För en fastighetsförvaltare handlar fakturering främst om hyresavisering: återkommande avier, indexuppräkning, mätt förbrukning och avprickning av inbetalningar. Till det kommer vidarefakturering av skador och tjänster till hyresgäster och, för förvaltare som arbetar åt andra, arvoden till fastighetsägarna.
Bostäder och lokaler har olika betalningsperioder, index och tillägg. Avierna ska skapas automatiskt från avtalen och ändras när hyran förhandlas eller räknas upp.
Moms på vissa lokaler
Bostadshyra är momsfri, medan lokalhyra kan vara momspliktig om fastighetsägaren är frivilligt skattskyldig. Samma fastighet kan alltså ha avier både med och utan moms.
Förbrukning och tillägg
Individuell mätning av el, vatten eller värme ger olika belopp varje period. Mätvärdena behöver komma in i aviseringen utan manuell inmatning.
Felanmälan som blir faktura
När en hyresgäst orsakat en skada ska arbetet vidarefaktureras. Det kräver att arbetsordern från felanmälan går att koppla till hyresgästen.
Det här ska du titta efter
Hyresavisering med index, tillägg och olika perioder
Avisering via Kivra, e-faktura och autogiro
Automatisk avprickning av inbetalningar och kravhantering
Moms per objekt för lokaler med frivillig skattskyldighet
Koppling från felanmälan och arbetsorder till vidarefakturering
Prismodell per objekt eller lägenhet
System för fakturering som fastighetsförvaltare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Webbaserat fastighetssystem för fastighetsägare och förvaltare med uthyrning, hyresavisering, teknisk förvaltning, felanmälan och hyresgästportal.
Hyresavisering med IMD-debitering och kravhantering samt teknisk förvaltning med felanmälan. Ger bokföringsunderlag till ett externt ekonomisystem, och priset beror på antal lägenheter och yta.
Hyresavisering, IMD-debitering och kravhantering
Uthyrnings- och sökandeflöden med inbyggt CRM
Teknisk förvaltning med rutt- och resursplanering, AI-agent för felanmälan
Ingen fullständig ekonomimodul – producerar bokföringsunderlag för externt ekonomisystem
Kreditupplysning, digital signering och utskick debiteras per transaktion utöver månadsavgiften
Pris: Från 5 900 kr/mån (Fastighet Underhåll); Start från 15 200, Standard från 22 000, Premium från 25 200 kr/mån – beror på antal lägenheter och ytaEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Modulärt, molnbaserat affärssystem för fastighetsförvaltning med moduler för uthyrning och hyresadministration, teknisk förvaltning, energi, branschanpassad ekonomi och analys.
Modulärt system där uthyrning, teknisk förvaltning och ett branschanpassat ekonomisystem finns i samma plattform. Pris på förfrågan.
Branschanpassat ekonomisystem i samma plattform
Uthyrning av lägenheter, lokaler och nyproduktion
Teknisk förvaltning med besiktningar och ärendehantering
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat fastighetssystem för små och medelstora fastighetsbolag med hyresavtal, avisering, bokföring, felanmälan, rondering och underhållsplanering.
Hyresavtal med BankID, autogiro, kreditkontroll och inkasso, plus bokföring med SIE-export. Betalning per objekt i drift, så tomma objekt kostar inget.
Hyresavtal signeras med BankID, autogiro, kreditkontroll och inkasso
Felanmälan (även AI), ronder, OVK/SBA och underhållsplan
Bokföring med SIE-export och integration mot Fortnox, Spiris och Briox
Tillvalstjänster som autogiro och kreditupplysning tillkommer
Pris: Pris per objekt i drift och månad, belopp ej angivet (ingen startavgift, ingen bindningstid)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat fastighetssystem för ägare och förvaltare av hyresrätter, BRF:er och lokaler med hyresavisering, avtal, inkasso, felanmälan och BRF-portal.
Avisering via Kivra, e-faktura, e-post och autogiro med automatisk avprickning och indexberäkning, samt portal för bostadsrättsföreningar. Bokföringen sker i Fortnox, Spiris eller Björn Lundén.
Avisering via Kivra, e-faktura, e-post och autogiro
Bankintegration med automatisk avprickning av inbetalningar
Felanmälan, besiktning, rondering och indexberäkning
Bokföring sker i externt ekonomisystem (Fortnox, Spiris eller Björn Lundén) via överförda verifikat
Pris: Pris på förfrågan (Fortnox Integrationer anger 75 kr/mån för Real-licensen)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Fastighetssystem från Umeå för fastighetsägare i alla storlekar med översikt över fastigheter och hyresgäster, hyresavier, intresselista, avtal med digital signering och felanmälan.
Hyresavier med automatisk kontering till Fortnox, intresselista och digitalt signerade avtal. Obegränsat antal användare, men kräver Fortnox integrationslicens.
Hyresavier med automatisk kontering till Fortnox
Intresselista och avtalsgenerering med digital signering
Obegränsat antal användare och ingen bindningstid
Bokföring sker i Fortnox – kräver Fortnox integrationslicens (från 189 kr/mån)
Pris: Pris baseras på antal hyresobjekt, belopp ej angivetEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.
Ett verksamhetssystem för arbetsorder snarare än hyresavisering, med servicemodul för avtalsfakturering och felanmälan. Passar förvaltare som själva utför och fakturerar driftuppdrag.
Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
Öppet API och EDI-följesedlar
Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring
Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för fakturering – byggt för fastighetsförvaltare
Ett eget flöde passar förvaltare som har fastighetssystemet för avierna men hanterar felanmälningar, entreprenörsfakturor och vidarefakturering vid sidan av. VIA Media kan bygga flöden som kopplar ihop felanmälan, arbetsorder och fakturering till rätt hyresgäst eller fastighetsägare.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Felanmälan klassas med AI som hyresgästens eller fastighetens ansvar
2Entreprenörens faktura kopplas till arbetsordern och vidarefaktureras vid behov
3Förvaltningsarvode och utlägg sammanställs per fastighetsägare varje månad
Bostadshyra är momsfri. Lokalhyra kan ha moms om fastighetsägaren är frivilligt skattskyldig för lokalen, och då behöver systemet hantera moms per objekt.
Kan fastighetssystemet sköta bokföringen?
Det varierar. Vissa har ett inbyggt eller branschanpassat ekonomisystem, andra skapar bokföringsunderlag som förs över till exempelvis Fortnox eller Spiris.
Hur fakturerar man en hyresgäst för en skada?
Dokumentera skadan och arbetet på arbetsordern och fakturera hyresgästen separat från hyresavin. Det går enklast om felanmälan och fakturering finns i samma system eller är kopplade.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
