En flyttoffert bygger på bohagets volym, avstånd, våningar och vilka tillägg kunden vill ha, som packning, flyttstäd och magasinering. Kunden vill ofta ha fast pris efter RUT, och offerten behöver kunna ändras smidigt när det visar sig att det fanns ett förråd till.
Uppskattas volymen fel blir både bil, personal och tid fel. Besiktning på plats eller via video ger bättre underlag, men tar tid om den inte är en del av flödet.
Fast pris eller timpris
Kunder föredrar fast pris, men det kräver bra underlag. Timpris är enklare att offerera men svårare för kunden att jämföra.
Tillägg på flyttdagen
Ett extra förråd, en tung pianotransport eller packning som inte var bokad dyker ofta upp på plats. Det ska gå att lägga till och få godkänt direkt.
RUT och flyttstäd
Flytt och flyttstäd ger RUT på arbetet, men transport och material gör det inte på samma sätt. Offerten behöver dela upp posterna så att kundens pris efter avdrag blir rätt.
Det här ska du titta efter
Kan kunden fylla i ett webbformulär som blir en offert automatiskt?
Räknas pris från volym, avstånd och våningar med era egna prisregler?
Visas RUT och pris efter avdrag, uppdelat på flytt och flyttstäd?
Går det att lägga till tjänster på plats och få kundens signatur i mobilen?
Blir accepterad offert en bokning med bil och personal i kalendern?
Hanteras magasinering som löpande tjänst?
System för offert och kalkyl som flyttfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Webbaserat system för flyttfirmor som hanterar kundförfrågningar, offerter, planering av personal och fordon, arbetsorder, tidrapportering, lager och digital signering.
Byggt för flyttbranschen: webbformulär skapar offerter automatiskt, och flyttar, besiktningar, personal och bilar planeras i samma kalender. Fakturering sker i Fortnox, som kräver integrationslicens.
Byggt för flyttbranschen, med kunder i Sverige och Norge
Webbformulär skapar offerter automatiskt
Kalenderplanering av flyttar, besiktningar, personal och bilar
Fakturering sker i Fortnox – kräver Fortnox och Fortnox integrationslicens (från 189 kr/mån)
Pris: Pris på förfrågan (Fortnox-integrationen listas till 190 kr/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.
Har ett flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador, samt fakturering med Swish och Klarna. Ingen bindningstid.
Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
System för städ-, fönsterputs- och hemserviceföretag där AI planerar uppdragen, personalen dokumenterar i mobilen och faktura med RUT skapas när jobbet är klart.
Riktar sig främst till städ och hemservice men har AI-stöd för prissättning och offert och automatisk RUT. Passar flyttfirmor som också gör mycket flyttstäd.
AI-stöd för planering, prissättning och offert
Ruttoptimering och kartvy
Automatisk faktura med RUT-avdrag beräknat
Saknar inbyggd bokföring – fakturor skickas som utkast till Fortnox/Visma
Pris: Från 695 kr/mån exkl. moms (Bas, 2 fältanvändare); Team 1 495 kr/mån, Verksamhet 2 995 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Svensk förmedlingstjänst där privatpersoner och företag lägger ut uppdrag och upp till sex anslutna företag kan lämna offert; anslutna företag får leads, digitala offerter och företagsprofil.
En kanal för flyttförfrågningar från privatpersoner. Kunden jämför med upp till sex offerter.
Inkommande uppdrag i vald bransch och region med notiser
Verktyg för att hantera leads och skicka digitala offerter
Företagsprofil med validerade kundomdömen
Pris publiceras inte – beror på bransch, region och antal kunder man vill kunna svara på
Kunden jämför med upp till sex konkurrerande offerter
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Fortnox Offert/Order med RUT på fakturan räcker för en liten flyttfirma med få uppdrag i veckan.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat faktureringsprogram för småföretag med offerter, e-faktura, tidrapportering och mobilapp.
Ett enkelt faktureringsprogram där offert blir faktura. Gratisnivån har en gräns på fem kunder per månad, vilket snabbt blir trångt.
Gratisnivå finns
Offert kan omvandlas till faktura
Betalningspåminnelser och e-faktura/post
Gratisnivån är begränsad till 5 kunder och 5 fakturor per månad
Start-nivån är begränsad till 30 kunder
Pris: Gratis (begränsad). Start 119,90 kr/mån (99,90 kr/mån vid årsbetalning), Pro 209,90 kr/mån (179,90 kr/mån vid årsbetalning).Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för flyttfirmor
Ett eget flöde passar flyttfirmor som har egna prisregler för volym och avstånd eller vill låta kunden få ett fast pris direkt på hemsidan. VIA Media kan bygga offertflödet med era regler och koppla det till bokning, personal och fakturering.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Kunden listar sitt bohag på hemsidan och får ett fast pris efter RUT
2AI som uppskattar volym från kundens bilder eller videobesiktning
3Tillägg på flyttdagen signeras av kunden i mobilen och läggs på fakturan
4Bokad flytt reserverar bil och personal och skickar påminnelse till kunden
Fast pris uppskattas av kunderna men kräver en bra volymbedömning. Ett vanligt upplägg är fast pris för det som är besiktigat och tydliga priser för tillägg på plats.
Hur fungerar RUT vid flytt?
RUT gäller arbetskostnaden för flytt och flyttstäd. Offerten bör visa vad som är arbete och vad kunden betalar efter avdrag.
Räcker en mall för en liten flyttfirma?
Med några flyttar i veckan kan en bra mall och en prislista räcka, och VIA Media har gratis offertmallar per bransch. Ett system blir värt det när offerterna kommer via hemsidan i större antal.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
