Systemguide · Flyttfirmor

Fakturering för flyttfirmor

En flyttfirma säljer ofta ett fast pris i offerten, men på flyttdagen tillkommer packning, bortforsling eller extra timmar. Fakturan måste kunna justeras efter vad som faktiskt gjordes och dela upp arbete, fordon och material så att RUT bara beräknas på arbetet.

Vanliga utmaningar för flyttfirmor

Fast pris eller timpris

Privatkunder vill gärna ha ett fast pris, medan andra flyttar faktureras per timme med bil och personal. Båda modellerna behöver fungera, och fakturan ska tydligt visa vilken som gäller.

RUT bara på arbetet

Bärhjälp, packning och flyttstädning kan ge RUT, men kostnaden för flyttbil och kartonger gör det inte. I ett fast pris måste arbetsdelen därför anges separat.

Tillägg på flyttdagen

Kunden vill ha med ett extra förråd, ett tungt kassaskåp eller en tur till återvinningen. Tilläggen ska registreras på plats och hamna på fakturan samma dag.

Magasinering som löper

Möbler i magasin faktureras varje månad tills kunden hämtar dem. Det är en annan fakturarytm än själva flytten och glöms lätt bort.

Det här ska du titta efter

  • Offert med fast pris där arbetsdelen för RUT anges separat
  • Registrering av extra tjänster och tid på flyttdagen
  • Återkommande fakturering av magasinering
  • Företagsflyttar som faktureras utan RUT
  • Digital kundsignering när flytten är klar

System för fakturering som flyttfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Movex

Movex Systems AB

Webbplats

Webbaserat system för flyttfirmor som hanterar kundförfrågningar, offerter, planering av personal och fordon, arbetsorder, tidrapportering, lager och digital signering.

Byggt för flyttbranschen med offerter från webbformulär, planering av personal och bilar, magasinering och digital kundsignering. Faktureringen sker i Fortnox, som kräver integrationslicens.

  • Byggt för flyttbranschen, med kunder i Sverige och Norge
  • Webbformulär skapar offerter automatiskt
  • Kalenderplanering av flyttar, besiktningar, personal och bilar
  • Fakturering sker i Fortnox – kräver Fortnox och Fortnox integrationslicens (från 189 kr/mån)

Pris: Pris på förfrågan (Fortnox-integrationen listas till 190 kr/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

TimeWave

TimeWave AB

Webbplats

Affärssystem för städbolag och professionell hemservice med schemaläggning, tidrapportering, fakturering och RUT/ROT-hantering. Har även anpassade bokningsflöden för flyttföretag.

Har anpassade bokningsflöden för flyttföretag samt RUT-hantering och fakturaunderlag från godkända bokningar. Startavgift tillkommer.

  • Byggt för städbranschen med RUT/ROT-hantering
  • Schemaläggning av enstaka och återkommande uppdrag, matchning av personal efter kompetens och plats
  • Mobil tidrapportering med avvikelser och inbyggd timbank
  • Priset för Plus och Premium baseras på omsättningen i systemet
  • Basic inkluderar tre anställda – varje ytterligare anställd kostar extra per månad

Pris: Från 461 kr/mån (Basic, tre anställda) + startavgift 1 500 kr; Plus från 1 504 kr/mån, Premium från 7 800 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

GoSorted

GoSorted

Webbplats

Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.

Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador samt fakturering med Swish och Klarna. Ingen bindningstid.

  • Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
  • För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
  • Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
  • Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
  • Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Sikto

Workflow Labs AB

Webbplats

System för städ-, fönsterputs- och hemserviceföretag där AI planerar uppdragen, personalen dokumenterar i mobilen och faktura med RUT skapas när jobbet är klart.

Byggt för städ och hemservice snarare än flytt, men skapar faktura med RUT när jobbet är klart. Kan passa firmor där flyttstäd är en stor del av verksamheten.

  • AI-stöd för planering, prissättning och offert
  • Ruttoptimering och kartvy
  • Automatisk faktura med RUT-avdrag beräknat
  • Saknar inbyggd bokföring – fakturor skickas som utkast till Fortnox/Visma
  • Fortnox-integrationen kräver separat Fortnox-licens (149–189 kr/mån)

Pris: Från 695 kr/mån exkl. moms (Bas, 2 fältanvändare); Team 1 495 kr/mån, Verksamhet 2 995 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox

Fortnox AB

Webbplats

Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.

RUT direkt på fakturan i Standard och Plus, och ekonomisystemet som flera flyttsystem kopplar mot.

  • ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
  • Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
  • Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
  • ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
  • Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)

Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Visma Spiris AB

Webbplats

Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.

Stöd för RUT vid fakturering och fakturering från mobilappen, vilket fungerar för en mindre flyttfirma som fakturerar på plats.

  • Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
  • Fakturera från mobilappen
  • Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
  • Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
  • Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre

Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Visma Administration 1000/2000

Visma Spiris AB

Webbplats

Lokalt installerat ekonomiprogram för bokföring, order och fakturering som funnits i cirka 40 år.

Lokalt installerat ekonomiprogram med stöd för husavdrag och projekt i bokföringen. Passar firmor som redan använder programmet; en molnversion är på väg.

  • Stöd för husavdrag (ROT/RUT) och grön teknik
  • Omvänd skattskyldighet inom byggsektorn
  • Projekt och projektbudget i bokföringen
  • Lokalt installerat program; molnversionen var vid kontrollen under lansering
  • Offert ingår inte i Administration 1000

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för fakturering – byggt för flyttfirmor

Ett eget flöde passar flyttfirmor som vill att offerten, flyttdagens tillägg och magasineringen hänger ihop utan att kontoret skriver om allt i efterhand. VIA Media kan bygga ett flöde där kundens förfrågan blir offert, bokning och faktura med RUT rätt beräknat.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Förfrågan från webben blir offert med uppskattad volym och arbetsdel för RUT
  2. 2Tillägg som registreras på plats läggs på fakturan innan kunden signerar
  3. 3Magasinering faktureras automatiskt varje månad tills uttag registreras
  4. 4RUT-ansökan förbereds när kunden betalat

Vanliga frågor

Vad i en flytt ger RUT?

Arbetet med att packa, bära, lasta och lossa samt flyttstädning kan ge RUT. Kostnaden för fordon, resor och material som kartonger ger inget avdrag.

Hur visar man RUT i ett fast pris?

Ange hur stor del av det fasta priset som är arbetskostnad. Den delen är underlag för RUT, och resten redovisas som fordon och material.

Får företag RUT för kontorsflytt?

Nej, RUT gäller privatpersoner. Kontorsflyttar faktureras med moms och utan avdrag.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini