I måleri är arbetet den största kostnaden och materialet en mindre del, vilket gör ROT till en stor fråga för privatkunder. Målerifirman behöver fakturera både fasta priser per rum eller fasad och löpande timmar, och hålla isär villaägare, bostadsrättsföreningar och byggföretag.
Rumsmålning säljs ofta till fast pris, medan spackling och lagning tar den tid det tar. Fakturan blir rätt först när det är tydligt vad som ingick i priset.
Säsong och extrapersonal
Fasadsäsongen kräver fler målare under kort tid. Tidrapporter från tillfälligt anställda måste in snabbt för att både fakturering och lön ska bli rätt.
Föreningar och privatpersoner
Trapphus och fasader beställs av bostadsrättsföreningar som inte får ROT, medan målning inne i lägenheten kan ge ROT till den boende. Samma fastighet kan alltså ge båda fakturatyperna.
Underarbete som drar ut
En fasad med mer flagning än väntat eller väggar som kräver extra spackling ger tilläggsarbete. Utan godkänd ÄTA blir det svårt att få betalt.
Det här ska du titta efter
Offert med fast pris per rum eller yta som kan bli faktura
Löpande tid för tillägg och underarbete på samma faktura
ROT för privatkunder och korrekt fakturering till föreningar
Enkel tidrapportering för säsongspersonal
ÄTA med kundens godkännande
System för fakturering som målerifirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Digitala verktyg för hantverkare: Trinax Work (offert, projekt, ÄTA, tid, fakturering), Trinax Easy (enbart tid- och materialrapportering), samt fristående personalliggare och resursplanering.
Har branschsida för måleri, och Trinax Work samlar offert, projekt, ÄTA, tid och fakturering. Personalliggare och resursplanering är separata produkter.
Fristående tidrapportering (Easy) eller helhetslösning (Work)
Separat produkt för elektronisk personalliggare
Integrationer mot ekonomi- och lönesystem samt grossister
Personalliggare och resursplanering är separata produkter med egen månadskostnad
Work inkluderar 1 användare – fler användare kostar extra
Pris: Personalliggare 299 kr/mån (5 användare), Easy 599 kr/mån (5 användare), Work 799 kr/mån (1 användare)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.
Offerter med automatisk ROT-beräkning och digital signering som blir faktura. Premium har obegränsat antal användare, vilket kan passa under säsongen.
Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk
Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.
Affärssystem för serviceföretag med branschsida för måleri, med tid och lön, tidbank och fakturering med Swish och Klarna. Pris på förfrågan.
Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.
Olika användartyper med lägre pris för resursanvändare, vilket passar målare som bara rapporterar tid. ROT och omvänd byggmoms finns i båda versionerna.
Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
ÄTA och egenkontroll kräver PRO
Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod
Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.
Har branschsida för målare och skapar fakturor från insamlade timmar och material. Ingen bindningstid.
Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
Ingen bindningstid, fri support och utbildning
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
Priset ökar per användare plus en fast grundavgift
Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för fakturering – byggt för målerifirmor
Ett eget flöde är rätt när offerter räknas i kalkylblad, tiden rapporteras på lappar under säsongen och fakturorna skrivs i efterhand. VIA Media kan bygga ett flöde där offertens poster, målarnas tid och tilläggen går direkt till fakturan, med ROT eller föreningsfaktura beroende på kund.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Offert per rum eller yta som blir fakturautkast när jobbet är klart
2Tilläggsarbete registreras i mobilen och skickas till kunden för godkännande
3Säsongspersonalens tid går till både faktura och lön
För en villa kan arbetskostnaden ge ROT till ägaren. För en bostadsrättsförenings fasad gäller inte ROT, eftersom det är föreningen som beställer.
Hur fakturerar man fast pris med tillägg?
Fakturera det fasta priset enligt offerten och lägg godkända tillägg som egna rader, på timme eller med eget pris. Då ser kunden tydligt vad som ingick från början.
Räcker ett vanligt faktureringsprogram för en målare?
För en ensam målare oftast, om programmet har ROT. När flera målare rapporterar tid och ni har säsongspersonal sparar ett system med tidrapport kopplad till fakturan mycket arbete.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
