Systemguide · Låssmeder

Fakturering för låssmeder

En låssmed växlar mellan akuta låsöppningar där betalningen helst tas på plats och planerade jobb som låsbyten, passersystem och serviceavtal med föreningar och företag. Faktureringen behöver klara båda, med jourtillägg, betalning direkt från mobilen och ROT när lås byts i en bostad.

Vanliga utmaningar för låssmeder

Betalt vid låsöppningen

Den som är utelåst är sällan en återkommande kund, och en faktura i efterhand ökar risken för utebliven betalning. Swish eller kort på plats, kopplat till ordern, minskar den risken.

Jour och utryckning

Kvällar, helger och utryckningsavgifter ska läggas på enligt prislista. Om montören själv måste komma ihåg dem blir priserna olika från jobb till jobb.

Serviceavtal och systemnycklar

Föreningar och företag har ofta avtal med fasta priser för service och nyckelbeställningar. Fakturorna ska följa avtalet och gå till rätt referens.

ROT på rätt jobb

Byte och montering av lås i kundens bostad kan ge ROT på arbetet, medan en låsöppning normalt inte räknas som ett sådant arbete. Kontrollera Skatteverkets regler och se till att systemet kan välja per order.

Det här ska du titta efter

  • Betalning med Swish eller kort direkt från ordern
  • Automatiska jour- och utryckningstillägg
  • Avtalspriser och fakturareferenser per förening eller företag
  • ROT för låsbyten i bostäder
  • Material via EDI från era grossister

System för fakturering som låssmeder använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

GoSorted

GoSorted

Webbplats

Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.

Har en branschsida för låssmeder med akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling och fakturering med Swish och Klarna. Bokföringen sker via ett externt ekonomisystem.

  • Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
  • För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
  • Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
  • Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
  • Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Mowin

Mowin

Webbplats

Arbetsorder- och tidrapporteringssystem för el-, VVS-, lås- och larmföretag med material via EDI, offert, checklistor och fakturering med ROT och grön teknik.

Riktar sig bland annat till låsföretag, med arbetsorder, EDI mot grossister som Copiax och fakturering med ROT. Fungerar offline; pris per användare med tillägg för EDI och ekonomikoppling.

  • EDI mot ett stort antal grossister, bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik
  • ROT och grön teknik i faktureringen
  • Fungerar offline
  • Priset ökar per användare; grossist-EDI och ekonomisystemkoppling kostar extra per användare
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox, Spiris eller Visma Administration

Pris: 370 kr per användare och månad exkl. moms; grossist/EDI +25 kr och ekonomisystem +25 kr per användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Affärssystem för installations- och hantverksföretag med arbetsorder, fakturering och redovisning, och kassaintegration bland kopplingarna. Passar större låsföretag med butik eller flera montörer.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox

Fortnox AB

Webbplats

Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.

ROT direkt på fakturan och tillägg för Offert/Order och Lager. Ett rimligt val för en låssmed som skriver fakturorna själv.

  • ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
  • Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
  • Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
  • ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
  • Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)

Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Visma Spiris AB

Webbplats

Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.

Fakturering från mobilappen och stöd för ROT. Integration med andra system ingår först i Skala.

  • Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
  • Fakturera från mobilappen
  • Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
  • Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
  • Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre

Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bokio

Bokio AB

Webbplats

Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.

Fakturering med ROT och ett integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt. Zettle finns bland integrationerna.

  • Stöd för ROT och RUT på fakturor
  • Offerter och återkommande fakturor
  • Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
  • Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
  • Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån

Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för fakturering – byggt för låssmeder

Ett eget flöde passar låssmeder som vill att jourärendet går från samtal till betalning utan att någon på kontoret behöver röra det. VIA Media kan bygga ett flöde där order, tillägg och betalning hänger ihop, och där avtalskunder faktureras enligt sina villkor.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Jourärende med automatiskt tillägg och betalningslänk till kunden när jobbet är klart
  2. 2Avtalskunders jobb samlas på månadsfaktura med rätt referens
  3. 3Nyckelbeställningar från systemnyckelkunder blir order och faktura
  4. 4ROT väljs bara för de ordertyper där det gäller

Vanliga frågor

Ger byte av lås ROT-avdrag?

Arbetskostnaden för att byta eller montera lås i kundens bostad kan ge ROT. Själva låset är material och ger inget avdrag.

Hur får vi betalt för akuta låsöppningar?

Många tar betalt på plats med kort eller Swish, eftersom kunden ofta är ny. Det fungerar bäst om betalningen kopplas direkt till ordern så att bokföringen stämmer.

Behöver en låssmed ÄTA-hantering?

Sällan. De flesta jobb är korta och ändringar hanteras enklast som nya rader på ordern. Det viktiga är att tillägg som extra cylindrar och jourtid kommer med.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini