Systemguide · Badrumsrenovering

Fakturering för badrumsrenovering

En badrumsrenovering säljs ofta till fast pris, men först när det gamla badrummet är rivet syns det om golv eller väggar behöver mer arbete. Faktureringen behöver klara fastprisofferten, tillägg för dolda skador som kunden godkänt och ROT på arbetet för både er och era underentreprenörer.

Vanliga utmaningar för badrumsrenoverare

Dolda skador efter rivning

Fukt i bjälklaget eller ruttna reglar syns först när kakel och tätskikt är borta. Tillägget måste prissättas och godkännas snabbt så att arbetet inte står still.

Fast pris med tydliga gränser

Kunden vill ha ett totalpris, men vad som ingår måste vara tydligt för att tillägg ska gå att fakturera. Offerten och fakturan behöver bygga på samma poster.

Flera yrken i samma rum

Plattsättare, rörmokare och elektriker arbetar i samma badrum, ibland från olika firmor. Arbetskostnaden från alla ska med i ROT-underlaget och materialet hållas isär.

Dokumentationen följer med

Tätskikt och våtrumsarbete dokumenteras enligt branschregler, och kunden vill ofta ha dokumentationen tillsammans med slutfakturan. Det är praktiskt om båda finns i samma projekt.

Det här ska du titta efter

  • Fastprisofferter med tydliga poster som kan bli faktura
  • ÄTA som kunden kan godkänna direkt i mobilen
  • ROT-underlag där underentreprenörers arbete kan läggas till
  • Egenkontroller och foton kopplade till projektet
  • Delfakturering under projektets gång

System för fakturering som badrumsrenoverare använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Handyfy

Handyfy Sverige AB

Webbplats

Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.

Offerter med automatisk ROT-beräkning och digital signering, och offerten blir faktura med möjlighet till delfakturering. KMA-modulen finns i Premium.

  • Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
  • Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
  • Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
  • Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
  • Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk

Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

ÄTA och offert i alla paket och kalkyl via Wikells. Egenkontroller i form av formulär är ett tillval, vilket är värt att räkna med för våtrum.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Komplett ÄTA-hantering och checklistor för egenkontroll, samt fakturering löpande eller a conto. Integration mot ekonomisystem är tillval.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Easoft

Easoft AB

Webbplats

Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.

Rapportmallar för egenkontroll och besiktning tillsammans med kalkyl, arbetsorder och fakturering. Bokföringen sker via koppling till exempelvis Fortnox.

  • Kalkylverktyg med prislistor och mallar
  • Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
  • Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Struqtur

Struqtur AB

Webbplats

Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.

Ett enklare projektverktyg för mindre företag där fakturan byggs från timmar och material. Ingen bindningstid.

  • Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
  • Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
  • Ingen bindningstid, fri support och utbildning
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
  • Priset ökar per användare plus en fast grundavgift

Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Mobilappen Entré Portal tar hand om tid, material och bilder, och systemet hanterar ROT. Passar större företag med flera team.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox

Fortnox AB

Webbplats

Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.

Räcker för en mindre firma som fakturerar några badrum i månaden, med ROT på fakturan i Standard och Plus. ÄTA och egenkontroller behöver hanteras i ett annat verktyg.

  • ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
  • Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
  • Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
  • ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
  • Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)

Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för fakturering – byggt för badrumsrenoverare

Ett eget flöde är aktuellt när offert, egenkontroller, foton och fakturor ligger i olika appar och samordningen med underentreprenörer sker via sms. VIA Media kan bygga ett flöde som håller ihop badrummet från offert till slutfaktura, med dokumentationen bifogad.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Fastprisofferten bryts ner i poster som följer med till fakturan
  2. 2Dolda skador fotograferas, prissätts och skickas till kunden för godkännande
  3. 3Underentreprenörers fakturor delas upp i arbete och material för ROT-underlaget
  4. 4Slutfakturan skickas med egenkontroller och foton som bilaga

Vanliga frågor

Hur fakturerar man tillägg när badrummet har fast pris?

Ett tillägg ska ha eget pris eller avtalad ersättningsform och godkännas av kunden innan arbetet utförs. Då kan det läggas som en egen rad på nästa delfaktura eller på slutfakturan.

Gäller ROT för hela badrumsrenoveringen?

Nej, bara för arbetskostnaden. Kakel, porslin, tätskikt och annat material ger inget avdrag och ska redovisas separat.

Hur gör vi när rörmokaren är underentreprenör?

Är ni kundens avtalspart fakturerar ni hela jobbet och tar med rörmokarens arbetskostnad i ROT-underlaget. Be om fakturor där arbete och material är uppdelade.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini