En bilhandel fakturerar på flera sätt: verkstadstid och reservdelar på servicejobb, tillbehör och leveranskostnader på bilförsäljningen och återkommande tjänster som däckhotell. Systemet ska klara alla delarna och hänga ihop med kundregistret och bokföringen.
Servicejobbet faktureras med tid och delar, bilaffären via köpeavtal och finansiering, däckhotellet per månad. Faktureringen ska stödja alla tre.
Rätt bil, rätt kund
Servicejobbet ska kopplas till kund och registreringsnummer, så att historiken följer bilen vid nästa besök.
Momsen på fordon
Momsreglerna för fordonshandel, bland annat marginalbeskattning vid försäljning av begagnat, skiljer sig från vanlig tjänstefakturering. Stäm av upplägget med revisorn.
Betalning vid hämtning
Kunder betalar ofta på plats med kort. Systemet ska kunna registrera betald faktura direkt vid utlämningen.
Det här ska du titta efter
Kan både engångsfakturor och återkommande abonnemang hanteras?
Kopplas fakturan till kund och registreringsnummer?
Kan betalning på plats registreras direkt mot fakturan?
Skickas underlaget vidare till bokföringen automatiskt?
Stödjer systemet de momsregler som gäller för er fordonshandel?
System för fakturering som bilhandlare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Fortnox täcker fakturering, bokföring, lön och tillägg som Tid och Offert/Order i samma plattform, med fakturering kopplad till Tid och Lager. Baskostnaden Fortnox Access tillkommer, och listpriset gäller 12 månaders avtal.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Spiris kombinerar bokföring, fakturering och lön med tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering, och fakturering kan ske från mobilappen. Integrationer ingår först i abonnemanget Skala.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.
Bokio passar mindre handlare med bokföring, fakturering och integrerat företagskonto i samma tjänst, där kundbetalningar bokförs automatiskt. Fakturering ingår inte i Basic utan kostar 89 kr extra per månad.
Stöd för ROT och RUT på fakturor
Offerter och återkommande fakturor
Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån
Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat faktureringsprogram för småföretag med offerter, e-faktura, tidrapportering och mobilapp.
Zervant är ett enkelt faktureringsprogram med offerter, påminnelser och e-faktura, med gratisnivå att börja i. De lägsta nivåerna begränsar antalet kunder och fakturor.
Gratisnivå finns
Offert kan omvandlas till faktura
Betalningspåminnelser och e-faktura/post
Gratisnivån är begränsad till 5 kunder och 5 fakturor per månad
Start-nivån är begränsad till 30 kunder
Pris: Gratis (begränsad). Start 119,90 kr/mån (99,90 kr/mån vid årsbetalning), Pro 209,90 kr/mån (179,90 kr/mån vid årsbetalning).Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för fakturering – byggt för bilhandlare
Handlare med många olika affärstyper – verkstad, bilförsäljning och abonnemang – kan få ett eget flöde där alla utgår från samma kund- och fordonsregister och landar rätt i bokföringen.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Servicejobbet faktureras med tid och delar mot kund och registreringsnummer
2Bilaffären och abonnemang skapas i samma system med rätt momsupplägg
3Betalning på plats och fakturor landar automatiskt i bokföringen
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
