En bilhandel använder offerter på två sätt: kostnadsförslag för service och reparation på en inlämnad bil, och försäljningsunderlag för bilen själv – pris, inbyte, finansiering och tillval. Systemet ska klara båda, utan att kunden får två dokument som inte stämmer ihop.
Förslaget ska bygga på registreringsnummer, felbild och aktuella reservdelspriser. Tar det för lång tid att ta fram tappar handlagen jobb till den som svarade först.
Försäljningsunderlaget för bilen
Pris, inbytesavdrag, finansiering och tillbehör ska räknas ihop och se tydligt ut. Kunden ska kunna jämföra alternativa upplägg.
Kunden ska godkänna tillägg
Under service hittas ofta mer. Tillägget ska kunna skickas för godkännande och läggas på samma ärende.
Signering och finansiering
Köpeavtal och finansieringsavtal ska signeras digitalt och sparas med ärendet.
Det här ska du titta efter
Kan kostnadsförslaget byggas direkt på bilens registreringsnummer och reservdelspriser?
Kan försäljningsunderlaget räkna inbyte, finansiering och tillval i samma dokument?
Kan kunden godkänna tilläggsarbete digitalt medan bilen står på verkstaden?
Signeras köpeavtal och finansieringsavtal digitalt och sparas per kund?
Går godkänt förslag över till arbetsorder och faktura utan dubbelarbete?
System för offert och kalkyl som bilhandlare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Tilläggsmodul i Fortnox för att skapa offerter och order som kan föras vidare till fakturering i Fortnox.
Fortnox Offert & Order låter handlagen skapa offerter i samma system som fakturering och bokföring, för 99 kr per månad som tillägg. Det är en generell modul – reservdelspriser och fordonsdata ingår inte.
Låg månadskostnad som tillägg
Offerter i samma system som fakturering och bokföring
Kräver Fortnox; paketpriser gäller vid 12 månaders avtal (3 månader +15 %)
Generell modul, inte anpassad för hantverkare
Pris: 99 kr per månad (tillägg i Fortnox)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Svensk plattform för digitala avtal där dokument skapas, förhandlas och signeras digitalt, med godkännandeflöden och eID-signering.
Oneflow gör avtal och offerter till redigerbara digitala dokument med signeringsordning, och eID-signering finns som tillägg. Det passar köpeavtal och finansieringsunderlag, men saknar kalkyl och fakturering – därför krävs andra system i kedjan.
Avtal och offerter som redigerbara digitala dokument med signeringsordning och kommentarer
eID-signering (tillägg)
Integrationer mot bl.a. HubSpot, Pipedrive, Upsales, Lime CRM och Dynamics 365
Lägsta plan omfattar 5 användare och faktureras årsvis
eID-signering är betalt tillägg
Pris: Business från 2 667 kr per månad för 5 användare, faktureras årsvisEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Svensk e-signeringstjänst med Mobilt BankID där man betalar per signerat ärende, utan månadsavgift.
Zigned signerar dokument med Mobilt BankID och betalas per signerat ärende, utan månadsavgift. Det är endast signering – offert- och kalkyldelen kräver annat system.
Ingen månadsavgift – betalning per signerat dokument
Signering med Mobilt BankID
Fritt antal användare
Endast signering – inget offert-, kalkyl- eller CRM-verktyg
Kostnad per ärende och deltagare ökar med volym
Pris: 19 kr per ärende + 5 kr per deltagare, exkl. moms; ingen månadsavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat faktureringsprogram för småföretag med offerter, e-faktura, tidrapportering och mobilapp.
Zervant ger offerter som kan omvandlas till faktura, med gratisnivå att börja i. De lägsta nivåerna begränsar antalet kunder och fakturor, och koppling till fordonsdata saknas.
Gratisnivå finns
Offert kan omvandlas till faktura
Betalningspåminnelser och e-faktura/post
Gratisnivån är begränsad till 5 kunder och 5 fakturor per månad
Start-nivån är begränsad till 30 kunder
Pris: Gratis (begränsad). Start 119,90 kr/mån (99,90 kr/mån vid årsbetalning), Pro 209,90 kr/mån (179,90 kr/mån vid årsbetalning).Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för bilhandlare
Handlare som tröttnat på Word-dokument och mejl kan få ett eget flöde där kostnadsförslag, försäljningsunderlag och avtal skapas från samma bildata och signeras digitalt.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Kostnadsförslaget byggs på bilens registreringsnummer, felbild och aktuella reservdelspriser
2Försäljningsunderlaget räknar inbyte, finansiering och tillval i samma vy
3Kunden godkänner och signerar digitalt; godkänt förslag blir arbetsorder och faktura
Vid arbete åt konsument ska kunden tillfrågas om tilläggsarbete enligt Konsumenttjänstlagen. Ett skriftligt förslag och ett digitalt godkännande visar att det skett.
Kan finansieringsupplägg ingå i offerten?
Ja, i ett eget flöde kan inbyte, kontantinsats och månadskostnad räknas i samma dokument. Kontrollera samtidigt vad de finansbolag du arbetar med har för egna verktyg.
Behöver en liten bilhandel ett offertsystem?
Om förslag idag görs i Word och mejl sparar ett system tid och ger spårbarhet. Börja med en enkel modul och bygg ut när volymen växer.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
