Vid en köksrenovering står inredning, bänkskivor och vitvaror ofta för den största delen av beloppet, medan ROT bara gäller arbetet. Köksföretaget behöver fakturor där material, eget arbete och underentreprenörers arbete är tydligt uppdelade, och ett sätt att hantera kundens ändringar under projektet.
Inredning, bänkskiva, vitvaror och kakel kommer från olika leverantörer med olika leveranstider. Varje leverantörsfaktura måste kopplas till rätt kund för att kunna faktureras vidare.
El och VVS från underentreprenörer
Elektrikern och rörmokaren fakturerar ofta er, och ni fakturerar kunden. Deras arbete ska med i ROT-underlaget och deras material hållas isär.
Kunden ändrar sig
Ett annat handtag, en extra överskåpslucka eller en flyttad diskmaskin. Ändringar under projektet behöver prissättas och godkännas innan de byggs in, annars blir de svåra att debitera.
Förskott på inredningen
Inredningen beställs långt före montaget och binder kapital. Många tar därför en delbetalning vid beställning som sedan räknas av på slutfakturan.
Det här ska du titta efter
Leverantörsfakturor som kan kopplas till kundprojektet och faktureras vidare med påslag
ROT-underlag som inkluderar underentreprenörers arbetskostnad
Ändringar eller ÄTA som kunden godkänner digitalt
Delfakturering med avräkning på slutfakturan
Uppföljning av marginal per kök
System för fakturering som köksrenoverare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
ÄTA och offert i alla paket och kalkyl via Wikells Byggberäkningar, vilket hjälper när kunden ändrar sig. Bokföringskopplingen är tillval.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Komplett ÄTA-hantering, fakturering löpande eller a conto och utgiftsrapporter för material som köps under projektet. Pris per användare.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Affärssystem med projekt, kalkyl, reskontra och redovisning, och ROT i faktureringen. Passar köksföretag som vill ha lön och ekonomi i samma familj.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
ROT direkt på fakturan och tillägg för Offert/Order och Lager. Fungerar för en mindre firma, men uppföljning per kök får lösas separat.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Stöd för ROT och omvänd moms samt tillval för Tid & Projektplanering. Ett ekonomiprogram snarare än ett projektsystem.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för fakturering – byggt för köksrenoverare
Ett eget flöde passar köksföretag som säljer helhetsåtaganden och samordnar flera leverantörer och hantverkare. VIA Media kan bygga ett flöde där varje kök har sin egen kalkyl, alla leverantörsfakturor landar på rätt projekt och slutfakturan med ROT tas fram automatiskt.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Leverantörsfakturor läses av med AI och kopplas till rätt kök
2Kundens tillval och ändringar signeras digitalt och läggs på fakturan
3Delbetalning vid beställning räknas av på slutfakturan
4ROT-underlaget summerar eget arbete och underentreprenörers arbete
Nej, bara arbetet ger ROT, till exempel rivning, montage och installation. Inredning, bänkskivor och vitvaror är material och ska stå separat.
Hur räknas underentreprenörers arbete i ROT?
Är ni kundens avtalspart fakturerar ni hela jobbet och tar med underentreprenörernas arbetskostnad i ROT-underlaget. Det kräver att deras fakturor till er delar upp arbete och material.
Hur fakturerar man förskott på inredningen?
Ett vanligt sätt är att fakturera förskottet som material vid beställning och lägga arbetet med ROT på fakturan när det är utfört. Villkoren ska framgå av avtalet med kunden.