Systemguide · Takfirmor

Tidrapportering för takfirmor

En takfirma behöver tidrapportering som fungerar för ett helt lag på samma tak och som klarar att vädret flyttar arbetet mellan dagar och objekt. Tiden ska kopplas till personalliggaren på större jobb och ge underlag för ROT när kunden är en villaägare.

Vanliga utmaningar för takfirmor

Vädret stoppar arbetet

Regn och blåst gör att laget kan behöva avbryta mitt på dagen eller flytta till ett annat tak. Väntetid behöver hållas isär från produktiv tid och tiden föras om mellan objekt, annars stämmer varken kalkyl eller fakturering.

Hela laget på samma tak

Ett takbyte görs nästan alltid av flera personer samtidigt. Kan lagbasen rapportera för hela laget sparas tid, men varje person måste ändå få sina timmar rätt i löneunderlaget.

Personalliggare på byggarbetsplatsen

Vid nyproduktion och större takbyten där personalliggare krävs ska varje person checka in och ut. Det är smidigast när incheckningen och tidrapporten görs i samma app.

Fast pris och ROT

Takbyten på villor säljs ofta till fast pris, men ROT kräver att arbetskostnaden anges separat. Tidrapporten blir då både underlag för ROT och ett sätt att se om fastprisjobbet gick ihop.

Det här ska du titta efter

  • Kan lagbasen rapportera tid för flera personer på en gång?
  • Ingår personalliggare, eller är det ett tillval eller ett separat system?
  • Går det att följa utfall mot kalkyl per tak, även på fastprisjobb?
  • Kan plåt, takpannor och ställningshyra läggas direkt på projektet?
  • Hur hanteras väderstopp och väntetid i löneunderlaget?

System för tidrapportering som takfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Struqtur

Struqtur AB

Webbplats

Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.

Har en branschsida för tak och samlar offert, tidrapporter, projekt och fakturor i ett verktyg för mindre byggföretag. Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material, och det finns ingen bindningstid.

  • Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
  • Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
  • Ingen bindningstid, fri support och utbildning
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
  • Priset ökar per användare plus en fast grundavgift

Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

1Time

Odd Office AB

Webbplats

Tidrapporteringsapp för mindre bygg- och hantverksfirmor med elektronisk personalliggare, projektuppföljning, ritningar/dokument och hantering av maskiner och verktyg.

Fast pris per företag i storleksintervall i stället för per användare, vilket gör säsongsanställda billigare att ta in. Personalliggare ingår även utan ID06-kort, och appen kan översättas till fler språk.

  • Fast pris per företag i storleksintervall i stället för per användare
  • Elektronisk personalliggare ingår, även utan ID06-kort
  • Faktura-, löne- och materialunderlag ur systemet
  • Betalning sker årsvis – kvartals- eller halvårsbetalning kostar 100 kr extra per månad

Pris: 699 kr/mån för 1–2 användare, 999 kr/mån för 3–10, 1 499 kr/mån för 11–20, 1 999 kr/mån för 21–30 (pris för hela företaget, årsbetalning)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket, vilket täcker det mesta en takfirma behöver. Bokföringskoppling och egenkontroller är tillval, och avtalet har ett års bindning.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Tid, ÄTA, egenkontroller och byggdagbok i ett verktyg, med en ID06-ackrediterad personalliggare. Liggaren ingår dock först i Unlimited-paketet, som kräver minst 10 användare.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Byggdagboken

Byggdagboken i Sverige AB

Webbplats

Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag med tidrapportering, arbetsorder, ÄTA, egenkontroller, offert och fakturering.

Passar takfirmor som vill dokumentera arbetet dag för dag och bjuda in kunder och underentreprenörer i projektet. Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet.

  • Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem
  • Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt
  • Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet
  • Priset ökar per användare
  • Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet

Pris: Från 21 € per användare och månad (Basic), enligt leverantörens webbplatsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Byggliggaren

Valverick AB

Webbplats

Elektronisk personalliggare för byggarbetsplatser där arbetare checkar in via QR-kod i mobilen, utan ID06-bricka eller hårdvara.

En renodlad personalliggare med fast pris per projekt och incheckning via QR-kod. Den ersätter inte tidrapporteringen för lön och fakturering, men kan komplettera ett enklare tidsystem på större jobb.

  • Fast pris per projekt med obegränsat antal personer och företag
  • Ingen hårdvara krävs – webb och app ingår
  • 22 språk och export till PDF/CSV/XML vid kontroll
  • Renodlad personalliggare – tidrapportering för lön och fakturering kräver annat system

Pris: 299 kr per projekt och månad, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Easoft

Easoft AB

Webbplats

Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.

Kalkylverktyg med prislistor och rapportmallar för egenkontroll, byggdagbok och skyddsrond. Bokföringen sker via koppling till exempelvis Fortnox; pris på förfrågan.

  • Kalkylverktyg med prislistor och mallar
  • Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
  • Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för tidrapportering – byggt för takfirmor

Ett skräddarsytt flöde passar takfirmor som har tröttnat på att betala per användare för säsongspersonal, eller som vill få ställningshyra, väderstopp och personalliggare kopplade till samma projekt. VIA Media bygger tidrapporteringen så att lagbasen rapporterar en gång och resten fördelas automatiskt.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Lagbasen rapporterar för hela laget och tiden fördelas automatiskt till varje persons löneunderlag
  2. 2Incheckning i personalliggaren skapar ett utkast till dagens tidrapport
  3. 3Väderstopp markeras med ett klick och hålls isär från produktiv tid i efterkalkylen
  4. 4Fastprisjobb jämförs löpande mot kalkylen så att avvikelser syns innan taket är klart
  5. 5ROT-underlag med arbetskostnad räknas fram ur tidrapporterna vid slutfakturan

Vanliga frågor

Hur rapporterar man tid när vädret stoppar takarbetet?

Registrera väderstopp eller väntetid som en egen aktivitet på projektet. Då syns det i efterkalkylen hur mycket vädret kostade, och ni kan räkna med det i nästa offert.

Måste takfirmor ha elektronisk personalliggare?

Det beror på byggarbetsplatsen. Kravet gäller när den totala kostnaden för byggverksamheten väntas överstiga fyra prisbasbelopp, och det finns undantag, så stäm av mot Skatteverkets regler inför varje större jobb.

Ska takfirmor betala per användare eller per företag?

Det beror på hur personalstyrkan varierar över året. Har ni fler anställda under högsäsong kan ett fast pris per företag bli billigare än en licens per person; räkna på er egen bemanning.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini