Fönsterfirmor som byter och monterar fönster köper in dyra produkter med lång leveranstid och tar ofta handpenning. Bokföringen behöver hålla ordning på förskott, leverantörsfakturor per order och ROT för arbetskostnaden – och firmor som även putsar fönster får ett eget flöde med RUT och återkommande kunder.
Fönstren beställs veckor innan montaget och kunden betalar ofta en del i förskott. Förskottet och leverantörsfakturan behöver hänga ihop med ordern tills jobbet är klart och slutfakturerat.
Materialet är den stora kostnaden
Vid ett fönsterbyte står fönstren för en stor del av beloppet, medan ROT bara gäller arbetet. Fakturan och bokföringen måste visa fördelningen tydligt.
Två olika affärer i samma firma
Firmor som också putsar fönster har små, återkommande uppdrag med RUT till privatpersoner och avtal med företag. Det kräver återkommande fakturering, medan bytesaffären är projektbaserad.
Det här ska du titta efter
Kan du registrera handpenning och koppla den till slutfakturan?
Går det att följa leverantörsfakturan för fönstren per kundorder?
Hanteras både ROT (byte) och RUT (puts) på fakturan om ni gör båda?
Finns återkommande fakturor för putsavtal med företag och bostadsrättsföreningar?
Klarar programmet offert och order, så att offerten blir fakturan utan omskrivning?
System för bokföring som fönsterfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Fakturering kan kopplas till Offert/Order, vilket passar när en fönsterbeställning går från offert till order och faktura. ROT/RUT på fakturan kräver Standard eller Plus.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Stödjer ROT och RUT och har tillvalet Offert & Order. Fakturering från mobilappen passar när slutfakturan ska gå iväg direkt efter montaget.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Har stöd för glasarbeten med normtider, planglas och ROT, vilket ligger nära fönsterbranschen. Passar firmor med verkstad och flera montörer som vill ha kalkyl och redovisning i samma system.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.
Återkommande fakturor och RUT passar putsdelen, och ROT finns för bytesjobben. Fakturering kräver Premium eller tillägg till Basic.
Stöd för ROT och RUT på fakturor
Offerter och återkommande fakturor
Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån
Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Björn Lundéns molnbaserade produktfamilj för bokföring, fakturering och bank.
Faktureringspaketet har ROT, RUT, offert och e-faktura och saknar uppsägningstid. Ett enkelt alternativ för mindre fönsterfirmor.
ROT och RUT ingår i faktureringspaketet
Offerthantering, e-faktura och fakturasälj
Ingen uppsägningstid, månadsvis fakturering
Paketet Easy (199 kr/mån) omfattar bokföring men inte fakturering
Priserna avser en användare och ett företag
Pris: Fakturering 149 kr/mån, Easy (bokföring) 199 kr/mån, Total (bokföring + fakturering) 349 kr/mån. Pris för 1 användare och 1 företag.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Lokalt installerat ekonomiprogram för bokföring, order och fakturering som funnits i cirka 40 år.
Administration 2000 har offert och restorder, vilket kan hjälpa när en beställning levereras i omgångar. Programmet är lokalt installerat.
Stöd för husavdrag (ROT/RUT) och grön teknik
Omvänd skattskyldighet inom byggsektorn
Projekt och projektbudget i bokföringen
Lokalt installerat program; molnversionen var vid kontrollen under lansering
Offert ingår inte i Administration 1000
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för bokföring – byggt för fönsterfirmor
VIA Media bygger inte bokföringsprogram. Vi integrerar ert orderflöde med bokföringsprogrammet ni redan har, till exempel Fortnox, så att offert, handpenning, fönsterleverans och slutfaktura hänger ihop utan manuell överföring. Det passar fönsterfirmor där ordrar ligger öppna länge och det är lätt att tappa bort vad som är betalt.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Signerad offert skapar order och handpenningsfaktura i bokföringsprogrammet
2Fönsterleverantörens faktura matchas automatiskt mot kundordern
3Slutfaktura med ROT-fördelning skapas när montaget är klarmarkerat
4Putsavtal faktureras månadsvis med RUT-underlag utan handpåläggning
Nej, avdraget gäller arbetskostnaden, inte själva fönstren. Därför behöver fakturan visa arbete och material var för sig.
Hur bokförs handpenning från en privatkund?
Handpenningen hanteras normalt som ett förskott tills arbetet är utfört, men upplägget kan variera. Låt en redovisningskonsult sätta upp rutinen så att den blir rätt från början.
Kan vi ha fönsterputs och fönsterbyte i samma bokföring?
Ja. Det som behövs är att programmet klarar både RUT och ROT och att ni kan följa upp de två verksamheterna var för sig, till exempel med projekt eller resultatenheter.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
