En snickarfirma växlar mellan korta jobb hos privatkunder och längre renoveringar, och nästan allt faktureras med ROT. Tidrapporteringen behöver vara så enkel att den blir gjord samma dag och skilja på det som var avtalat och det kunden lade till.
Ett nytt fönsterbleck här, en extra garderob där – tilläggen kommer ofta muntligt och glöms lätt på fakturan. Tiden behöver kunna registreras som tillägg direkt, helst med kundens godkännande i mobilen.
Kvitton från byggvaruhuset
Snickare köper ofta material på vägen till jobbet. Kopplas kvittot inte till rätt kund samma dag får någon leta i plånboken vid månadsskiftet.
ROT på varje faktura
Arbetskostnad och material ska anges separat för ROT-avdraget. När tiden registreras per kund och jobb blir arbetskostnaden enkel att ta fram.
Administrationen tar kvällarna
I mindre firmor är det ofta ägaren som sammanställer tid och fakturerar efter arbetsdagen. Ju mer som går automatiskt från appen till fakturan, desto färre kvällar går åt.
Det här ska du titta efter
Kan kunden godkänna tillägg digitalt innan de utförs?
Går det att fotografera kvitton och koppla dem till rätt jobb?
Räknas ROT automatiskt i offert och faktura?
Vad kostar systemet för en eller två användare, och finns bindningstid?
Är appen så enkel att alla faktiskt rapporterar varje dag?
System för tidrapportering som snickare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Webbaserat projektverktyg för hantverkare med tidrapportering, offerter med e-signering, ÄTA med godkännande, fakturering och ROT-avdrag.
ÄTA med godkännande, kundportal och e-signerade offerter passar snickare som får många tillägg från privatkunder. ROT skickas som XML-fil till Skatteverket; Fortnox är den enda verifierade bokföringsintegrationen.
Ett pris per aktiv användare, ingen bindningstid
ROT-avdrag med XML-fil till Skatteverket
Kundportal och e-signerade offerter/ÄTA
Fortnox är den enda verifierade bokföringsintegrationen
Priset ökar per användare
Pris: 200 kr per aktiv användare och månad exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.
Offert med automatisk ROT-beräkning och digital signering som sedan blir faktura, och i Premium även tidrapportering och schemaläggning. Fast pris per företag gör kostnaden förutsägbar.
Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk
Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Enkelt projekt- och tidrapporteringsverktyg för hantverkare med offert, fakturering, personalliggare och planering.
Tid, offert, fakturering och planering till lågt pris per användare utan bindningstid. Passar den mindre snickarfirman som bokför i Fortnox eller Spiris och vill komma igång snabbt.
Lågt pris per användare utan bindningstid
Personalliggare för Skatteverket ingår
Integration med Fortnox och Spiris
Priset ökar per användare
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
Pris: JobbOn Pro 99 kr per användare och månad exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.
GO-versionen är gratis för upp till två användare och har ROT/RUT och omvänd byggmoms. ÄTA och egenkontroll kräver PRO-versionen.
Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
ÄTA och egenkontroll kräver PRO
Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod
Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.
Har en branschsida för bygg och skapar fakturor från automatiskt insamlade timmar och material. Samarbetar med Beijer Byggmaterial och Derome och har ingen bindningstid.
Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
Ingen bindningstid, fri support och utbildning
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
Priset ökar per användare plus en fast grundavgift
Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
App för hantverksföretag med arbetsorder, tidrapport, material via EDI och fakturering med ROT, RUT och grön teknik.
Hela flödet från arbetsorder till faktura i en app, med ROT, marginalkoll och material via EDI från bland annat Beijer. Offert och ÄTA nämns inte på leverantörens webbplats.
Material via EDI från bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Sonepar, Beijer och Lundagrossisten
ROT, RUT och grön teknik samt marginalkoll i faktureringen
Checklistor och dokument på arbetsordern
Offert och ÄTA nämns inte på leverantörens webbplats
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Ett mer komplett system med offert, ÄTA, personalliggare och fakturering i alla paket, för snickerier som växer mot entreprenader. Minsta paketet kostar 1 049 kr/mån för en användare med ett års bindning.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för tidrapportering – byggt för snickare
När ni betalar för ett system byggt för stora byggföretag men bara använder en bråkdel, eller när tilläggen ändå hamnar på papperslappar, kan ett eget flöde vara bättre. VIA Media bygger en enkel lösning för just era jobb, där tillägg, kvitton och ROT går direkt till fakturan.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Tillägg registreras i mobilen, kunden godkänner via sms-länk och tiden hamnar på nästa faktura
2Fotade kvitton tolkas med AI och kopplas till rätt kund och jobb
3Fakturautkast med ROT skapas automatiskt när jobbet markeras som klart
4Påminnelse till den som inte har rapporterat tid innan dagen är slut
Ja, även utan anställda behövs tiden för att fakturera löpande jobb och ange arbetskostnaden för ROT. Ett enkelt system sparar framför allt tid vid faktureringen.
Hur hanterar man tilläggsarbeten hos privatkunder?
Skriv ned tillägget med pris eller timpris och låt kunden godkänna det innan ni börjar, gärna digitalt. Registrera tiden separat så att den syns som ett eget arbete på fakturan.
Vad kostar tidrapportering för snickare?
Spannet är stort, från gratisversioner för en till två användare till paket över tusen kronor i månaden. Jämför vad som ingår, särskilt ROT, ÄTA och bokföringskoppling, och om det finns bindningstid.