Mäklare skriver sällan offerter i hantverkarens mening. Det som motsvarar en offert är förslaget på arvode och upplägg efter värderingen, som sedan blir ett förmedlingsuppdrag. Mäklarsystemet hanterar oftast själva uppdraget, men uppföljningen av värderingar och arvodesförslag sker ofta vid sidan av.
Säljaren träffar ofta två eller tre mäklare innan uppdraget ges. Det som lämnas efter mötet, arvode, marknadsföring och upplägg, avgör valet tillsammans med intrycket.
Provision, fast arvode eller blandat
Arvodet kan vara provision, fast belopp eller en kombination med trappsteg. Förslaget behöver vara tydligt och räknas om när utgångspriset ändras.
Tilläggstjänster ändrar arvodet
Home styling, extra visningar eller marknadsföring utöver paketet ändrar vad säljaren betalar. Det ska framgå i förslaget och i uppdragsavtalet.
Uppföljning av värderingar som inte blev uppdrag
En säljare som väntar kan bli ett uppdrag om några månader. Utan uppföljning försvinner den kontakten.
Det här ska du titta efter
Hanterar ert mäklarsystem redan arvodesförslag och uppdragsavtal? Då behövs kanske inget mer.
Kan arvodesförslag med olika modeller skickas och signeras digitalt med BankID?
Följs värderingar som inte blev uppdrag upp med påminnelser?
Går tilläggstjänster att lägga till med pris i förslaget?
Vad kostar e-signering per användare och per signering?
System för offert och kalkyl som mäklarfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Svensk plattform för digitala avtal där dokument skapas, förhandlas och signeras digitalt, med godkännandeflöden och eID-signering.
Avtal och förslag som redigerbara digitala dokument med signeringsordning och kommentarer, och eID-signering som tillägg. Lägsta planen gäller fem användare och faktureras årsvis.
Avtal och offerter som redigerbara digitala dokument med signeringsordning och kommentarer
eID-signering (tillägg)
Integrationer mot bl.a. HubSpot, Pipedrive, Upsales, Lime CRM och Dynamics 365
Lägsta plan omfattar 5 användare och faktureras årsvis
eID-signering är betalt tillägg
Pris: Business från 2 667 kr per månad för 5 användare, faktureras årsvisEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Svensk tjänst för e-signering av avtal och offerter, med BankID och andra eID:n i Business-planen.
E-signering där bara avsändaren behöver licens. BankID finns som tillägg i Business-planen, inte i Essential.
Endast avsändaren behöver licens – mottagare signerar utan konto
BankID och andra eID:n (tillägg i Business)
Obegränsat antal dokument i betalda planer
BankID/eID kan inte läggas till i Essential-planen
Rörliga avgifter för eID- och SMS-användning
Pris: Essential 210 kr, Business 490 kr per användare och månad vid årsbetalning; eID-användning tillkommerEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Digitalt säljrum för offerter, förslag och avtal med e-signatur, spårning av mottagarens aktivitet och prissättningstabeller.
Ett digitalt säljrum med spårning av när mottagaren öppnar förslaget, och e-signatur. Professional kräver minst fem användare och årsbetalning.
Obegränsat antal signaturer i alla planer
Prissättningstabeller och smarta mallar (Professional), CPQ i Enterprise
Nordisk eID-verifiering (SE, DK, NO, FI) som tillägg
Professional kräver minst 5 användare och årsbetalning
12 månaders avtalsperiod i alla planer
Pris: eSign 25 USD per användare/mån; Professional 49 USD per användare/mån (minst 5 användare, årsbetalning)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Amerikansk CRM-plattform med gratisnivå och betalda säljpaket, med pipeline, e-postuppföljning och – i högre nivåer – offerter med e-signatur och betalning.
Gratis CRM för upp till två användare för att följa upp säljarkontakter efter värdering. Offerter med e-signatur kräver Professional.
Gratis CRM för upp till 2 användare
Offerter med e-signatur och betalning i offerten (Professional/Enterprise)
Stor marknadsplats med integrationer, bl.a. Oneflow och GetAccept
Offertfunktionen ingår bara i Professional och Enterprise
Pris: Gratis för upp till 2 användare; Starter från 7–20 USD per plats/mån; Professional 90–100 USD per plats/mån + 1 500 USD onboardingEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Pipelinefokuserat CRM för små och medelstora säljteam, med offerter och e-signatur i de högre planerna.
Visuell pipeline för att följa värderingar fram till uppdrag. Offerter och e-signatur finns i Premium och Ultimate.
Visuell säljpipeline och enkel kontakthantering
Offerter, förslag och avtal med e-signatur i Premium och Ultimate
Över 500 integrationer, bl.a. Fortnox-synk via marknadsplatsen
Offerter/e-signatur saknas i Lite och Growth
Priset ökar per användare och anges i USD
Pris: Lite 14 USD, Growth 39 USD, Premium 59 USD, Ultimate 79 USD per användare/mån vid årsbetalning, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Färdigt (plug-and-play) CRM för växande B2B-företag med nordisk företagsdata, säljpipeline, offerthantering och e-signering.
Nordiskt CRM med offerthantering och e-signering i Starter. Byggt för försäljning till företag, så det kräver anpassning för privata säljare.
Offerthantering och e-signering ingår redan i Starter
Nordisk företagsdata och AI-förslag på leads inbyggt
Integrationer mot Fortnox, Visma.net och Spiris (f.d. Visma eEkonomi)
Affärssystemsintegration (Visma/Fortnox) är tillägg från 999 kr/mån
Byggt för B2B-försäljning, inte anpassat för privatkunder/ROT-offerter
Pris: Starter 1 200 kr/mån för 3 användare vid årsbetalning (1 440 kr vid kvartalsbetalning); Grow 2 699 kr/mån (4 anv.), Business 4 499 kr/mån (5 anv.)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för mäklarfirmor
Ett eget flöde kan vara rätt för mäklarfirmor som vill koppla värderingsbokningar, arvodesförslag och uppföljning till mäklarsystemet de redan har. VIA Media bygger kopplingen så att inget behöver föras in två gånger.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Arvodesförslag skapas från värderingsunderlaget med vald arvodesmodell
2Påminnelse till mäklaren när en värdering inte blivit uppdrag efter en viss tid
3AI som sammanfattar värderingsmötet och föreslår text till förslaget
4Signerat förslag förs över till mäklarsystemet som nytt uppdrag
Sällan som eget system. Behovet är litet om mäklarsystemet redan hanterar uppdragsavtal, och det som brukar ge mest är bättre uppföljning av värderingar och digital signering.
Vad ska ett arvodesförslag innehålla?
Arvodesmodell, vad som ingår i marknadsföring och visningar, tilläggstjänster med pris och villkor för uppdraget. Ju tydligare, desto lättare för säljaren att jämföra.
Hur hanteras ändrat arvode under uppdraget?
Ändringar, till exempel tillagda tjänster, bör dokumenteras skriftligt och godkännas av säljaren. Digital signering gör det enkelt att få det på plats snabbt.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
