka.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini