En mäklarfirma skickar färre fakturor än de flesta branscher, men varje arvode är stort och kommer först när affären är klar. Det viktiga är att arvodet räknas rätt mot uppdragsavtalet, att utlägg och tilläggstjänster kommer med och att betalningen stäms av mot klientmedlen.
Provisionen räknas ofta på köpeskillingen eller enligt en trappa i uppdragsavtalet. Fakturan ska stämma exakt mot avtalet, och en manuell beräkning är en onödig felkälla.
Betalning via handpenningen
Arvodet dras ofta från handpenningen på klientmedelskontot när säljaren godkänt det. Bokföringen måste visa vad som är klientens pengar och vad som är byråns intäkt.
Utlägg och tilläggstjänster
Annonspaket, homestyling och extra visningar kan ingå i arvodet eller faktureras separat. Det som avtalats som tillägg ska komma med på fakturan.
Avbrutna uppdrag
Säljs inte bostaden ska ofta bara vissa kostnader faktureras enligt avtalet. Utan koppling mellan avtal och faktura glöms dessa poster lätt bort.
Det här ska du titta efter
Om uppdragsavtal och arvode redan finns i ert mäklarsystem och kan föras över
Hantering av klientmedel skilt från byråns egna pengar
Fakturering av utlägg och tilläggstjänster vid avbrutna uppdrag
Arvode per mäklare som underlag för provisionslön
Bankkoppling för automatisk avprickning
System för fakturering som mäklarfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering och lön, externt API och många integrationer. API:t gör det möjligt att föra över arvoden från ett annat system.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Bokföring, fakturering och lön i samma plattform för småföretag. Integration med andra system ingår från Skala, och lön för anställda kräver Växa eller högre.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.
Bokföring, fakturering och lön i samma tjänst med ett eget företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt. Passar mindre kontor med få fakturor.
Stöd för ROT och RUT på fakturor
Offerter och återkommande fakturor
Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån
Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserad bokföring och fakturering för småföretag där bokföringsförslag skapas automatiskt från bankkopplingen.
Bokföringsförslag skapas automatiskt från bankkopplingen och bokföringsrådgivning ingår. Passar ett mindre kontor som vill lägga lite tid på ekonomin.
Fakturering med ROT/RUT, offert och e-faktura
Automatisk bokföring från banken
Bokföringsrådgivning ingår i bokföringspaketet
Pris: Fakturering 159 kr/mån, Bokföring från 279 kr/mån, Bokföring + Fakturering från 404 kr/mån exkl. moms (kvartalsbetalning).Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Automatiserad ekonomitjänst där bokföring, fakturering, lön, moms och bokslut ingår till fast månadspris utan bindningstid.
Bokföring, fakturering, lön och bokslut till fast månadspris utan bindningstid. Ett alternativ för kontor som vill lämna ifrån sig ekonomiarbetet.
Allt ingår i fast pris utan tilläggsmoduler
Löpande bokföring och månadsbokslut i realtid
Fast pris utan bindningstid
För minsta paketet tillkommer bokslut med 4 800 kr
Paketet för företag med anställda/omsättning över 500 000 kr kostar från 2 490 kr/mån
Pris: Från 675–699 kr/mån för ensamföretagare (0–1 anställda, omsättning under 500 000 kr); 2 490 kr/mån och uppåt för växande företag.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Björn Lundéns molnbaserade produktfamilj för bokföring, fakturering och bank.
Fakturering med offerthantering och e-faktura, och bokföring i paketet Total. Ingen uppsägningstid; priserna avser en användare och ett företag.
ROT och RUT ingår i faktureringspaketet
Offerthantering, e-faktura och fakturasälj
Ingen uppsägningstid, månadsvis fakturering
Paketet Easy (199 kr/mån) omfattar bokföring men inte fakturering
Priserna avser en användare och ett företag
Pris: Fakturering 149 kr/mån, Easy (bokföring) 199 kr/mån, Total (bokföring + fakturering) 349 kr/mån. Pris för 1 användare och 1 företag.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för fakturering – byggt för mäklarfirmor
Ett eget flöde passar mäklarföretag som har uppdragen i ett mäklarsystem och ekonomin i ett annat, och där arvoden, utlägg och mäklarnas provision räknas fram för hand. VIA Media kan bygga en koppling som tar arvodet direkt från det avslutade uppdraget till faktura, bokföring och löneunderlag.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Avslutat uppdrag skapar arvodesfaktura enligt uppdragsavtalets villkor
2Avräkning mot handpenningen på klientmedelskontot bokförs automatiskt
3Utlägg och tilläggstjänster samlas per uppdrag och faktureras även vid avbrott
4Provisionsunderlag per mäklare tas fram till lönen varje månad
Behöver en mäklarfirma ett särskilt faktureringssystem?
Oftast inte. Antalet fakturor är litet, så ett vanligt ekonomiprogram räcker ofta, särskilt om mäklarsystemet redan håller reda på uppdrag och arvoden.
Gäller ROT eller RUT för mäklartjänster?
Nej, varken ROT eller RUT gäller mäklartjänster. Arvodet faktureras med moms som en vanlig tjänst.
Hur hanteras utlägg som mäklaren lägger ut åt säljaren?
Utlägg som annonsering, styling eller fotografering ska framgå tydligt av uppdragsavtalet och faktureras eller dras från likviden enligt det. Kontrollera momshanteringen med er redovisningskonsult, eftersom vidarefakturering och utlägg hanteras olika.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
