En målerifirma handlar färg och material på konto hos färgbutiker, fakturerar både privatpersoner med ROT och bostadsrättsföreningar, och har ofta fler anställda under sommarens fasadsäsong. Bokföringen behöver göra det enkelt att koppla färginköp till jobb och hantera lön för en varierande personalstyrka.
Färg och material hämtas på konto och faktureras ofta samlat per månad. Om målaren inte anger projekt vid uttaget blir det svårt att fördela kostnaden på rätt jobb.
Säsongsanställda
Fasadmålning sker när vädret tillåter, vilket ger fler timanställda under sommaren. Lönekostnaden svänger kraftigt och ska fördelas rätt per jobb.
Olika kundtyper
Privatkunder får ROT, bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag faktureras vanligt och byggare ofta med omvänd moms. Varje kundtyp kräver sin egen fakturamall.
Det här ska du titta efter
Kan samlingsfakturor från färgbutiken delas upp per projekt?
Ingår lön, och vad kostar det per anställd?
Finns ROT och omvänd moms som val på fakturan?
Går det att följa marginal per jobb eller kund?
Kan målarna rapportera tid och material från mobilen?
System för bokföring som målerifirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Riktar sig bland annat till målerifirmor och samlar projekt, tid och lön, fakturering och redovisning. Entré Portal låter målarna rapportera tid och material i mobilen.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Bokföring, fakturering och lön i samma plattform med tillägget Tid. ROT kräver Fakturering Standard eller Plus, och Fortnox Access tillkommer.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
ROT och omvänd moms vid fakturering samt tillval för tid och projekt. Lön för anställda kräver Växa eller högre.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.
Lön och fakturering med ROT finns i samma tjänst, och bokslut och momsdeklaration ingår. Antal användare är begränsat per plan.
Stöd för ROT och RUT på fakturor
Offerter och återkommande fakturor
Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån
Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Automatiserad ekonomitjänst där bokföring, fakturering, lön, moms och bokslut ingår till fast månadspris utan bindningstid.
Bokföring, lön, moms och bokslut till fast pris, vilket passar den som vill lämna över ekonomin helt. Företag med anställda hamnar i det dyrare paketet.
Allt ingår i fast pris utan tilläggsmoduler
Löpande bokföring och månadsbokslut i realtid
Fast pris utan bindningstid
För minsta paketet tillkommer bokslut med 4 800 kr
Paketet för företag med anställda/omsättning över 500 000 kr kostar från 2 490 kr/mån
Pris: Från 675–699 kr/mån för ensamföretagare (0–1 anställda, omsättning under 500 000 kr); 2 490 kr/mån och uppåt för växande företag.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Björn Lundéns molnbaserade produktfamilj för bokföring, fakturering och bank.
Bokföring och fakturering med ROT i paketet Total, utan uppsägningstid. Priset avser en användare.
ROT och RUT ingår i faktureringspaketet
Offerthantering, e-faktura och fakturasälj
Ingen uppsägningstid, månadsvis fakturering
Paketet Easy (199 kr/mån) omfattar bokföring men inte fakturering
Priserna avser en användare och ett företag
Pris: Fakturering 149 kr/mån, Easy (bokföring) 199 kr/mån, Total (bokföring + fakturering) 349 kr/mån. Pris för 1 användare och 1 företag.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för bokföring – byggt för målerifirmor
VIA Media gör inga egna bokföringsprogram – vi kopplar ihop målarnas tidrapporter, färgkonton och fakturering med bokföringsprogrammet ni redan har, till exempel Fortnox. Då slipper någon på kontoret fördela samlingsfakturor och timmar för hand. Det passar när firman har vuxit och säsongstopparna gör administrationen ohållbar.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Samlingsfakturan från färgbutiken delas automatiskt upp per projekt
2Godkända timmar går till lönen och till projektets kostnad i samma steg
3Fakturamall väljs efter kundtyp: ROT, vanlig moms eller omvänd moms
4Veckorapport över jobb där färgåtgång eller timmar sticker iväg
Be färgbutiken ange er projektmärkning på varje uttag, så syns den på fakturan. Då kan kostnaden fördelas per projekt, manuellt eller automatiskt.
Får bostadsrättsföreningar ROT för målning?
ROT gäller privatpersoner, inte föreningen som sådan. Hur det fungerar för arbete i en bostadsrätt bör stämmas av med en redovisningskonsult.
Kan målerifirman sköta lönen i bokföringsprogrammet?
Ja, flera av programmen har lön, men kontrollera vad det kostar per anställd. Med kollektivavtal och säsongsanställda kan det vara värt att låta en redovisningskonsult sköta lönen.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
