Systemguide · Takfirmor

ÄTA-hantering för takfirmor

På ett takbyte syns det verkliga skicket först när de gamla pannorna eller den gamla pappen är borta. Takfirmor behöver kunna dokumentera tillägg med bild från taket, få kundens godkännande snabbt så att taket inte står öppet, och hålla isär ROT-berättigat arbete och material.

Vanliga utmaningar för takfirmor

Rötskador i råspont och läkt

Hur mycket underlag som måste bytas går sällan att veta vid offerten. Bilder tagna på taket, med meter eller kvadratmeter angivet, gör det enklare för kunden att förstå och godkänna tillägget.

Taket kan inte stå öppet och vänta

Ett väderomslag gör att beslutet om tillägget måste fattas samma dag. Godkännande via mobil eller kundportal sparar tid jämfört med att ringa och sedan skicka ett papper.

Ställning och väder förlänger jobbet

När arbetet drar ut på tiden ökar ställningshyran. Om avtalet tillåter att det debiteras behöver det vara dokumenterat som en ändring med orsak och datum.

Plåtdetaljer och genomföringar

Skorstensbeslag, ventilationshuvar och hängrännor upptäcks ofta vara i sämre skick än väntat. Det blir många små tillägg som tillsammans gör stor skillnad på slutfakturan.

Det här ska du titta efter

  • Går det att skapa en ÄTA från mobilen på taket, med bilder och mängd?
  • Kan kunden godkänna digitalt samma dag?
  • Hanterar systemet ROT med uppdelning mellan arbete och material på ÄTA-raderna?
  • Finns egenkontroller för tätskikt och infästning, och ingår de eller är de tillval?
  • Passar prismodellen ett mindre lag med säsongsvariation i antal användare?

System för ÄTA-hantering som takfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Riktar sig uttryckligen till takfirmor och har ÄTA, offert och personalliggare i alla paket. Egenkontroller är ett tillval och avtalet löper med ett års bindningstid, vilket är värt att väga mot säsongsvariationen.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Struqtur

Struqtur AB

Webbplats

Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.

Gjort för små byggföretag med en egen branschsida för tak, och fakturor skapas från insamlade timmar och material. Ingen bindningstid passar den som har färre användare vintertid.

  • Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
  • Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
  • Ingen bindningstid, fri support och utbildning
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
  • Priset ökar per användare plus en fast grundavgift

Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Har ÄTA, egenkontroller och checklistor samt byggdagbok, där väderstopp och förlängd ställningstid kan dokumenteras. Priset är per användare med minimikrav på antal.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Byggdagboken

Byggdagboken i Sverige AB

Webbplats

Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag med tidrapportering, arbetsorder, ÄTA, egenkontroller, offert och fakturering.

Dagbok och ÄTA ingår i Plus-paketet, och kunden kan bjudas in i projektet. ROT-hantering finns först i det högsta paketet, vilket är värt att veta för villatak.

  • Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem
  • Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt
  • Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet
  • Priset ökar per användare
  • Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet

Pris: Från 21 € per användare och månad (Basic), enligt leverantörens webbplatsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Trinax (Work, Easy, Personalliggare)

Trinax AB

Webbplats

Digitala verktyg för hantverkare: Trinax Work (offert, projekt, ÄTA, tid, fakturering), Trinax Easy (enbart tid- och materialrapportering), samt fristående personalliggare och resursplanering.

Trinax Work innehåller offert, projekt och ÄTA. Tänk på att Easy bara är tid- och materialrapportering och att fler användare i Work kostar extra.

  • Fristående tidrapportering (Easy) eller helhetslösning (Work)
  • Separat produkt för elektronisk personalliggare
  • Integrationer mot ekonomi- och lönesystem samt grossister
  • Personalliggare och resursplanering är separata produkter med egen månadskostnad
  • Work inkluderar 1 användare – fler användare kostar extra

Pris: Personalliggare 299 kr/mån (5 användare), Easy 599 kr/mån (5 användare), Work 799 kr/mån (1 användare)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris Tid & Projektplanering

Visma Spiris AB

Webbplats

Tilläggsmodul i ekonomiplattformen Spiris (f.d. Visma eEkonomi/Visma Spcs) för tidredovisning, körjournal, material, ÄTA-projekt och projektplanering med mobilapp.

Om ni redan bokför i Spiris kan ÄTA-projekt hållas isär från ursprungsprojektet och gå direkt till fakturering. Det kräver ett Spiris-abonnemang.

  • Underlag går direkt till fakturering och lön i Spiris
  • Attest i flera steg och tidbank
  • ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet
  • Tillägg som kräver ett Spiris-abonnemang
  • Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen

Pris: Tid & Projektplanering från 269 kr/mån som tillägg till Spiris-abonnemangEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för ÄTA-hantering – byggt för takfirmor

För en takfirma är ett eget flöde rimligt när ni vill att bilderna från taket, kundens godkännande och ROT-fakturan ska hänga ihop utan att ni betalar för projektfunktioner ni aldrig använder. Det kan också passa den som har säsongsanställda och vill slippa licenser per användare.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Fotografera skadat underlag, ange kvadratmeter och få ett färdigt ÄTA-förslag beräknat på era à-priser
  2. 2Kunden godkänner via sms-länk och svaret syns direkt hos arbetsledaren på taket
  3. 3Väderdata och ställningsdagar loggas automatiskt i projektet som underlag vid förlängd hyra
  4. 4Godkända ÄTA läggs på slutfakturan med ROT uppdelat mellan arbete och material

Vanliga frågor

Hur prissätter vi rötskador som inte går att se vid offerten?

Ett vanligt sätt är att ange ett à-pris per kvadratmeter eller löpmeter för utbyte av underlag i offerten. Då blir ÄTA:n en mängdfråga i stället för en ny förhandling mitt i jobbet.

Kan vi debitera extra ställningshyra?

Det beror på vad avtalet säger. Om förlängningen beror på en ändring kunden begärt eller på dolda fel, dokumentera orsak och datum som en ÄTA så att underlaget finns.

Gäller ROT även för ÄTA-arbeten?

ROT gäller arbetskostnaden även på tillägg, under samma villkor som för huvudarbetet. Systemet behöver därför kunna dela upp arbete och material även på ÄTA-raderna.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini