Systemguide · Köksrenovering

Fakturering för köksrenovering

Vid en köksrenovering står inredning, bänkskivor och vitvaror ofta för den största delen av beloppet, medan ROT bara gäller arbetet. Köksföretaget behöver fakturor där material, eget arbete och underentreprenörers arbete är tydligt uppdelade, och ett sätt att hantera kundens ändringar under projektet.

Vanliga utmaningar för köksrenoverare

Många leverantörer på samma kök

Inredning, bänkskiva, vitvaror och kakel kommer från olika leverantörer med olika leveranstider. Varje leverantörsfaktura måste kopplas till rätt kund för att kunna faktureras vidare.

El och VVS från underentreprenörer

Elektrikern och rörmokaren fakturerar ofta er, och ni fakturerar kunden. Deras arbete ska med i ROT-underlaget och deras material hållas isär.

Kunden ändrar sig

Ett annat handtag, en extra överskåpslucka eller en flyttad diskmaskin. Ändringar under projektet behöver prissättas och godkännas innan de byggs in, annars blir de svåra att debitera.

Förskott på inredningen

Inredningen beställs långt före montaget och binder kapital. Många tar därför en delbetalning vid beställning som sedan räknas av på slutfakturan.

Det här ska du titta efter

  • Leverantörsfakturor som kan kopplas till kundprojektet och faktureras vidare med påslag
  • ROT-underlag som inkluderar underentreprenörers arbetskostnad
  • Ändringar eller ÄTA som kunden godkänner digitalt
  • Delfakturering med avräkning på slutfakturan
  • Uppföljning av marginal per kök

System för fakturering som köksrenoverare använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

ÄTA och offert i alla paket och kalkyl via Wikells Byggberäkningar, vilket hjälper när kunden ändrar sig. Bokföringskopplingen är tillval.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Easoft

Easoft AB

Webbplats

Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.

Kalkyl med prislistor och mallar samt arbetsorder och fakturering. Pris på förfrågan och bokföring via exempelvis Fortnox.

  • Kalkylverktyg med prislistor och mallar
  • Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
  • Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Komplett ÄTA-hantering, fakturering löpande eller a conto och utgiftsrapporter för material som köps under projektet. Pris per användare.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Struqtur

Struqtur AB

Webbplats

Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.

Samlar offert, projekt, dokument och fakturor för mindre företag, och fakturan skapas från insamlade timmar och material. Ingen bindningstid.

  • Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
  • Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
  • Ingen bindningstid, fri support och utbildning
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
  • Priset ökar per användare plus en fast grundavgift

Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Affärssystem med projekt, kalkyl, reskontra och redovisning, och ROT i faktureringen. Passar köksföretag som vill ha lön och ekonomi i samma familj.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox

Fortnox AB

Webbplats

Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.

ROT direkt på fakturan och tillägg för Offert/Order och Lager. Fungerar för en mindre firma, men uppföljning per kök får lösas separat.

  • ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
  • Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
  • Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
  • ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
  • Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)

Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Visma Spiris AB

Webbplats

Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.

Stöd för ROT och omvänd moms samt tillval för Tid & Projektplanering. Ett ekonomiprogram snarare än ett projektsystem.

  • Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
  • Fakturera från mobilappen
  • Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
  • Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
  • Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre

Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för fakturering – byggt för köksrenoverare

Ett eget flöde passar köksföretag som säljer helhetsåtaganden och samordnar flera leverantörer och hantverkare. VIA Media kan bygga ett flöde där varje kök har sin egen kalkyl, alla leverantörsfakturor landar på rätt projekt och slutfakturan med ROT tas fram automatiskt.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Leverantörsfakturor läses av med AI och kopplas till rätt kök
  2. 2Kundens tillval och ändringar signeras digitalt och läggs på fakturan
  3. 3Delbetalning vid beställning räknas av på slutfakturan
  4. 4ROT-underlaget summerar eget arbete och underentreprenörers arbete
  5. 5Marginalrapport per kök när projektet stängs

Vanliga frågor

Ger köksinredning ROT?

Nej, bara arbetet ger ROT, till exempel rivning, montage och installation. Inredning, bänkskivor och vitvaror är material och ska stå separat.

Hur räknas underentreprenörers arbete i ROT?

Är ni kundens avtalspart fakturerar ni hela jobbet och tar med underentreprenörernas arbetskostnad i ROT-underlaget. Det kräver att deras fakturor till er delar upp arbete och material.

Hur fakturerar man förskott på inredningen?

Ett vanligt sätt är att fakturera förskottet som material vid beställning och lägga arbetet med ROT på fakturan när det är utfört. Villkoren ska framgå av avtalet med kunden.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini