Fönsterfirmor som byter och renoverar fönster behöver följa tiden per objekt och per moment: demontering, montering, drevning och efterarbete. Tidrapporten är också underlaget för ROT och visar om de fastprisoffererade jobben håller.
Ett fönsterbyte består av återkommande moment, och skillnaden mellan kalkyl och utfall syns först när tiden är uppdelad. Kan montörerna välja moment i appen blir det lättare att sätta rätt pris per fönster nästa gång.
Leveranser och väntetid
Fönster tillverkas på mått och levereras ett bestämt datum. Dröjer leveransen eller är ett fönster felmåttat uppstår väntetid och extra resor, som behöver registreras för att kunna tas upp med leverantören eller kunden.
Verkstad och montage
Vid renovering tas bågarna ofta med till verkstaden för skrapning, kittning och målning. Verkstadstiden ska hamna på rätt kund trots att den inte rapporteras på kundens adress.
ROT på fasta priser
Fönsterbyten hos privatpersoner säljs ofta med ROT-avdrag och fast pris. Arbetskostnaden ska anges separat på fakturan, och tidrapporten gör att siffran går att motivera.
Det här ska du titta efter
Kan tid rapporteras per moment och per fönster i stället för per dag?
Går det att rapportera verkstadstid på ett kundprojekt och hålla den utanför ROT-underlaget?
Räknar systemet ROT, och kan kunden signera offerten digitalt?
Kan bilder på befintliga fönster och färdigt resultat sparas på jobbet?
Finns koppling till ert bokföringsprogram, och vad kostar den?
System för tidrapportering som fönsterfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.
Har branschanpassning för fönstermontörer, kalkylverktyg med prislistor och mallar för egenkontroll och besiktning. Bokföringen sker via koppling till exempelvis Fortnox.
Kalkylverktyg med prislistor och mallar
Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.
Passar fönsterfirmor med många privatkunder: offerter räknar ROT automatiskt, signeras via länk och blir sedan faktura. Tidrapportering och schemaläggning ingår i Premium, som har obegränsat antal användare.
Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk
Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Hanterar planglas, inramning och ROT och har appen Entré Portal för tid, material och bilder. Ett alternativ för fönsterfirmor som också gör glasarbeten och vill ha lön och redovisning i samma system.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Offert, ÄTA, tidrapport och fakturering ingår i alla paket, vilket passar fönsterfirmor som även tar entreprenader. Tänk på ett års bindning och att bokföringskoppling är ett tillval.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.
Ett enklare verktyg från offert till faktura, där fakturorna skapas från insamlade timmar och material. Ingen bindningstid, men priset består av en avgift per användare plus en grundavgift.
Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
Ingen bindningstid, fri support och utbildning
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
Priset ökar per användare plus en fast grundavgift
Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Tidrapporteringsapp för mindre bygg- och hantverksfirmor med elektronisk personalliggare, projektuppföljning, ritningar/dokument och hantering av maskiner och verktyg.
Ger underlag för faktura, lön och material och har projektuppföljning med ritningar och dokument. Priset är fast per företag i stället för per användare.
Fast pris per företag i storleksintervall i stället för per användare
Elektronisk personalliggare ingår, även utan ID06-kort
Faktura-, löne- och materialunderlag ur systemet
Betalning sker årsvis – kvartals- eller halvårsbetalning kostar 100 kr extra per månad
Pris: 699 kr/mån för 1–2 användare, 999 kr/mån för 3–10, 1 499 kr/mån för 11–20, 1 999 kr/mån för 21–30 (pris för hela företaget, årsbetalning)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Om ni redan bokför i Fortnox kan tilläggen Tid och Offert/Order kopplas till faktureringen, med ROT direkt på fakturan i Fakturering Standard och Plus. Det är en ekonomiplattform snarare än ett hantverkarsystem, så kontrollera att tidstillägget räcker för era projekt.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för tidrapportering – byggt för fönsterfirmor
Ett eget system passar fönsterfirmor som vill räkna och följa upp per fönster och moment, eller som kombinerar montage med verkstadsrenovering. VIA Media kan bygga ett flöde där offert, beställning hos fönsterleverantören, tid och ROT hänger ihop.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Offert per fönster med ROT som blir arbetsorder när kunden har signerat
2Montörerna rapporterar tid per moment och fönster, och efterkalkylen uppdateras direkt
3Verkstadstid för renoverade bågar kopplas till rätt kund via en QR-etikett på bågen
4Leveransavvikelser registreras med bild och tid och samlas till reklamationen
Ja. Även när kunden betalar ett fast pris behövs tiden för att ange arbetskostnaden för ROT och för att se om priset håller. Utan tid per jobb är det svårt att veta vilka fönstertyper som lönar sig.
Ger fönsterrenovering i verkstad ROT-avdrag?
Nej, ROT gäller arbete som utförs i eller i anslutning till bostaden. Verkstadstiden bör därför registreras för sig så att den inte räknas in i underlaget för avdraget.
Vilket system passar en liten fönsterfirma?
Med mest privatkunder räcker ofta ett offert- och faktureringsprogram med ROT och enkel tidrapportering. När entreprenader och fler montörer tillkommer blir projektuppföljning och ÄTA viktigare.