Systemguide · Fastighetsförvaltare

Tilläggsarbeten och ÄTA för fastighetsförvaltare

Fastighetsförvaltare möter ÄTA från två håll: som beställare eller beställarombud i renoveringsprojekt, och som utförare av arbeten utanför förvaltningsavtalet. Systemet behöver skilja det som ingår i avtalet från det som ska debiteras extra, och ge fastighetsägaren underlag för beslut.

Skicka ansökan Se befintliga system

Vanliga utmaningar för fastighetsförvaltare

Vad ingår i förvaltningsavtalet?

En felanmälan kan leda till ett arbete som ligger utanför avtalet. Om det inte markeras direkt på arbetsordern blir det svårt att debitera i efterhand.

Förvaltaren som beställare

Vid renoveringar tar förvaltaren emot ÄTA från entreprenören. Det krävs ordning på vilka tillägg som godkänts och mot vilken budget.

Fastighetsägaren ska godkänna

Större tillägg måste ofta godkännas av ägaren. Underlaget behöver vara tydligt nog för ett snabbt beslut.

Det här ska du titta efter

Kan en arbetsorder markeras som avtalsarbete eller debiterbart tillägg?
Finns avtalsfakturering för det som ingår och separat fakturering för tillägg?
Kan godkännande från fastighetsägaren hämtas digitalt?
Hanterar systemet felanmälningar från hyresgäster?
Kan ÄTA från entreprenörer i renoveringsprojekt följas mot budget?

System för ÄTA-hantering som fastighetsförvaltare använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

REKYL

REKYL (Aceve Sverige AB)

Webbplats

Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.

Har en servicemodul med avtalsfakturering och felanmälan, vilket gör det möjligt att skilja avtalsarbete från tillägg. ÄTA och arbetsorder finns i samma system; fakturaunderlag går till externt ekonomisystem.

Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
Öppet API och EDI-följesedlar

Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring

Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris Tid & Projektplanering

Visma Spiris AB

Webbplats

Tilläggsmodul i ekonomiplattformen Spiris (f.d. Visma eEkonomi/Visma Spcs) för tidredovisning, körjournal, material, ÄTA-projekt och projektplanering med mobilapp.

För förvaltare som redan använder Spiris kan tilläggsuppdrag läggas som ÄTA-projekt skilda från det ordinarie uppdraget. Felanmälan och hyresgästfunktioner nämns inte i produktbeskrivningen.

Underlag går direkt till fakturering och lön i Spiris
Attest i flera steg och tidbank
ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet

Tillägg som kräver ett Spiris-abonnemang
Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen

Pris: Tid & Projektplanering från 269 kr/mån som tillägg till Spiris-abonnemangEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för ÄTA-hantering – byggt för fastighetsförvaltare

Förvaltare har ofta ett fastighetssystem för hyror och avtal men saknar en bra koppling till arbetsorder och tillägg. Ett skräddarsytt flöde kan koppla felanmälan, avtalsvillkor och ägarens godkännande utan att ersätta det ni redan har.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

1Felanmälan från hyresgäst blir arbetsorder och AI föreslår om arbetet ingår i avtalet
2Debiterbara tillägg skickas till fastighetsägaren för godkännande med kostnad
3Entreprenörers ÄTA i renoveringsprojekt följs mot budget per fastighet
4Avtalsarbete och tillägg faktureras separat utan dubbelregistrering

Skicka ansökan Så bygger vi system

Vanliga frågor

Använder fastighetsförvaltare ÄTA?

Ja, framför allt i renoveringar och ombyggnader där förvaltaren är beställare eller ombud. I den dagliga förvaltningen talar man oftare om tilläggsuppdrag eller debiterbara arbeten.

Hur skiljer vi avtalsarbete från tillägg?

Gör det på arbetsordern direkt, med stöd av en tydlig avgränsning i förvaltningsavtalet. Ett system som har avtalsfakturering separat gör uppdelningen enklare.

Hur följer vi upp entreprenörers ÄTA?

Registrera varje ÄTA med belopp och status mot projektets budget. Då ser fastighetsägaren hur mycket som är godkänt och vad som väntar.