Ett VVS-företag behöver en tidrapportering som klarar både korta servicejobb och längre installationsprojekt, och som kopplar timmarna direkt till arbetsordern. Material från bilen och grossisten ska med på samma underlag, och jour och övertid måste gå rätt till lön.
En vattenläcka en söndagskväll ger utryckning, jourersättning och ofta övertid, och allt ska både faktureras och betalas ut rätt. Skriver montören tiden på en lapp i efterhand försvinner ofta restid och väntetid. Tiden behöver registreras på jobbet, direkt i mobilen.
Material från bilen och grossisten
Kopplingar, rördelar och blandare plockas från servicebilen eller hämtas hos grossisten på väg till kunden. Kopplas materialet inte till arbetsordern samtidigt som tiden tappar man intäkter på vart och vartannat servicejobb. Med EDI hamnar följesedlar och grossistfakturor på rätt order.
Små jobb blandat med projekt
Samma montör kan byta en termostat på förmiddagen och jobba i ett stambyte på eftermiddagen. Tiden måste kunna delas mellan flera arbetsorder samma dag, och projekttiden behöver följas mot kalkylen.
ROT kräver uppdelad arbetskostnad
Vid badrum och byten hos privatpersoner ska arbetskostnaden särskiljas från material för ROT-avdraget. Det fungerar bäst när tid och material registreras var för sig redan ute hos kunden.
Det här ska du titta efter
Kan montören rapportera tid och material på arbetsordern i mobilen, även i källare utan täckning?
Finns EDI mot de grossister ni handlar mest hos, och kostar kopplingen extra per användare?
Kan jour, övertid och restid märkas så att löneunderlaget följer ert kollektivavtal?
Går det att skilja servicejobb från projekt och följa projekten mot kalkyl?
Räknas ROT automatiskt på fakturan?
Hur förändras priset när ni anställer fler montörer?
System för tidrapportering som VVS-företag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Arbetsorder- och tidrapporteringssystem för el-, VVS-, lås- och larmföretag med material via EDI, offert, checklistor och fakturering med ROT och grön teknik.
Riktar sig till el-, VVS-, lås- och larmföretag och har EDI mot bland annat Ahlsell, Dahl och Lundagrossisten samt ROT i faktureringen. Appen fungerar offline, men grossist-EDI och ekonomikoppling kostar 25 kr extra per användare och månad.
EDI mot ett stort antal grossister, bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik
ROT och grön teknik i faktureringen
Fungerar offline
Priset ökar per användare; grossist-EDI och ekonomisystemkoppling kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox, Spiris eller Visma Administration
Pris: 370 kr per användare och månad exkl. moms; grossist/EDI +25 kr och ekonomisystem +25 kr per användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Modulärt system för tidredovisning, arbetsorder, offert, projekt och fakturering med branschanpassning för VVS och grossistkopplingar.
Har branschanpassning för VVS och grossistkopplingar till Solar, Ahlsell, Dahl, Rexel med flera. Grundanvändaren täcker tid, ÄTA och personalliggare, medan arbetsorder, fakturering och offert är moduler som kostar extra per användare.
Grossistkopplingar till Solar, Ahlsell, Dahl, Rexel, Lundagrossisten och Elektroskandia
Personalliggare, ÄTA, byggdagbok och lönehantering ingår i grundanvändaren
Ingen startavgift och kort uppsägningstid
Arbetsorder, fakturering och offert är moduler som kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – kräver integration med ekonomisystem
Pris: Grundanvändare 179 kr/mån; moduler tillkommer (arbetsorder 20 kr, fakturering 20 kr, offert 10 kr per användare/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Arbetsordersystem för mindre el- och installationsfirmor med offert, arbetsorder, ÄTA, tidrapport, fakturering med ROT/RUT och EDI mot grossister; rekommenderat av Sonepar.
Byggt för mindre el- och installationsfirmor med arbetsorder, ÄTA, ROT och EDI mot grossister i alla paket. Räkna med en startavgift, och att Integration-paketet förutsätter Fortnox.
Byggt för mindre el- och installationsfirmor
ROT/RUT/grön teknik och EDI med grossister i alla paket
Rekommenderat system hos Sonepar
Startavgift 2 500–5 000 kr
Bokföring ingår bara i Fullservice; Integration-paketet kräver Fortnox (tillkommande kostnad)
Pris: Insteg 199 kr/mån (+139 kr/extra användare, startavgift 2 500 kr); Integration 599 kr/mån; Fullservice 898 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Ett affärssystem för installationsföretag där arbetsorder, tid och lön, fakturering och redovisning hänger ihop, med appen Entré Portal för tid, material och bilder. Passar den som vill samla mer av administrationen i ett system; pris lämnas på förfrågan.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Arbetsorder, tid-, rese- och utgiftsrapporter och ÄTA i samma verktyg, med EDI mot bland annat Ahlsell, Dahl och Solar. Lämpar sig för VVS-firmor som också tar större projekt; personalliggaren ingår först i Unlimited-paketet.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.
Ger tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor, och har ROT redan i gratisversionen. Lägre pris för resursanvändare gör det billigare för montörer som bara rapporterar tid och material.
Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
ÄTA och egenkontroll kräver PRO
Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod
Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.
Har en branschversion för VVS och samlar arbetsorder, tid, material, resursplanering, ekonomi och lön i ett modulärt system. Främst intressant för större VVS-företag; pris på förfrågan.
Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
Grossist- och EDI-kopplingar
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Artikelregister från Ahlsell, Dahl och Lundagrossisten och ÄTA i alla paket gör det användbart för VVS-firmor med mycket projektarbete. Tänk på ett års bindning och att bokföringskoppling är ett tillval.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för tidrapportering – byggt för VVS-företag
Ett eget flöde är rätt när servicejobb, jour och projekt inte går att pressa in i samma mall, eller när ni betalar per användare för moduler som montörerna aldrig öppnar. VIA Media bygger tidrapporteringen kring hur era montörer redan arbetar och kopplar den till grossist, ekonomi och lön.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Jourutryckning från samtal till faktura: arbetsorder skapas, tid och jourtillägg registreras i mobilen och fakturaunderlaget blir klart utan dubbelregistrering
2EDI-följesedlar från grossisten matchas automatiskt mot rätt arbetsorder
3Jour, övertid och restid räknas om till löneunderlag enligt era avtalsregler
4AI läser montörens anteckning och föreslår uppdelning i arbete och material för ROT
5Veckokontroll som flaggar arbetsorder med tid men utan material, eller tvärtom
Registrera jourtiden direkt på arbetsordern med start- och sluttid så att både utryckningsavgift och jourersättning kan räknas fram. Välj ett system där tiden kan märkas som jour, så att den hamnar rätt i lönen utan handpåläggning.
Behöver VVS-företag personalliggare?
Ja, när ni arbetar på byggarbetsplatser som omfattas av kravet, vilket gäller när den totala kostnaden för byggverksamheten väntas överstiga fyra prisbasbelopp. Den som tar stambyten och nyproduktion bör därför välja ett system där liggaren ingår eller kan kopplas på.
Kan grossistens fakturor kopplas till tidrapporten?
Ja, i flera system kommer materialet in via EDI och hamnar på samma arbetsorder som tiden. Kontrollera vilka grossister systemet kopplar mot och om kopplingen kostar extra.