Systemguide · Städföretag

Fakturering för städföretag

Städföretag fakturerar många små, återkommande uppdrag, ofta hos privatpersoner med RUT. Systemet behöver skapa fakturor automatiskt från schemalagda och utförda städningar, hålla reda på RUT-ansökningarna och skilja hemstäd från kontorsstäd som faktureras utan avdrag.

Vanliga utmaningar för städföretag

Hundratals små fakturor

Med kunder som får städ varje eller varannan vecka blir det många fakturor varje månad. Att skapa dem för hand från scheman tar dagar och ger fel när städningar flyttas eller ställs in.

RUT på varje hemstädning

Kunden betalar sin del och företaget ansöker om resten hos Skatteverket. Varje ansökan måste stämma mot en betald faktura, och fakturan är inte helt betald förrän utbetalningen kommit.

Avbokningar och extra uppdrag

Kunden avbokar, flyttar en tid eller lägger till en storstädning. Det som faktiskt utfördes ska faktureras, inte det som stod i schemat.

Många timanställda

Städare med olika scheman rapporterar tid på många adresser. Tiden ska stämma både mot fakturan och mot lönen.

Det här ska du titta efter

  • Fakturaunderlag som skapas från utförda och godkända uppdrag
  • RUT-hantering med fil eller underlag till Skatteverket och uppföljning av utbetalningen
  • Samlingsfaktura per månad för återkommande kunder
  • Separat hantering av företagskunder utan RUT
  • Koppling mellan tidrapport, faktura och lön
  • Hur priset påverkas av antalet anställda

System för fakturering som städföretag använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

TimeWave

TimeWave AB

Webbplats

Affärssystem för städbolag och professionell hemservice med schemaläggning, tidrapportering, fakturering och RUT/ROT-hantering. Har även anpassade bokningsflöden för flyttföretag.

Byggt för städbranschen med RUT-hantering, schemaläggning av återkommande uppdrag och fakturaunderlag från godkända bokningar. Startavgift tillkommer och priset för större paket baseras på omsättning.

  • Byggt för städbranschen med RUT/ROT-hantering
  • Schemaläggning av enstaka och återkommande uppdrag, matchning av personal efter kompetens och plats
  • Mobil tidrapportering med avvikelser och inbyggd timbank
  • Priset för Plus och Premium baseras på omsättningen i systemet
  • Basic inkluderar tre anställda – varje ytterligare anställd kostar extra per månad

Pris: Från 461 kr/mån (Basic, tre anställda) + startavgift 1 500 kr; Plus från 1 504 kr/mån, Premium från 7 800 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Cleanfy

Cleanfy

Webbplats

Affärssystem byggt specifikt för svenska städbolag som samlar schemaläggning, personal, tidrapportering, fakturering och RUT i ett system, på dator och mobil.

Byggt specifikt för svenska städbolag. Med Björn Lundén-integrationen stängs fakturan först när Skatteverket betalat ut RUT-delen.

  • Branschspecifikt för städföretag
  • RUT-hantering – fakturan stängs när Skatteverket betalat ut RUT-delen (via Björn Lundén-integrationen)
  • Lönsamhetsuppföljning
  • Saknar inbyggd bokföring – fakturor förs över till ekonomisystem (t.ex. Björn Lundén)

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Wisegent

Wisegent (org.nr 556930-9387)

Webbplats

Molnbaserat system för städföretag med AI-stödd schemaläggning, tidrapportering med GPS, fakturering och RUT-hantering samt kundportal och nyckelhantering.

AI-schemaläggning med ruttoptimering och RUT-fil till Skatteverket, plus kundportal och nyckelhantering. Fakturorna exporteras till Fortnox.

  • AI-schemaläggning med ruttoptimering
  • RUT-underlag och RUT-fil till Skatteverket
  • Mobilapp med GPS-incheckning och kundportal
  • Saknar inbyggd bokföring – fakturor exporteras till Fortnox
  • Swish- och Zapier-integration anges som ”kommer snart”

Pris: Från 199 kr/mån (Starter); Growth 499 kr/mån, Professionell 1 199 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Sikto

Workflow Labs AB

Webbplats

System för städ-, fönsterputs- och hemserviceföretag där AI planerar uppdragen, personalen dokumenterar i mobilen och faktura med RUT skapas när jobbet är klart.

Faktura med RUT skapas när jobbet är klart, och AI stöttar planering och prissättning. Fortnox-kopplingen kräver separat Fortnox-licens.

  • AI-stöd för planering, prissättning och offert
  • Ruttoptimering och kartvy
  • Automatisk faktura med RUT-avdrag beräknat
  • Saknar inbyggd bokföring – fakturor skickas som utkast till Fortnox/Visma
  • Fortnox-integrationen kräver separat Fortnox-licens (149–189 kr/mån)

Pris: Från 695 kr/mån exkl. moms (Bas, 2 fältanvändare); Team 1 495 kr/mån, Verksamhet 2 995 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

GoSorted

GoSorted

Webbplats

Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.

Ett generellt system för serviceföretag med branschsida för städ, tidbank, löneunderlag och fakturering med Swish och Klarna.

  • Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
  • För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
  • Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
  • Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
  • Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox

Fortnox AB

Webbplats

Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.

Har RUT direkt på fakturan i Standard och Plus och är det ekonomisystem flera av städsystemen kopplar mot. Schemaläggning får ske i ett annat verktyg.

  • ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
  • Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
  • Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
  • ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
  • Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)

Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bokio

Bokio AB

Webbplats

Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.

RUT på fakturor och återkommande fakturor passar ett mindre städföretag med fasta kunder. Fakturering ingår inte i Basic utan är ett tillägg.

  • Stöd för ROT och RUT på fakturor
  • Offerter och återkommande fakturor
  • Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
  • Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
  • Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån

Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för fakturering – byggt för städföretag

Ett eget flöde passar städföretag som vuxit och har egna sätt att prissätta, till exempel abonnemang, nyckeltjänster eller avtal med fastighetsägare som standardsystemen inte riktigt klarar. VIA Media kan bygga ett flöde från bokning till RUT-utbetalning som följer era avtal i stället för tvärtom.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Utförda städningar och avvikelser blir månadsfaktura per kund
  2. 2RUT-ansökan skapas när kundens betalning syns och stäms av mot utbetalningen
  3. 3Avbokningar faktureras eller stryks automatiskt enligt era villkor
  4. 4Tid från städarnas app används både för faktura och lön
  5. 5AI-assistent som svarar kunder om fakturor och RUT-status

Vanliga frågor

Gäller RUT för kontorsstäd?

Nej, RUT gäller hushållsnära tjänster som privatpersoner köper till sitt hem. Städning åt företag faktureras med moms och utan avdrag.

När får företaget RUT-delen?

När kunden betalat sin del ansöker företaget om utbetalning hos Skatteverket. Fram till dess är fakturan delvis obetald, och därför behöver systemet följa upp ansökningarna.

Ska vi fakturera per städning eller per månad?

Många samlar månadens städningar på en faktura för återkommande kunder, vilket ger färre fakturor och RUT-ansökningar. Engångsuppdrag som flyttstäd faktureras oftast direkt.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini