Systemguide · Elektriker

ÄTA-hantering för elektriker

Elinstallationer ändras ofta under arbetets gång: kunden vill ha fler uttag, centralen räcker inte till eller en laddbox läggs till. Elektriker behöver ett system där tillägget registreras i fält, materialet från grossisten följer med och rätt avdrag – ROT eller grön teknik – hamnar på fakturan.

Vanliga utmaningar för elektriker

Många små tillägg

Ett uttag till, en extra lampa, en dimmer. Var för sig små belopp, men de försvinner lätt om elektrikern inte registrerar dem direkt.

Centralen räcker inte

När effektbehovet ökar med laddbox eller värmepump kan centralen behöva bytas. Det är ett större tillägg som kunden bör godkänna med tydligt underlag.

Rätt avdrag på rätt rad

Grön teknik och ROT har olika regler. Om en laddbox läggs till som tillägg måste avdraget beräknas rätt på just den raden.

Ändringar från huvudentreprenören

I nyproduktion kommer ändrade placeringar och tillkommande punkter från bygget. Skriftlig beställning behövs innan de utförs.

Det här ska du titta efter

  • Kan tillägg registreras i mobilen och kopplas till grossistmaterial via EDI?
  • Hanterar systemet både ROT och grön teknik per rad?
  • Fungerar systemet för både servicejobb och större installationsprojekt?
  • Ingår personalliggare om ni arbetar på byggarbetsplatser?
  • Finns koppling till de grossister ni handlar mest av?
  • Vad tillkommer i startavgift, moduler eller tillval?

System för ÄTA-hantering som elektriker använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Din firma

Din firma

Webbplats

Arbetsordersystem för mindre el- och installationsfirmor med offert, arbetsorder, ÄTA, tidrapport, fakturering med ROT/RUT och EDI mot grossister; rekommenderat av Sonepar.

Byggt för mindre elfirmor med ÄTA, ROT/RUT, grön teknik och EDI med grossister i alla paket, och rekommenderat hos Sonepar. Startavgift tillkommer.

  • Byggt för mindre el- och installationsfirmor
  • ROT/RUT/grön teknik och EDI med grossister i alla paket
  • Rekommenderat system hos Sonepar
  • Startavgift 2 500–5 000 kr
  • Bokföring ingår bara i Fullservice; Integration-paketet kräver Fortnox (tillkommande kostnad)

Pris: Insteg 199 kr/mån (+139 kr/extra användare, startavgift 2 500 kr); Integration 599 kr/mån; Fullservice 898 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Seven Time

Seven Time

Webbplats

Modulärt system för tidredovisning, arbetsorder, offert, projekt och fakturering med branschanpassning för VVS och grossistkopplingar.

Grossistkopplingar till bland annat Elektroskandia, Rexel och Solar och ÄTA i grundanvändaren. Arbetsorder och fakturering kostar extra per användare.

  • Grossistkopplingar till Solar, Ahlsell, Dahl, Rexel, Lundagrossisten och Elektroskandia
  • Personalliggare, ÄTA, byggdagbok och lönehantering ingår i grundanvändaren
  • Ingen startavgift och kort uppsägningstid
  • Arbetsorder, fakturering och offert är moduler som kostar extra per användare
  • Saknar inbyggd bokföring – kräver integration med ekonomisystem

Pris: Grundanvändare 179 kr/mån; moduler tillkommer (arbetsorder 20 kr, fakturering 20 kr, offert 10 kr per användare/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

ÄTA och personalliggare i alla paket och artikelregister från elgrossister. Ett års bindningstid och bokföringskoppling som tillval.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

ÄTA, egenkontroller och EDI mot grossister, med fakturering löpande, a conto eller via lyftplan för större installationer.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

SoftOne GO

SoftOne

Webbplats

Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.

Har en branschversion för el och samlar ÄTA, personalliggare, ekonomi och lön. Pris på förfrågan.

  • Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
  • Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
  • Grossist- och EDI-kopplingar

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Minuba

Minuba

Webbplats

Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.

Grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor, samt ROT/RUT och omvänd byggmoms. ÄTA kräver PRO.

  • Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
  • ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
  • Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
  • ÄTA och egenkontroll kräver PRO
  • Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod

Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Next Project

Next One Technology

Webbplats

Molnbaserat projektsystem för byggbranschen som hanterar byggprocessen från förberedelse till fakturering, med arbetsorder, tid, ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning.

Riktar sig till installation och service samt underentreprenörer i större projekt. ÄTA ingår först i Core från 4 195 kr/mån.

  • Riktar sig till huvud- och underentreprenörer, mark och anläggning samt installation och service
  • ÄTA-hantering, dagbok och tid- och resursplanering i Core-paketet
  • Kompletterande produkter för tidsplanering (Next Planning), dokument (Dox) och inköp (Accurator)
  • ÄTA-hantering ingår först i Core-paketet (från 4 195 kr/mån)
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till externt bokföringssystem

Pris: Foundation från 2 100 kr/mån, Core från 4 195 kr/mån, Professional från 6 295 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

REKYL

REKYL (Aceve Sverige AB)

Webbplats

Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.

Har servicemodul med felanmälan och entreprenadmodul med lyftplan, samt EDI-följesedlar.

  • Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
  • Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
  • Öppet API och EDI-följesedlar
  • Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
  • Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring

Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för ÄTA-hantering – byggt för elektriker

Elfirmor med en blandning av service, solceller, laddboxar och entreprenad märker ofta att ett standardsystem passar ett av områdena bättre än de andra. Ett eget flöde kan anpassas till hur ni faktiskt säljer och fakturerar varje typ av jobb.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Elektrikern registrerar extra punkter i mobilen och tillägget prissätts mot er prislista
  2. 2Grossistmaterial från EDI kopplas till tillägget utifrån ordernummer
  3. 3Rätt avdrag – ROT eller grön teknik – räknas ut per rad på fakturan
  4. 4Ändringar från huvudentreprenörens ritningsrevisioner läses in och föreslås som ÄTA

Vanliga frågor

Hur hanterar vi grön teknik på ett tillägg?

Lägg tillägget på en egen rad och ange att det gäller grön teknik, så att avdraget räknas enligt de reglerna. Ett system som hanterar båda avdragen per rad gör det enklare.

Är ett centralbyte alltid en ÄTA?

Om det inte ingick i offerten, ja. Beskriv varför bytet behövs och vad det kostar, och få godkännande innan arbetet utförs.

Behöver små elfirmor ÄTA-hantering?

Även med få anställda blir det många små tillägg över ett år. Det viktiga är att de registreras direkt och kommer med på fakturan.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini