Systemguide · Fönsterfirmor

Fakturering för fönsterfirmor

En fönsterfirma säljer ofta både produkten och monteringen, och kunden betalar för fönster som tillverkas veckor innan montören kommer. Fakturan behöver därför klara delbetalning vid beställning, ROT på själva monteringsarbetet och tillägg som foder och smygar som upptäcks på plats.

Vanliga utmaningar för fönsterfirmor

Lång tid mellan order och montage

Fönstren beställs från tillverkaren och levereras ofta flera veckor senare. Många firmor tar en delbetalning vid beställning, och systemet måste hålla reda på vad som är betalt när slutfakturan skrivs.

Produkten dominerar beloppet

Fönstren står för en stor del av ordervärdet men ger inget ROT. Montering, rivning av gamla fönster och efterarbete ska särredovisas så att kundens avdrag blir rätt.

Tillägg upptäcks vid montaget

Ruttna smygar, nya fönsterbänkar eller extra lister dyker upp först när det gamla fönstret är uttaget. Kan montören inte registrera tillägget direkt glöms det på fakturan.

Pris per fönster eller per timme

Offerten byggs ofta per fönster och storlek, medan tilläggsarbetet tar den tid det tar. Systemet behöver klara båda prismodellerna på samma faktura.

Det här ska du titta efter

  • Offert med prislista per fönstertyp och storlek som kan bli faktura utan omskrivning
  • Delbetalning vid beställning som räknas av automatiskt på slutfakturan
  • Separat arbetskostnad för montage och rivning så att ROT blir rätt
  • Mobil registrering av tilläggsarbeten under montaget
  • Foton och leveransinformation på ordern inför eventuella reklamationer

System för fakturering som fönsterfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Easoft

Easoft AB

Webbplats

Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.

Har branschanpassning för fönstermontörer och ett kalkylverktyg med prislistor och mallar. Bokföringen sker i ett kopplat ekonomisystem som Fortnox.

  • Kalkylverktyg med prislistor och mallar
  • Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
  • Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Offert, ÄTA och fakturering i alla paket, och kalkylen kan hämtas från Wikells Byggberäkningar. Bokföringskopplingen är tillval och avtalet är ettårigt.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Affärssystem med offert, arbetsorder, ROT-hantering och redovisning, och mobilappen Entré Portal för tid, material och bilder från montaget. Passar firmor med flera montagelag.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan passar när en del tas vid beställning och resten efter montage. Integration mot ekonomisystemet är tillval.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Struqtur

Struqtur AB

Webbplats

Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.

Samlar offert, tidrapporter och fakturor för mindre företag, utan bindningstid. Fakturan byggs från insamlade timmar och material, vilket hjälper när tillägg uppstår på plats.

  • Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
  • Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
  • Ingen bindningstid, fri support och utbildning
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
  • Priset ökar per användare plus en fast grundavgift

Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox

Fortnox AB

Webbplats

Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.

Faktureringsprogram med ROT direkt på fakturan som kan kopplas till Offert/Order och Lager. Passar en mindre firma som inte behöver projektstyrning.

  • ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
  • Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
  • Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
  • ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
  • Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)

Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Lundify (Björn Lundén)

Bjorn Lunden AB

Webbplats

Björn Lundéns molnbaserade produktfamilj för bokföring, fakturering och bank.

ROT och offerthantering ingår i faktureringspaketet, och det finns ingen uppsägningstid. Ett enkelt val för en firma med en eller ett par montörer; priset avser en användare.

  • ROT och RUT ingår i faktureringspaketet
  • Offerthantering, e-faktura och fakturasälj
  • Ingen uppsägningstid, månadsvis fakturering
  • Paketet Easy (199 kr/mån) omfattar bokföring men inte fakturering
  • Priserna avser en användare och ett företag

Pris: Fakturering 149 kr/mån, Easy (bokföring) 199 kr/mån, Total (bokföring + fakturering) 349 kr/mån. Pris för 1 användare och 1 företag.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för fakturering – byggt för fönsterfirmor

Ett eget flöde är aktuellt när offerten, beställningen hos tillverkaren och fakturan ligger i olika program och någon måste hålla ihop dem för hand. VIA Media kan koppla ihop stegen så att en godkänd offert blir beställning, delfaktura och till sist slutfaktura med ROT.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Godkänd offert skapar delfaktura och beställningsunderlag till tillverkaren
  2. 2Leveransbesked uppdaterar ordern och föreslår montagedag
  3. 3Tillägg som montören registrerar i mobilen läggs på slutfakturan
  4. 4Slutfaktura med avräknad delbetalning och ROT på montagearbetet

Vanliga frågor

Ger nya fönster ROT-avdrag?

Arbetskostnaden för att byta fönster i kundens bostad kan ge ROT. Själva fönstren och annat material ger inget avdrag och ska stå separat på fakturan.

Hur hanterar man delbetalning vid beställning?

Delbetalningen faktureras för sig och räknas sedan av på slutfakturan. Ett system som kopplar ihop fakturorna minskar risken att kunden betalar för mycket eller för lite.

Vi putsar också fönster – gäller samma avdrag?

Nej, fönsterputs i hemmet räknas till RUT, inte ROT. Gör firman båda behöver faktureringen hålla isär avdragstyperna.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini