Mycket av en låssmeds arbete är akuta låsöppningar och mindre servicejobb där ingen offert skrivs. Offerter behövs främst vid större jobb, som nya låssystem för en bostadsrättsförening, passersystem för företag eller serviceavtal. Där behöver offerten hantera många cylindrar och nycklar, behörigheter och ofta en löpande avgift.
En låsöppning sker direkt, och det viktiga är en tydlig prislista och att kunden får veta priset innan arbetet börjar. Ett offertverktyg gör liten skillnad där.
Låssystem har många delar
Ett nytt låssystem i en förening kan omfatta hundratals cylindrar och nycklar, låsschema och beställning från tillverkare. Offerten måste stämma med låsschemat.
Passersystem säljs till företag
Passersystem och larm säljs ofta mot företag med installationspris, licens och serviceavtal. Det är en annan typ av offert än för privatpersoner.
Serviceavtal ger återkommande intäkt
Offerten på ett serviceavtal behöver ange vad som ingår, inställelsetid och pris per år. Den bör kunna förnyas utan att skrivas om varje gång.
Det här ska du titta efter
Hur många offerter skriver ni egentligen? För få offerter räcker en mall.
Kan offerten byggas från ett låsschema med antal cylindrar och nycklar?
Går det att offerera installation och löpande serviceavtal i samma dokument?
Finns prislista för akuta jobb som teknikern kan visa på plats?
Blir accepterad offert en arbetsorder med material från grossisten?
System för offert och kalkyl som låssmeder använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.
Har en branschsida för låssmeder med akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system samt geo-stämpling. Generellt system för flera branscher.
Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Arbetsorder- och tidrapporteringssystem för el-, VVS-, lås- och larmföretag med material via EDI, offert, checklistor och fakturering med ROT och grön teknik.
Byggt för bland annat lås- och larmföretag med arbetsorder, offert och EDI mot grossister. Fungerar offline; grossist- och ekonomikoppling kostar extra per användare.
EDI mot ett stort antal grossister, bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik
ROT och grön teknik i faktureringen
Fungerar offline
Priset ökar per användare; grossist-EDI och ekonomisystemkoppling kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox, Spiris eller Visma Administration
Pris: 370 kr per användare och månad exkl. moms; grossist/EDI +25 kr och ekonomisystem +25 kr per användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Ett helt affärssystem med arbetsorder, kalkyl och redovisning samt kassaintegration för den som har butik. Pris på förfrågan.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Fortnox Offert/Order kopplat till fakturering räcker för låssmeder som skriver ett fåtal offerter.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Färdigt (plug-and-play) CRM för växande B2B-företag med nordisk företagsdata, säljpipeline, offerthantering och e-signering.
Ett CRM med offerthantering och e-signering för låssmeder som aktivt säljer passersystem och serviceavtal till företag.
Offerthantering och e-signering ingår redan i Starter
Nordisk företagsdata och AI-förslag på leads inbyggt
Integrationer mot Fortnox, Visma.net och Spiris (f.d. Visma eEkonomi)
Affärssystemsintegration (Visma/Fortnox) är tillägg från 999 kr/mån
Byggt för B2B-försäljning, inte anpassat för privatkunder/ROT-offerter
Pris: Starter 1 200 kr/mån för 3 användare vid årsbetalning (1 440 kr vid kvartalsbetalning); Grow 2 699 kr/mån (4 anv.), Business 4 499 kr/mån (5 anv.)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat faktureringsprogram för småföretag med offerter, e-faktura, tidrapportering och mobilapp.
Enkel offert och fakturering för en ensam låssmed. Gratisnivån är begränsad till fem kunder och fem fakturor per månad.
Gratisnivå finns
Offert kan omvandlas till faktura
Betalningspåminnelser och e-faktura/post
Gratisnivån är begränsad till 5 kunder och 5 fakturor per månad
Start-nivån är begränsad till 30 kunder
Pris: Gratis (begränsad). Start 119,90 kr/mån (99,90 kr/mån vid årsbetalning), Pro 209,90 kr/mån (179,90 kr/mån vid årsbetalning).Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för låssmeder
Ett eget flöde passar låssmeder som säljer mycket låssystem och serviceavtal och vill att låsschema, offert, beställning och avtal ska hänga ihop. VIA Media kan bygga det runt ert låsschema och er prislista.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Låsschema blir offert med antal cylindrar, nycklar och arbetstid
2Accepterad offert skapar beställning till låstillverkare eller grossist
3Serviceavtal som förnyas automatiskt med påminnelse till kunden
4Prislista för akuta jobb i mobilen med kundens godkännande innan arbetet startar
Ofta inte. Gör ni mest akuta jobb räcker en tydlig prislista och för de större jobben en mall; VIA Media har gratis offertmallar per bransch. Ett system blir intressant när låssystem och serviceavtal är en stor del av affären.
Hur offererar man ett nytt låssystem till en förening?
Utgå från ett låsschema med alla dörrar, cylindrar och nyckelbehörigheter. Offerten bör ange antal, pris per del, arbete och hur extra nycklar beställs senare.
Ska kunden få veta priset innan en låsöppning?
Ja, det är god sed och minskar risken för tvist. Ett fast pris eller en tydlig prislista som teknikern kan visa på plats fungerar bra.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
