För ett VVS-företag uppstår ändringar och tillägg både i stora projekt och i vardagliga servicejobb, ofta när en vägg eller ett golv öppnas. Systemet behöver kunna fånga tillägget på plats, koppla grossistmaterialet till rätt ÄTA och få beställarens godkännande innan arbetet fortsätter.
Vid stambyten och badrumsjobb syns rörens skick först när ytskiktet är borta. Tillägget måste dokumenteras med bilder och beskrivning direkt, annars blir det svårt att motivera kostnaden i efterhand.
Material från grossisten hamnar på fel ställe
När montören hämtar extra rör, kopplingar eller en ny blandare hos grossisten ska följesedeln landa på ÄTA:n och inte på grundkontraktet. Utan EDI-koppling blir det manuell sortering av leverantörsfakturor.
Underentreprenör åt byggföretaget
Som installatör i ett byggprojekt får du ofta ändringar från huvudentreprenören. Utan skriftlig beställning är det svårt att få betalt, särskilt när ändringen kommer muntligt från en arbetsledare på plats.
Små tillägg i servicejobb
"När ni ändå är här" – en avstängningsventil till, ett extra element. Det är små belopp men många gånger, och de försvinner lätt om montören inte kan registrera dem i mobilen.
Det här ska du titta efter
Kan ÄTA registreras i mobilen med bild och skickas för godkännande innan arbetet utförs?
Finns EDI eller artikelregister mot de grossister ni handlar av, så att material kan kopplas till en specifik ÄTA?
Hanterar systemet både projekt och korta serviceordrar, eller är det byggt för det ena?
Kan ÄTA faktureras separat eller samlat med ROT-underlag för privatkunder?
Behöver ni personalliggare för byggarbetsplatser, och ingår den i paketet ni tittar på?
Hur ser kopplingen till ert bokföringssystem ut, och kostar den extra?
System för ÄTA-hantering som VVS-företag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Modulärt system för tidredovisning, arbetsorder, offert, projekt och fakturering med branschanpassning för VVS och grossistkopplingar.
Har branschanpassning för VVS och grossistkopplingar till bland annat Ahlsell, Dahl och Solar, och ÄTA ingår i grunden. Arbetsorder och fakturering är moduler som kostar extra per användare.
Grossistkopplingar till Solar, Ahlsell, Dahl, Rexel, Lundagrossisten och Elektroskandia
Personalliggare, ÄTA, byggdagbok och lönehantering ingår i grundanvändaren
Ingen startavgift och kort uppsägningstid
Arbetsorder, fakturering och offert är moduler som kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – kräver integration med ekonomisystem
Pris: Grundanvändare 179 kr/mån; moduler tillkommer (arbetsorder 20 kr, fakturering 20 kr, offert 10 kr per användare/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
ÄTA, personalliggare och artikelregister från VVS-grossister ingår i alla paket, vilket passar den som ofta är underentreprenör i byggprojekt. Räkna med ett års bindningstid och att bokföringskopplingen är ett tillval.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Arbetsordersystem för mindre el- och installationsfirmor med offert, arbetsorder, ÄTA, tidrapport, fakturering med ROT/RUT och EDI mot grossister; rekommenderat av Sonepar.
Byggt för mindre installationsfirmor med ÄTA, ROT och EDI mot grossister i alla paket. Det finns en startavgift, och bokföring ingår bara i Fullservice.
Byggt för mindre el- och installationsfirmor
ROT/RUT/grön teknik och EDI med grossister i alla paket
Rekommenderat system hos Sonepar
Startavgift 2 500–5 000 kr
Bokföring ingår bara i Fullservice; Integration-paketet kräver Fortnox (tillkommande kostnad)
Pris: Insteg 199 kr/mån (+139 kr/extra användare, startavgift 2 500 kr); Integration 599 kr/mån; Fullservice 898 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.
Har en branschversion för VVS och samlar ÄTA, arbetsorder, ekonomi och lön i ett system. Passar företag som vill ha allt i samma plattform; pris lämnas på förfrågan.
Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
Grossist- och EDI-kopplingar
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Komplett ÄTA-hantering, EDI mot grossister och fakturering löpande, a conto eller via lyftplan. Personalliggaren ingår först i det större paketet med minst tio användare.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.
Ger tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor. Observera att ÄTA kräver PRO-versionen – gratisversionen räcker inte för ÄTA.
Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
ÄTA och egenkontroll kräver PRO
Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod
Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Ett affärssystem med projekt, arbetsorder, kalkyl och redovisning i samma miljö, med EDI och Ahlsell-koppling. Mobilappen Entré Portal tar tid, material och bilder från fältet.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.
Har en servicemodul med felanmälan och avtalsfakturering samt EDI-följesedlar, vilket passar VVS-företag med både service och entreprenad.
Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
Öppet API och EDI-följesedlar
Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring
Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för ÄTA-hantering – byggt för VVS-företag
Ett eget flöde blir intressant när ni växlar mellan jour, service och entreprenad och märker att standardsystemet passar det ena men tvingar fram omvägar för det andra. Det gäller också när ni redan har ett affärssystem ni är nöjda med och bara saknar en smidig ÄTA-del.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Montören fotograferar det dolda felet, och en ÄTA med bild och prisförslag skickas till beställaren för godkännande med ett klick
2Grossistens EDI-följesedel kopplas automatiskt till rätt ÄTA utifrån ordernummer på inköpet
3Godkända ÄTA förs över till faktura med ROT-underlag för privatkunder utan dubbelregistrering
4AI läser in huvudentreprenörens mejlade ändringar och föreslår en ÄTA som projektledaren bara behöver granska
Om ni har fast pris eller offert på servicejobbet, ja. Tillägg som kunden ber om på plats bör dokumenteras och godkännas på samma sätt som i ett projekt, även om beloppen är små.
Hur får vi grossistmaterialet att hamna på rätt ÄTA?
Det enklaste är ett system med EDI mot grossisten där montören anger ÄTA- eller ordernummer vid inköpet. Då kopplas följesedeln dit automatiskt i stället för att sorteras för hand.
Vad gäller när vi är underentreprenör och ändringen kommer muntligt?
Be om skriftlig beställning från huvudentreprenören innan ni utför arbetet. Ett system där ÄTA:n skickas och godkänns digitalt gör det lättare att få det skriftligt även när det går fort på bygget.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
