Systemguide · Byggföretag

Offert och kalkyl för byggföretag

Ett byggföretag räknar ofta på förfrågningsunderlag med mängder, à-priser och villkor enligt AB eller ABT. Offertsystemet behöver bära kalkylen hela vägen in i projektet, så att budget, ÄTA och fakturering bygger på samma siffror.

Vanliga utmaningar för byggföretag

Kalkyl och offert i olika verktyg

Många räknar i ett kalkylprogram och skriver offerten någon annanstans. När projektet startar finns budgeten inte där tid och kostnader registreras, och uppföljningen blir manuell.

À-priser och ÄTA ska stå i offerten

Vid entreprenader avgör offertens à-priser och regleringsvillkor hur ÄTA-arbeten prissätts. Saknas de blir varje ÄTA en ny förhandling.

Olika kunder, olika regler

Mot privatkunder gäller ROT och konsumentregler, mot beställare i branschen omvänd byggmoms och ofta lyftplan. Offertmallen behöver skilja på dessa.

Uppföljning av skickade offerter

Ett byggföretag kan ha många anbud ute samtidigt. Utan en överblick över status och sannolikhet blir resursplaneringen gissning.

Det här ska du titta efter

  • Kan kalkylen importeras eller kopplas, till exempel från Wikells?
  • Blir offertens kalkyl projektets budget när affären är klar?
  • Går det att ange à-priser och villkor som sedan används för ÄTA?
  • Stöds lyftplan eller a conto-fakturering för större entreprenader?
  • Finns en överblick över skickade anbud och deras status?
  • Vad ingår i vilket paket – är ÄTA eller kalkyl ett tillval?

System för offert och kalkyl som byggföretag använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Next Project

Next One Technology

Webbplats

Molnbaserat projektsystem för byggbranschen som hanterar byggprocessen från förberedelse till fakturering, med arbetsorder, tid, ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning.

Riktar sig till huvud- och underentreprenörer och följer byggprocessen från förberedelse till fakturering. ÄTA och resursplanering ingår först i Core från 4 195 kr/mån.

  • Riktar sig till huvud- och underentreprenörer, mark och anläggning samt installation och service
  • ÄTA-hantering, dagbok och tid- och resursplanering i Core-paketet
  • Kompletterande produkter för tidsplanering (Next Planning), dokument (Dox) och inköp (Accurator)
  • ÄTA-hantering ingår först i Core-paketet (från 4 195 kr/mån)
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till externt bokföringssystem

Pris: Foundation från 2 100 kr/mån, Core från 4 195 kr/mån, Professional från 6 295 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Har offert, ÄTA och personalliggare i alla paket och koppling till Wikells för kalkyl. Bokföring och egenkontroller är tillval.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Ett affärssystem med kalkyl, projekt, lön och redovisning i samma miljö. Lämpar sig för den som vill ha ekonomin samlad; pris på förfrågan.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Har ÄTA, egenkontroller, fakturering via lyftplan och en ID06-ackrediterad personalliggare. Personalliggaren ingår först i Unlimited-paketet.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

REKYL

REKYL (Aceve Sverige AB)

Webbplats

Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.

Har en entreprenadmodul med lyftplan och färdiga KMA-dokument. Pris per dator- och mobilanvändare tillkommer utöver paketavgiften.

  • Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
  • Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
  • Öppet API och EDI-följesedlar
  • Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
  • Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring

Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

SoftOne GO

SoftOne

Webbplats

Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.

Ekonomi, lön och projekt i samma modulära system med branschversion för bygg. Pris på förfrågan.

  • Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
  • Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
  • Grossist- och EDI-kopplingar

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Byggdagboken

Byggdagboken i Sverige AB

Webbplats

Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag med tidrapportering, arbetsorder, ÄTA, egenkontroller, offert och fakturering.

Starkt på dagbok, ÄTA och samarbete med underentreprenörer. Offert och kalkyl ingår först i det högsta paketet.

  • Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem
  • Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt
  • Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet
  • Priset ökar per användare
  • Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet

Pris: Från 21 € per användare och månad (Basic), enligt leverantörens webbplatsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Easoft

Easoft AB

Webbplats

Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.

Kalkylverktyg med prislistor och mallar samt rapportmallar för egenkontroll och skyddsrond. Pris på förfrågan.

  • Kalkylverktyg med prislistor och mallar
  • Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
  • Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för byggföretag

Ett eget flöde passar byggföretag som har en egen kalkylmodell eller arbetar i flera system som inte pratar med varandra. VIA Media bygger kopplingen från kalkyl till offert, budget och ÄTA så att siffrorna bara matas in en gång.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Kalkyl från kalkylprogrammet blir offert och projektbudget i ett steg
  2. 2À-priser från offerten används automatiskt när en ÄTA registreras
  3. 3Anbudslista med status, sannolikhet och påverkan på beläggningen
  4. 4AI som går igenom förfrågningsunderlaget och listar poster som saknas i kalkylen

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan kalkyl och offert?

Kalkylen är er interna beräkning av kostnader och påslag. Offerten är det ni lovar kunden: pris, omfattning, villkor och à-priser för tillkommande arbeten.

Ska à-priser alltid finnas med i offerten?

Vid entreprenader där ändringar är troliga är det klokt. Det gör ÄTA-hanteringen enklare och minskar risken för tvist om prissättningen.

Hur får man kalkylen att bli projektets budget?

Välj ett system där offertraderna följer med till projektet, eller koppla kalkylprogrammet till projektsystemet. Annars måste budgeten byggas upp på nytt.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini