Ett städföretag säljer abonnemang snarare än enstaka jobb: hemstädning varannan vecka, kontorsstädning, trappstädning eller fönsterputs. Försäljningen handlar om att snabbt ge pris, få kunden att starta och sedan behålla den, med RUT för privatkunder och avtal för företag.
Priset beror på bostadens eller lokalens storlek, hur ofta det städas och vad som ingår. Kunden vill ha pris direkt, helst utan hembesök.
Från avtal till schema
När kunden tackat ja ska uppdraget in i schemat med rätt personal och tider. Är sälj och schemaläggning separata uppstår fel redan första veckan.
RUT och företagsavtal
Privatkunder vill se pris efter RUT-avdrag, medan företag vill ha avtal med uppsägningstid och prisjustering. Det kräver olika underlag.
Kunder som försvinner
Abonnemang pausas eller sägs upp, och det märks ofta först när faktureringen minskar. Den som ser uppsägningar i tid kan höra av sig innan kunden gått till en konkurrent.
Det här ska du titta efter
Kan kunden få pris direkt utifrån yta och frekvens?
Går ett signerat avtal direkt över till schema och återkommande fakturering?
Beräknas RUT-avdraget automatiskt?
Finns stöd för avtal med företag, t.ex. kontorsstädning?
Syns uppsägningar och pauser så att kunderna kan följas upp?
System för försäljning och CRM som städföretag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Affärssystem för svenska fönsterputsföretag med CRM, offertverktyg, arbetsorder, bokning, tidrapportering och fakturering med RUT/ROT-underlag via Fortnox.
Byggt för fönsterputs, med CRM, offert, bokning, ruttoptimering och automatisk RUT/ROT-beräkning. Passar städföretag där fönsterputs är huvudtjänsten, och kräver Fortnox.
Byggt för fönsterputsbranschen
Automatisk RUT/ROT-beräkning
Ruttoptimering och logistik
Fakturering och bokföring sker i Fortnox – kräver Fortnox och integrationslicens (från 189 kr/mån)
Smal målgrupp: fönsterputs
Pris: Från 1 495 kr/mån, ingen bindningstid (enligt leverantörens uppgift på Fortnox Integrationer)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.
Har en branschsida för städ och samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön samt fakturering med Swish och Klarna. Ingen bindningstid.
Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Svensk förmedlingstjänst där privatpersoner och företag lägger ut uppdrag och upp till sex anslutna företag kan lämna offert; anslutna företag får leads, digitala offerter och företagsprofil.
Städning är en egen kategori hos Offerta, och anslutna företag får förfrågningar i sin region. Kunden jämför med upp till sex offerter.
Inkommande uppdrag i vald bransch och region med notiser
Verktyg för att hantera leads och skicka digitala offerter
Företagsprofil med validerade kundomdömen
Pris publiceras inte – beror på bransch, region och antal kunder man vill kunna svara på
Kunden jämför med upp till sex konkurrerande offerter
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Färdigt (plug-and-play) CRM för växande B2B-företag med nordisk företagsdata, säljpipeline, offerthantering och e-signering.
Passar städföretag som säljer kontorsstädning till företag, med nordisk företagsdata och offert med e-signering. Inte anpassat för privatkunder och RUT.
Offerthantering och e-signering ingår redan i Starter
Nordisk företagsdata och AI-förslag på leads inbyggt
Integrationer mot Fortnox, Visma.net och Spiris (f.d. Visma eEkonomi)
Affärssystemsintegration (Visma/Fortnox) är tillägg från 999 kr/mån
Byggt för B2B-försäljning, inte anpassat för privatkunder/ROT-offerter
Pris: Starter 1 200 kr/mån för 3 användare vid årsbetalning (1 440 kr vid kvartalsbetalning); Grow 2 699 kr/mån (4 anv.), Business 4 499 kr/mån (5 anv.)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Pipelinefokuserat CRM för små och medelstora säljteam, med offerter och e-signatur i de högre planerna.
Ger överblick över större upphandlingar och företagsaffärer. Offerter finns i Premium och Ultimate.
Visuell säljpipeline och enkel kontakthantering
Offerter, förslag och avtal med e-signatur i Premium och Ultimate
Över 500 integrationer, bl.a. Fortnox-synk via marknadsplatsen
Offerter/e-signatur saknas i Lite och Growth
Priset ökar per användare och anges i USD
Pris: Lite 14 USD, Growth 39 USD, Premium 59 USD, Ultimate 79 USD per användare/mån vid årsbetalning, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Amerikansk CRM-plattform med gratisnivå och betalda säljpaket, med pipeline, e-postuppföljning och – i högre nivåer – offerter med e-signatur och betalning.
Gratisnivån kan samla förfrågningar, och marknadsplatsen har många integrationer. Generellt system som inte är anpassat för RUT.
Gratis CRM för upp till 2 användare
Offerter med e-signatur och betalning i offerten (Professional/Enterprise)
Stor marknadsplats med integrationer, bl.a. Oneflow och GetAccept
Offertfunktionen ingår bara i Professional och Enterprise
Pris: Gratis för upp till 2 användare; Starter från 7–20 USD per plats/mån; Professional 90–100 USD per plats/mån + 1 500 USD onboardingEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Digitalt säljrum för offerter, förslag och avtal med e-signatur, spårning av mottagarens aktivitet och prissättningstabeller.
Kan användas för att få städavtal med företag signerade digitalt, med obegränsat antal signaturer.
Obegränsat antal signaturer i alla planer
Prissättningstabeller och smarta mallar (Professional), CPQ i Enterprise
Nordisk eID-verifiering (SE, DK, NO, FI) som tillägg
Professional kräver minst 5 användare och årsbetalning
12 månaders avtalsperiod i alla planer
Pris: eSign 25 USD per användare/mån; Professional 49 USD per användare/mån (minst 5 användare, årsbetalning)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för försäljning och CRM – byggt för städföretag
Ett eget flöde passar städföretag som vuxit ur manuell prissättning och där offert, schema och RUT-fakturering hanteras i olika verktyg. VIA Media kan bygga ett flöde där kunden får pris på hemsidan, signerar och hamnar direkt i schemat.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Prisberäkning på hemsidan efter yta, frekvens och tillval, med pris efter RUT
2Signerat avtal skapar återkommande uppdrag i schemat
3RUT-underlag och faktura skapas automatiskt efter utförda pass
4Varning när en kund pausar eller säger upp, med förslag på uppföljning
Ja, för hemstädning räcker ofta yta, antal rum och frekvens. Större kontor eller flyttstädningar där skicket är osäkert kan kräva besök.
Vad skiljer DrivaService från GoSorted?
DrivaService är byggt för fönsterputs med ruttoptimering och kräver Fortnox. GoSorted är ett bredare system för flera servicebranscher, bland annat städ.
Behöver ett städföretag ett separat CRM?
Säljer ni mest till privatpersoner räcker ofta ett branschsystem med kundregister. Ett separat CRM kan löna sig om ni lägger mycket tid på upphandlingar och företagsavtal.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
