På en bilverkstad börjar fakturan med en arbetsorder kopplad till kundens bil: arbetstid, reservdelar, oljor och avgifter. Systemet behöver hämta fordonsdata och reservdelspriser, hantera garanti- och försäkringsärenden och låta kunden betala när bilen hämtas.
Delar köps in per order och ibland från flera leverantörer. Kopplas leverantörsfakturan inte till arbetsordern blir delen fakturerad utan påslag, eller inte alls.
Rätt bil, rätt historik
Kunder har ofta flera bilar och vill att historiken följer bilen. Arbetsordern behöver därför kopplas till registreringsnumret och kunden var för sig.
Garanti och försäkring
Garantiarbeten och försäkringsskador faktureras importör eller försäkringsbolag, ibland med en självrisk till kunden. Samma order kan alltså få flera fakturamottagare.
Tillägg under jobbet
Mekanikern hittar slitna bromsar under servicen. Tillägget ska godkännas av kunden innan det görs och sedan läggas på samma order.
Det här ska du titta efter
Arbetsorder kopplad till registreringsnummer och fordonshistorik
Koppling till reservdels- och teknikdata
Leverantörsfakturor kopplade till order med påslag
Flera fakturamottagare för garanti, försäkring och självrisk
Kortbetalning när kunden hämtar bilen
Återkommande tjänster som däckhotell
System för fakturering som bilverkstäder använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Affärssystem för bilverkstäder, bilhandlare och marinföretag med moduler för verkstad, fordonsförsäljning, marin och ekonomi.
Byggt för bilverkstäder med onlinebokning, lånebilar, däckhotell och teknikerapp, och har en egen ekonomimodul. Märkesanpassningar med garantimoduler finns hos flera bilimportörer.
Onlinebokning, kundportal, dag-/veckoplanering, lånebilar och däckhotell
Tidsstämpling, personalliggare och teknikerapp med digitala mekanikerrapporter
Märkesanpassningar med garantimoduler och servicepaket hos flera bilimportörer
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Modulbyggt verkstadssystem för små och stora bilverkstäder med kund- och fordonsregister, bokning, personalliggare och schema, order, offert och fakturering.
Kund- och fordonsregister med bokning, order, offert och fakturering samt kopplingar till reservdels- och teknikdata som Mekonomen och HaynesPro. Fungerar i mobil, surfplatta och dator.
Kund- och fordonsregister med bokningskalender
Personalliggare och schemaläggning
Kopplingar till reservdels- och teknikdata (bl.a. Mekonomen, Triscan, HaynesPro, AllData)
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Enkelt arbetsordersystem för verkstäder där material, tid och avgifter läggs på arbetsordern som sedan skickas till Fortnox som faktura.
Enkelt arbetsordersystem där kunder kan ha flera fordon och leverantörsfakturor kan kopplas till kundfakturan med påslag. Fakturan skapas i Fortnox, som kräver integrationslicens.
Kunder kan ha flera fordon som följs separat
Planering av tid per användare och order samt stämpelklocka
Leverantörsfakturor kan kopplas till kundfaktura med påslag
Fakturering och bokföring sker i Fortnox – kräver Fortnox integrationslicens (från 189 kr/mån)
Pris: Från 250 kr/mån (enligt leverantörens uppgift på Fortnox Integrationer)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Ekonomisystemet som Aboo, Winassist och HDBsystem kopplar mot. Används för bokföringen snarare än för själva arbetsordern.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Ett ekonomiprogram för fakturering och bokföring som kan räcka för en mycket liten verkstad. Arbetsorder och fordonsregister får lösas på annat sätt.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för fakturering – byggt för bilverkstäder
Ett eget flöde passar verkstäder som har ett verkstadssystem men saknar automatik runt det, till exempel kundkommunikation, godkännande av tillägg eller uppföljning av däckhotell. VIA Media kan bygga flöden runt arbetsordern som ansluter till ert befintliga system.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Tilläggsarbete skickas till kunden som sms med pris för godkännande
2Leverantörsfakturor för reservdelar läses av med AI och kopplas till rätt order
3Garantiärenden delas upp i faktura till importör och självrisk till kund
4Påminnelse och faktura för däckhotell inför säsongsbytet
Nej, ROT gäller arbete i bostäder. Bilreparationer faktureras med moms och utan avdrag.
Räcker ett vanligt faktureringsprogram för en verkstad?
För en mycket liten verkstad kan det fungera, men det saknar fordonsregister och reservdelskopplingar. De flesta verkstäder sparar tid på ett system byggt kring arbetsordern.
Hur fakturerar man en försäkringsskada?
Ofta faktureras försäkringsbolaget för reparationen och kunden för självrisken. Systemet behöver kunna dela upp ordern på två mottagare.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
