Systemguide · Målerifirmor

CRM och offerthantering för målerifirmor

Målerifirmor säljer många mindre jobb till privatpersoner och större uppdrag till bostadsrättsföreningar och fastighetsägare, t.ex. fasad- och trapphusmålning. Offerten bygger på ytor och antal behandlingar, och säsongen styr när utvändiga jobb kan göras.

Vanliga utmaningar för målerifirmor

Uppmätning av ytor

Väggar, tak, fönster och snickerier mäts och prissätts på olika sätt. Offerten ska gå snabbt att ta fram men ändå visa vad som ingår.

Utomhussäsongen

Fasader och utvändiga fönster målas när vädret tillåter. Offerter för utvändiga jobb behöver vara klara i god tid så att planeringen hinner fyllas.

Föreningar med långa beslut

En bostadsrättsförening som ska måla trapphus eller fasad beslutar i styrelsen och ibland på stämman. Uppföljningen kan pågå länge.

ROT och kulörval

Privatkunder vill ha ROT-avdrag och bestämmer ofta kulörer efter att offerten godkänts. Ändringar ska kunna hanteras utan en ny offert för varje val.

Det här ska du titta efter

  • Kan offerten räkna på ytor och behandlingar med färdiga priser?
  • Finns uppföljning för offerter med lång beslutstid, t.ex. till föreningar?
  • Hanteras ROT i offert och faktura?
  • Hänger offert, planering och tidrapportering ihop?
  • Är systemet enkelt nog för målare som rapporterar från mobilen?

System för försäljning och CRM som målerifirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

GoSorted

GoSorted

Webbplats

Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.

Har en branschsida för måleri och samlar förfrågningar, offert, planering, tid och fakturering. Ingen bindningstid, och bokföringen sker via integration, t.ex. med Fortnox.

  • Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
  • För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
  • Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
  • Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
  • Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Offerta (för företag)

Offerta

Webbplats

Svensk förmedlingstjänst där privatpersoner och företag lägger ut uppdrag och upp till sex anslutna företag kan lämna offert; anslutna företag får leads, digitala offerter och företagsprofil.

Målerifirmor finns bland Offertas branscher och kan få förfrågningar från privatpersoner och företag i sin region. Kunden jämför med upp till sex offerter.

  • Inkommande uppdrag i vald bransch och region med notiser
  • Verktyg för att hantera leads och skicka digitala offerter
  • Företagsprofil med validerade kundomdömen
  • Pris publiceras inte – beror på bransch, region och antal kunder man vill kunna svara på
  • Kunden jämför med upp till sex konkurrerande offerter

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Pipedrive

Pipedrive OÜ

Webbplats

Pipelinefokuserat CRM för små och medelstora säljteam, med offerter och e-signatur i de högre planerna.

Passar för att följa fasad- och trapphusofferter till föreningar som tar lång tid att besluta. Offerter kräver Premium eller Ultimate.

  • Visuell säljpipeline och enkel kontakthantering
  • Offerter, förslag och avtal med e-signatur i Premium och Ultimate
  • Över 500 integrationer, bl.a. Fortnox-synk via marknadsplatsen
  • Offerter/e-signatur saknas i Lite och Growth
  • Priset ökar per användare och anges i USD

Pris: Lite 14 USD, Growth 39 USD, Premium 59 USD, Ultimate 79 USD per användare/mån vid årsbetalning, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Oneflow

Oneflow AB

Webbplats

Svensk plattform för digitala avtal där dokument skapas, förhandlas och signeras digitalt, med godkännandeflöden och eID-signering.

Signeringsordning förenklar när flera i en föreningsstyrelse ska skriva under. Kalkyl och ROT ingår inte.

  • Avtal och offerter som redigerbara digitala dokument med signeringsordning och kommentarer
  • eID-signering (tillägg)
  • Integrationer mot bl.a. HubSpot, Pipedrive, Upsales, Lime CRM och Dynamics 365
  • Lägsta plan omfattar 5 användare och faktureras årsvis
  • eID-signering är betalt tillägg

Pris: Business från 2 667 kr per månad för 5 användare, faktureras årsvisEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

HubSpot (Smart CRM / Sales Hub)

HubSpot, Inc.

Webbplats

Amerikansk CRM-plattform med gratisnivå och betalda säljpaket, med pipeline, e-postuppföljning och – i högre nivåer – offerter med e-signatur och betalning.

Gratisnivån för två användare passar en liten målerifirma som vill samla kunder och förfrågningar på ett ställe.

  • Gratis CRM för upp till 2 användare
  • Offerter med e-signatur och betalning i offerten (Professional/Enterprise)
  • Stor marknadsplats med integrationer, bl.a. Oneflow och GetAccept
  • Offertfunktionen ingår bara i Professional och Enterprise
  • Engångsavgift för onboarding: 1 500 USD (Professional), 3 500 USD (Enterprise)

Pris: Gratis för upp till 2 användare; Starter från 7–20 USD per plats/mån; Professional 90–100 USD per plats/mån + 1 500 USD onboardingEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Lime Go

Lime Technologies

Webbplats

Färdigt (plug-and-play) CRM för växande B2B-företag med nordisk företagsdata, säljpipeline, offerthantering och e-signering.

Passar målerifirmor som säljer mycket till fastighetsägare och företag. Inte anpassat för ROT-offerter.

  • Offerthantering och e-signering ingår redan i Starter
  • Nordisk företagsdata och AI-förslag på leads inbyggt
  • Integrationer mot Fortnox, Visma.net och Spiris (f.d. Visma eEkonomi)
  • Affärssystemsintegration (Visma/Fortnox) är tillägg från 999 kr/mån
  • Byggt för B2B-försäljning, inte anpassat för privatkunder/ROT-offerter

Pris: Starter 1 200 kr/mån för 3 användare vid årsbetalning (1 440 kr vid kvartalsbetalning); Grow 2 699 kr/mån (4 anv.), Business 4 499 kr/mån (5 anv.)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

GetAccept

GetAccept AB

Webbplats

Digitalt säljrum för offerter, förslag och avtal med e-signatur, spårning av mottagarens aktivitet och prissättningstabeller.

Visar när föreningen eller kunden öppnat offerten, vilket hjälper att följa upp vid rätt tillfälle. Alla planer har tolv månaders avtalsperiod.

  • Obegränsat antal signaturer i alla planer
  • Prissättningstabeller och smarta mallar (Professional), CPQ i Enterprise
  • Nordisk eID-verifiering (SE, DK, NO, FI) som tillägg
  • Professional kräver minst 5 användare och årsbetalning
  • 12 månaders avtalsperiod i alla planer

Pris: eSign 25 USD per användare/mån; Professional 49 USD per användare/mån (minst 5 användare, årsbetalning)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för försäljning och CRM – byggt för målerifirmor

Ett eget flöde passar målerifirmor där uppmätning görs på papper, offerten räknas i kalkylark och planeringen sker på whiteboard. VIA Media kan bygga ett flöde där ytorna mäts in en gång och styr offert, materialåtgång och planering.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Ytor mäts in i mobilen och räknas om till offert per behandling
  2. 2Accepterade utvändiga jobb planeras efter säsong
  3. 3Kunden väljer kulörer digitalt efter godkänd offert
  4. 4Tidrapporter och material blir faktura med ROT utan dubbelregistrering

Vanliga frågor

Hur räknar jag en målningsoffert snabbare?

Använd fasta priser per kvadratmeter och behandling med tillägg för t.ex. spackling eller höga höjder. Med offertmallar behöver du bara fylla i ytorna.

När ska jag skicka offerter för fasadmålning?

Gärna långt före säsongen, eftersom föreningar och villaägare behöver tid att besluta. Då hinner planeringen fyllas innan utomhusjobben börjar.

Lönar det sig att använda Offerta?

Det kan ge förfrågningar i områden där ni är okända. Följ upp hur många förfrågningar som blir jobb och jämför med vad tjänsten kostar.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini