En snickare skickar ofta många mindre offerter till privatpersoner: altan, innerväggar, dörrbyten, en friggebod. Det viktiga är att offerten går fort att skriva efter platsbesöket, visar priset efter ROT och kan signeras digitalt, så att jobbet kan planeras direkt.
Platsbesöket görs på dagen och offerten skrivs efter jobbet. Om det tar en timme per offert blir det många obetalda kvällar, och kunden hinner få andra offerter först.
Fast pris eller ungefärligt pris
Privatkunder vill veta vad det kostar. Ett fast pris kräver att ni räknar noga, medan ett ungefärligt pris enligt konsumenttjänstlagen inte får överskridas med mer än 15 procent.
Kunden vill se priset efter ROT
Det är priset efter avdrag kunden jämför. Offerten behöver räkna avdraget på arbetet och samtidigt vara tydlig med att det förutsätter att kunden har utrymme för ROT.
Följa upp offerter som inte besvaras
Många offerter blir liggande. En påminnelse efter några dagar ger ofta svar, men den glöms bort om den inte sker automatiskt.
Det här ska du titta efter
Kan du skriva och skicka offerten från mobilen direkt efter platsbesöket?
Räknas ROT ut automatiskt och visas kundens pris efter avdrag?
Kan kunden signera digitalt med en länk?
Finns färdiga mallar för återkommande jobb som altaner eller dörrbyten?
Blir signerad offert en faktura, gärna med delfakturering?
Passar prismodellen en firma med en eller ett par personer?
System för offert och kalkyl som snickare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.
Byggt för offert och faktura med automatisk ROT-beräkning och digital signering via länk. Fast pris per företag; Fortnox-kopplingen är ett tillval.
Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk
Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat projektverktyg för hantverkare med tidrapportering, offerter med e-signering, ÄTA med godkännande, fakturering och ROT-avdrag.
Har e-signerade offerter, kundportal och ROT med XML-fil till Skatteverket. Ett pris per aktiv användare utan bindningstid, men bara Fortnox som verifierad bokföringskoppling.
Ett pris per aktiv användare, ingen bindningstid
ROT-avdrag med XML-fil till Skatteverket
Kundportal och e-signerade offerter/ÄTA
Fortnox är den enda verifierade bokföringsintegrationen
Priset ökar per användare
Pris: 200 kr per aktiv användare och månad exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.
Gratisversionen GO räcker för en eller två administrativa användare och hanterar ROT. ÄTA kräver PRO-versionen.
Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
ÄTA och egenkontroll kräver PRO
Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod
Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Passar snickerier som växer och tar större projekt med ÄTA och personalliggare. Ett års bindning och tillval för bokföringskoppling.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Svensk förmedlingstjänst där privatpersoner och företag lägger ut uppdrag och upp till sex anslutna företag kan lämna offert; anslutna företag får leads, digitala offerter och företagsprofil.
En kanal för att få in förfrågningar från privatpersoner. Räkna med att kunden jämför med upp till sex offerter.
Inkommande uppdrag i vald bransch och region med notiser
Verktyg för att hantera leads och skicka digitala offerter
Företagsprofil med validerade kundomdömen
Pris publiceras inte – beror på bransch, region och antal kunder man vill kunna svara på
Kunden jämför med upp till sex konkurrerande offerter
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för snickare
För en snickerifirma är ett eget system rätt först när ni har ett tydligt arbetssätt som standardprogrammen inte följer, till exempel egna prismodeller för altaner eller ett flöde där förfrågan från hemsidan ska bli offert nästan automatiskt. Då kan VIA Media bygga det runt hur ni redan jobbar.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Förfrågan från hemsidan med bilder blir ett offertutkast att granska
2AI som föreslår offertrader från anteckningar och foton från platsbesöket
3Automatisk påminnelse till kunden om offerten inte har besvarats
4Signerad offert blir bokning i kalendern och fakturaunderlag med ROT
Inte nödvändigtvis. En bra mall räcker långt när man skickar några offerter i veckan, och VIA Media har gratis offertmallar per bransch. Ett program lönar sig när du vill slippa skriva om offerten till faktura.
Vad är skillnaden mellan fast pris och ungefärligt pris?
Fast pris gäller oavsett hur lång tid jobbet tar. Ett ungefärligt pris får enligt konsumenttjänstlagen överskridas med högst 15 procent, om inget annat har avtalats.
Är en digitalt signerad offert bindande?
Ja, när kunden har accepterat offerten finns ett avtal. Digital signering gör det också lättare att visa vad kunden har godkänt.