I en flyttfirma är varje flytt ett eget litet projekt: förfrågan, besiktning, offert, planering av bilar och personal, själva flyttdagen och faktura med RUT. Flyttar med magasinering, flyttstäd och extra tjänster på plats gör flödet längre.
Volym, våningar, bärvägar och packning avgör priset. Utan besiktning eller ett bra formulär blir fastpriserna fel.
Fast pris eller timpris
Vissa kunder vill ha fast pris, andra betalar per timme. Systemet behöver hantera båda och visa hur det gick mot offerten.
Extra tjänster på flyttdagen
Extra stopp, mer packning eller bortforsling tillkommer ofta på plats. Det ska registreras direkt och komma med på fakturan.
Bilar, personal och magasin
Varje flytt kräver rätt antal flyttare och fordon, och vissa kunder mellanlagrar i veckor. Magasinering måste följas och faktureras löpande.
Det här ska du titta efter
Kan kundens förfrågan bli offert automatiskt?
Planeras fordon och personal i samma kalender?
Finns stöd för magasinering och löpande fakturering av lagring?
Kan kunden signera digitalt och skador dokumenteras med foto?
Räknas RUT ut och skiljs flytten från tjänster utan avdrag?
System för projekthantering som flyttfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Webbaserat system för flyttfirmor som hanterar kundförfrågningar, offerter, planering av personal och fordon, arbetsorder, tidrapportering, lager och digital signering.
Byggt för flyttbranschen med webbformulär som skapar offerter, kalenderplanering av personal och bilar, magasinering och digital kundsignering enligt SMF-standard. Faktureringen sker i Fortnox.
Byggt för flyttbranschen, med kunder i Sverige och Norge
Webbformulär skapar offerter automatiskt
Kalenderplanering av flyttar, besiktningar, personal och bilar
Fakturering sker i Fortnox – kräver Fortnox och Fortnox integrationslicens (från 189 kr/mån)
Pris: Pris på förfrågan (Fortnox-integrationen listas till 190 kr/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.
Har ett flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador, och fakturering med Swish och Klarna. Generellt system för flera servicebranscher.
Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för städbolag och professionell hemservice med schemaläggning, tidrapportering, fakturering och RUT/ROT-hantering. Har även anpassade bokningsflöden för flyttföretag.
Främst byggt för städ men har anpassade bokningsflöden för flyttföretag och RUT-hantering. Passar firmor som erbjuder både flytt och flyttstäd.
Byggt för städbranschen med RUT/ROT-hantering
Schemaläggning av enstaka och återkommande uppdrag, matchning av personal efter kompetens och plats
Mobil tidrapportering med avvikelser och inbyggd timbank
Priset för Plus och Premium baseras på omsättningen i systemet
Basic inkluderar tre anställda – varje ytterligare anställd kostar extra per månad
Pris: Från 461 kr/mån (Basic, tre anställda) + startavgift 1 500 kr; Plus från 1 504 kr/mån, Premium från 7 800 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
System för städ-, fönsterputs- och hemserviceföretag där AI planerar uppdragen, personalen dokumenterar i mobilen och faktura med RUT skapas när jobbet är klart.
AI-stöd för planering, prissättning och offert samt ruttoptimering. Byggt för städ och hemservice, så kontrollera hur väl det klarar fordon och magasinering.
AI-stöd för planering, prissättning och offert
Ruttoptimering och kartvy
Automatisk faktura med RUT-avdrag beräknat
Saknar inbyggd bokföring – fakturor skickas som utkast till Fortnox/Visma
Pris: Från 695 kr/mån exkl. moms (Bas, 2 fältanvändare); Team 1 495 kr/mån, Verksamhet 2 995 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för projekthantering – byggt för flyttfirmor
Flyttfirmor med egna prismodeller, magasin och tilläggstjänster som städ och bortforsling får ofta pussla mellan flera system. VIA Media kan bygga ett flöde från förfrågan till faktura som följer just ert sätt att prissätta och planera.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Kundens formulär med bostadsyta och bärväg ger ett förslag på fast pris direkt
2Bokad flytt reserverar bil och rätt antal flyttare och skickar körschema till teamet
3Extra tjänster registreras i mobilen på flyttdagen och kunden signerar på plats
4Magasinering faktureras automatiskt varje månad tills godset hämtas
5Faktura med RUT för flytten och separata rader för tjänster utan avdrag
Ja, flyttjänster åt privatpersoner ger RUT på arbetskostnaden. Magasinering och material som flyttkartonger ingår inte och behöver ligga på egna rader.
Hur hanterar man fast pris och timpris i samma system?
Välj ett system där offerten kan vara både fast och löpande och där tiden registreras i båda fallen. Då ser ni vilka typer av flyttar som brukar dra över.
Hur dokumenterar man skador vid en flytt?
Fotografera möbler och utrymmen före och efter och låt kunden signera. GoSorted anger fotodokumentation av skador och Movex digital kundsignering.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
