Vid fönsterbyten är fönstren ofta beställda veckor i förväg, så ändringar måste fångas före beställningen eller hanteras på plats när karmen visar sig vara skadad. Fönsterfirmor behöver ett enkelt sätt att dokumentera avvikelser och tillval och få dem godkända innan de byggs in.
Om kunden vill byta modell eller lägga till ett fönster efter beställningen påverkar det både pris och leveranstid. Ändringen behöver godkännas skriftligt med ny tid och kostnad.
Rötskador i karm och smyg
När det gamla fönstret är uttaget kan karmen, bröstningen eller smygen visa sig vara skadad. Det är ett typiskt tillägg som kräver bild och kort beskrivning för att kunden ska förstå varför.
Foder, fönsterbänkar och efterarbete
Nya foder, bänkar och målning runt fönstret ingår inte alltid i grundofferten. Om det inte är tydligt avgränsat blir det diskussion vid slutfakturan.
Det här ska du titta efter
Kan ni skicka en ändring för godkännande innan fönstren beställs, och se vem som godkänt?
Går det att lägga in bilder från montaget direkt på ÄTA:n?
Hanterar systemet ROT med rätt fördelning mellan arbete och material?
Passar systemet korta projekt på ett par dagar, eller är det byggt för långa byggprojekt?
Vad kostar det per montör, och finns bindningstid?
System för ÄTA-hantering som fönsterfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Listar fönsterfirmor som målgrupp och har offert, ÄTA och fakturering i alla paket. Ett års bindningstid gäller.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Har ÄTA med checklistor och egenkontroll, vilket passar den som vill dokumentera montage och tätning. Priset är per användare med minimiantal.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Har funktioner för glasarbeten, normtidslista och ROT, och tar bilder och material från fältet via Entré Portal. Passar fönsterfirmor som också gör glasarbeten.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Digitala verktyg för hantverkare: Trinax Work (offert, projekt, ÄTA, tid, fakturering), Trinax Easy (enbart tid- och materialrapportering), samt fristående personalliggare och resursplanering.
Trinax Work samlar offert, ÄTA och fakturering för den som vill ha ett mindre helhetsverktyg; fler användare kostar extra.
Fristående tidrapportering (Easy) eller helhetslösning (Work)
Separat produkt för elektronisk personalliggare
Integrationer mot ekonomi- och lönesystem samt grossister
Personalliggare och resursplanering är separata produkter med egen månadskostnad
Work inkluderar 1 användare – fler användare kostar extra
Pris: Personalliggare 299 kr/mån (5 användare), Easy 599 kr/mån (5 användare), Work 799 kr/mån (1 användare)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Tilläggsmodul i ekonomiplattformen Spiris (f.d. Visma eEkonomi/Visma Spcs) för tidredovisning, körjournal, material, ÄTA-projekt och projektplanering med mobilapp.
Ett alternativ för den som redan använder Spiris: ÄTA-projekt hålls isär och offerter kan signeras digitalt.
Underlag går direkt till fakturering och lön i Spiris
Attest i flera steg och tidbank
ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet
Tillägg som kräver ett Spiris-abonnemang
Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen
Pris: Tid & Projektplanering från 269 kr/mån som tillägg till Spiris-abonnemangEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för ÄTA-hantering – byggt för fönsterfirmor
Ett eget system kan passa fönsterfirmor där leverantörsbeställningen är den stora risken, så att en ändring automatiskt stoppar eller uppdaterar beställningen. Standardsystem hanterar sällan kopplingen mellan kundens godkännande och fönsterleverantörens order.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Måttagning i mobilen skapar offert och beställningsunderlag till fönsterleverantören i samma steg
2En ändring före beställning skickas till kunden och uppdaterar ordern först när den är godkänd
3Montören dokumenterar rötskadad karm med bild och får ett färdigt tilläggspris att skicka till kunden
4Slutfakturan byggs med ROT-fördelning från offert och godkända tillägg
Vad gör vi om kunden ändrar sig efter att fönstren är beställda?
Dokumentera ändringen som en ÄTA med ny kostnad och eventuell ny leveranstid, och få den godkänd innan ni ändrar beställningen. Kostnader för redan tillverkade fönster bör framgå tydligt.
Är rötskadad karm en ÄTA?
Om offerten inte omfattar reparation av karm och smyg, ja. Skriv gärna in ett à-pris för sådana reparationer i offerten så att tillägget blir förutsägbart.
Behöver en liten fönsterfirma ett fullt projektsystem?
Inte nödvändigtvis. Om ni mest gör korta byten räcker ofta ett enklare verktyg med offert, tillägg och faktura, så länge kunden kan godkänna digitalt.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
