En badrumsrenovering säljs ofta till fast pris, men först när det gamla badrummet är rivet syns det om golv eller väggar behöver mer arbete. Faktureringen behöver klara fastprisofferten, tillägg för dolda skador som kunden godkänt och ROT på arbetet för både er och era underentreprenörer.
Fukt i bjälklaget eller ruttna reglar syns först när kakel och tätskikt är borta. Tillägget måste prissättas och godkännas snabbt så att arbetet inte står still.
Fast pris med tydliga gränser
Kunden vill ha ett totalpris, men vad som ingår måste vara tydligt för att tillägg ska gå att fakturera. Offerten och fakturan behöver bygga på samma poster.
Flera yrken i samma rum
Plattsättare, rörmokare och elektriker arbetar i samma badrum, ibland från olika firmor. Arbetskostnaden från alla ska med i ROT-underlaget och materialet hållas isär.
Dokumentationen följer med
Tätskikt och våtrumsarbete dokumenteras enligt branschregler, och kunden vill ofta ha dokumentationen tillsammans med slutfakturan. Det är praktiskt om båda finns i samma projekt.
Det här ska du titta efter
Fastprisofferter med tydliga poster som kan bli faktura
ÄTA som kunden kan godkänna direkt i mobilen
ROT-underlag där underentreprenörers arbete kan läggas till
Egenkontroller och foton kopplade till projektet
Delfakturering under projektets gång
System för fakturering som badrumsrenoverare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.
Offerter med automatisk ROT-beräkning och digital signering, och offerten blir faktura med möjlighet till delfakturering. KMA-modulen finns i Premium.
Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk
Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
ÄTA och offert i alla paket och kalkyl via Wikells. Egenkontroller i form av formulär är ett tillval, vilket är värt att räkna med för våtrum.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Komplett ÄTA-hantering och checklistor för egenkontroll, samt fakturering löpande eller a conto. Integration mot ekonomisystem är tillval.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.
Rapportmallar för egenkontroll och besiktning tillsammans med kalkyl, arbetsorder och fakturering. Bokföringen sker via koppling till exempelvis Fortnox.
Kalkylverktyg med prislistor och mallar
Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Mobilappen Entré Portal tar hand om tid, material och bilder, och systemet hanterar ROT. Passar större företag med flera team.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Räcker för en mindre firma som fakturerar några badrum i månaden, med ROT på fakturan i Standard och Plus. ÄTA och egenkontroller behöver hanteras i ett annat verktyg.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för fakturering – byggt för badrumsrenoverare
Ett eget flöde är aktuellt när offert, egenkontroller, foton och fakturor ligger i olika appar och samordningen med underentreprenörer sker via sms. VIA Media kan bygga ett flöde som håller ihop badrummet från offert till slutfaktura, med dokumentationen bifogad.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Fastprisofferten bryts ner i poster som följer med till fakturan
2Dolda skador fotograferas, prissätts och skickas till kunden för godkännande
3Underentreprenörers fakturor delas upp i arbete och material för ROT-underlaget
4Slutfakturan skickas med egenkontroller och foton som bilaga
Hur fakturerar man tillägg när badrummet har fast pris?
Ett tillägg ska ha eget pris eller avtalad ersättningsform och godkännas av kunden innan arbetet utförs. Då kan det läggas som en egen rad på nästa delfaktura eller på slutfakturan.
Gäller ROT för hela badrumsrenoveringen?
Nej, bara för arbetskostnaden. Kakel, porslin, tätskikt och annat material ger inget avdrag och ska redovisas separat.
Hur gör vi när rörmokaren är underentreprenör?
Är ni kundens avtalspart fakturerar ni hela jobbet och tar med rörmokarens arbetskostnad i ROT-underlaget. Be om fakturor där arbete och material är uppdelade.