Systemguide · Fönsterfirmor

Offert och kalkyl för fönsterfirmor

Fönsteroffert byggs fönster för fönster: mått, öppningsfunktion, glas, färg och montage. Systemet behöver hantera många rader per kund, priser från fönstertillverkaren och en tydlig uppdelning så att ROT bara räknas på montaget.

Vanliga utmaningar för fönsterfirmor

Många rader per offert

Ett villabyte kan innehålla tio olika fönsterstorlekar och flera dörrar. Varje position behöver mått och utförande, och det blir lätt fel om raderna skrivs om för hand.

Priset kommer delvis från tillverkaren

Fönstren köps ofta in efter en egen prisuppgift från tillverkaren. Offerten måste stämma med den, och påslaget bör vara synligt för er men inte nödvändigtvis för kunden.

Lång tid mellan offert och montage

Tillverkningstiden gör att det kan gå veckor mellan accept och montage. Kunden behöver veta leveranstid, och ni behöver att beställningen följer med till projektet.

ROT bara på arbetet

Fönstren är material och montage är arbete. Kunden vill se priset efter ROT, och ni behöver underlag som stämmer när fakturan skapas.

Det här ska du titta efter

  • Kan offerten ha en rad per fönster med mått, typ och utförande?
  • Går det att importera eller lägga in tillverkarens prislista?
  • Visas pris efter ROT och delas montage och material upp automatiskt?
  • Blir accepterad offert en beställning och ett projekt utan att raderna skrivs om?
  • Kan kunden signera offerten digitalt från mobilen?

System för offert och kalkyl som fönsterfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Easoft

Easoft AB

Webbplats

Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.

Har branschanpassning för fönstermontörer och ett kalkylverktyg med prislistor och mallar. Bokföring sker i ett kopplat ekonomisystem, till exempel Fortnox.

  • Kalkylverktyg med prislistor och mallar
  • Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
  • Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Har offert, projekt och fakturering i alla paket samt koppling till Wikells för kalkyl. Bokföringskopplingen är ett tillval.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Struqtur

Struqtur AB

Webbplats

Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.

Enkelt flöde från offert till faktura för mindre firmor, utan bindningstid. Priset består av grundavgift plus pris per användare.

  • Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
  • Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
  • Ingen bindningstid, fri support och utbildning
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
  • Priset ökar per användare plus en fast grundavgift

Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Ett fullständigt affärssystem för hantverksföretag med kalkyl, lön och redovisning, med mobilapp för tid, material och bilder. Pris på förfrågan.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox

Fortnox AB

Webbplats

Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.

Fortnox Offert/Order med fakturering som hanterar ROT direkt på fakturan räcker för den som skriver få offerter.

  • ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
  • Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
  • Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
  • ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
  • Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)

Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Visma Spiris AB

Webbplats

Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.

Har Offert & Order som tillval och stöd för ROT vid fakturering. Passar den som redan bokför i Spiris.

  • Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
  • Fakturera från mobilappen
  • Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
  • Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
  • Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre

Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Passar om ni även gör större entreprenader med ÄTA, egenkontroller och lyftplan. Priset räknas per användare.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för fönsterfirmor

När ni säljer mycket mot BRF:er och fastighetsägare eller har en egen konfigurator för fönster, kan det vara värt att bygga offertflödet efter er produktlogik. VIA Media kan koppla måttagning, tillverkarens priser och projektplanering i ett flöde.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Måttagning i mobilen som direkt blir offertrader per fönster
  2. 2Tillverkarens prislista inläst så att pris och påslag räknas automatiskt
  3. 3Accepterad offert skapar beställningsunderlag till tillverkaren
  4. 4Kunden får automatiskt besked om leveransvecka och bokad montagedag

Vanliga frågor

Hur specificerar man fönster i en offert?

Ange mått, typ, öppningsfunktion, glas och färg per fönster samt vad som ingår i montaget, som foder, bleck och bortforsling. Ju tydligare, desto färre frågor senare.

Gäller ROT för fönsterbyte?

ROT gäller arbetskostnaden för montaget, inte själva fönstren. Därför behöver offerten visa arbete och material separat.

Behöver vi ett system om vi bara byter fönster åt privatpersoner?

En mindre firma kan klara sig länge med en bra mall, och VIA Media har gratis offertmallar per bransch. Ett system blir intressant när antalet offerter och uppföljningar växer.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini