En fönsterfirma säljer ofta vid hembesök: fönstren mäts, kunden väljer modell, glas och färg, och offerten bygger på leverantörens priser. Säljsystemet behöver klara många varianter per offert och hålla ihop affären från mätning till beställning och montage.
Varje fönster kan ha egna mått, öppningsfunktion, glastyp och färg. Offerten blir lång och detaljerad, och ett fel i ett mått följer med till beställningen hos leverantören.
Hembesöket är säljmötet
Många affärer avgörs vid köksbordet hos kunden. Den som mäter behöver kunna visa alternativ och helst skicka offerten samma dag.
Leveranstiden påverkar säljet
Fönster tillverkas ofta på beställning, och kunden vill veta när montaget kan göras. Offerten bör bygga på aktuell leveranstid så att ni inte lovar för mycket.
Villaägare och bostadsrättsföreningar
Villaägare räknar med ROT-avdrag på montaget, medan föreningar köper fönsterbyte för hela huset efter styrelse- eller stämmobeslut. Det kräver olika offertunderlag.
Det här ska du titta efter
Kan offerten hantera många rader med mått och tillval utan att bli oöverskådlig?
Finns produktregister eller prissättningstabeller där leverantörens priser kan läggas in?
Går det att skicka och signera offerten under hembesöket?
Följer måtten med från offert till beställning utan att skrivas om?
Hur hanteras ROT-uppdelning mellan material och montage?
System för försäljning och CRM som fönsterfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Svensk säljplattform och CRM för B2B-säljteam med moduler för försäljning, företagsdata, marknadsautomation, prenumerationer och support.
Har offertmallar och CPQ, vilket kan passa offerter med många produktval. Riktar sig mot B2B-säljteam, så det passar främst fönsterfirmor med en egen säljorganisation.
Offertmallar och CPQ (configure, price, quote) i CRM-delen
Färdiga integrationer mot Fortnox och Visma.net som skapar fakturor/order från affärer
E-signering via Oneflow, Scrive och GetAccept direkt från Upsales
Pris publiceras inte – offert på förfrågan
Riktar sig mot B2B-säljteam (branschsidor för industri, SaaS och media), inte specifikt mot hantverkare
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Digitalt säljrum för offerter, förslag och avtal med e-signatur, spårning av mottagarens aktivitet och prissättningstabeller.
Prissättningstabeller och smarta mallar i Professional kan göra fönsterofferter med tillval överskådliga, och kunden signerar digitalt. Kräver minst fem användare och årsbetalning.
Obegränsat antal signaturer i alla planer
Prissättningstabeller och smarta mallar (Professional), CPQ i Enterprise
Nordisk eID-verifiering (SE, DK, NO, FI) som tillägg
Professional kräver minst 5 användare och årsbetalning
12 månaders avtalsperiod i alla planer
Pris: eSign 25 USD per användare/mån; Professional 49 USD per användare/mån (minst 5 användare, årsbetalning)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Pipelinefokuserat CRM för små och medelstora säljteam, med offerter och e-signatur i de högre planerna.
En enkel pipeline för att se vilka hembesök som blivit offerter och vilka som väntar på svar. Offertfunktionen finns i Premium och Ultimate.
Visuell säljpipeline och enkel kontakthantering
Offerter, förslag och avtal med e-signatur i Premium och Ultimate
Över 500 integrationer, bl.a. Fortnox-synk via marknadsplatsen
Offerter/e-signatur saknas i Lite och Growth
Priset ökar per användare och anges i USD
Pris: Lite 14 USD, Growth 39 USD, Premium 59 USD, Ultimate 79 USD per användare/mån vid årsbetalning, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Färdigt (plug-and-play) CRM för växande B2B-företag med nordisk företagsdata, säljpipeline, offerthantering och e-signering.
Offert och e-signering ingår i Starter. Inte anpassat för ROT-offerter, så det passar bäst om en stor del av affärerna görs mot föreningar och fastighetsägare.
Offerthantering och e-signering ingår redan i Starter
Nordisk företagsdata och AI-förslag på leads inbyggt
Integrationer mot Fortnox, Visma.net och Spiris (f.d. Visma eEkonomi)
Affärssystemsintegration (Visma/Fortnox) är tillägg från 999 kr/mån
Byggt för B2B-försäljning, inte anpassat för privatkunder/ROT-offerter
Pris: Starter 1 200 kr/mån för 3 användare vid årsbetalning (1 440 kr vid kvartalsbetalning); Grow 2 699 kr/mån (4 anv.), Business 4 499 kr/mån (5 anv.)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Amerikansk CRM-plattform med gratisnivå och betalda säljpaket, med pipeline, e-postuppföljning och – i högre nivåer – offerter med e-signatur och betalning.
Gratisnivån räcker för att samla förfrågningar från hemsidan. Offerter med betalning finns i Professional, med en engångsavgift för onboarding.
Gratis CRM för upp till 2 användare
Offerter med e-signatur och betalning i offerten (Professional/Enterprise)
Stor marknadsplats med integrationer, bl.a. Oneflow och GetAccept
Offertfunktionen ingår bara i Professional och Enterprise
Pris: Gratis för upp till 2 användare; Starter från 7–20 USD per plats/mån; Professional 90–100 USD per plats/mån + 1 500 USD onboardingEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Svensk plattform för digitala avtal där dokument skapas, förhandlas och signeras digitalt, med godkännandeflöden och eID-signering.
Kunden kan kommentera och signera offerten digitalt, med signeringsordning när flera i en föreningsstyrelse ska skriva under. Kalkyl och ROT ingår inte.
Avtal och offerter som redigerbara digitala dokument med signeringsordning och kommentarer
eID-signering (tillägg)
Integrationer mot bl.a. HubSpot, Pipedrive, Upsales, Lime CRM och Dynamics 365
Lägsta plan omfattar 5 användare och faktureras årsvis
eID-signering är betalt tillägg
Pris: Business från 2 667 kr per månad för 5 användare, faktureras årsvisEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för försäljning och CRM – byggt för fönsterfirmor
När mätprotokoll, offert och beställning till fabriken görs i tre olika verktyg blir varje fel i ett mått dyrt. VIA Media kan bygga ett flöde där måtten registreras en gång och följer med hela vägen till beställning och montage.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Mätprotokoll i surfplattan som direkt blir offertrader med leverantörens priser
2Offert med alternativ för glas och färg som kunden signerar under besöket
3Signerad offert skapar beställningsunderlag till leverantören utan omskrivning
4Kunden får automatiskt besked om leveransvecka och montagedag
5ROT-underlag och faktura skapas från samma uppgifter
Ett generellt CRM räknar inte fönsterpriser av sig självt, men flera har produktregister, prissättningstabeller eller CPQ där priser kan läggas in. Hur bra det fungerar beror på hur många kombinationer leverantörens prislista har.
Hur får jag kunden att signera vid hembesöket?
Använd ett offertverktyg med e-signering i mobil eller surfplatta, t.ex. GetAccept eller Oneflow. Då kan kunden signera innan du lämnat huset.
Behöver föreningar en annan offert än villaägare?
Ofta ja. En bostadsrättsförening vill ha underlag som styrelsen kan visa medlemmarna, ibland med flera alternativ, medan villaägaren främst vill se priset efter ROT-avdrag.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
