Städföretag arbetar sällan i projekt i byggbranschens mening. Det mesta är återkommande uppdrag som ska schemaläggas, och det ni behöver är snarare att engångsjobb som flyttstäd, byggstäd och storstädning går att planera, följa upp och fakturera med RUT.
Veckostäd hos privatkunder och kontorsstäd följer fasta scheman. Systemet behöver i första hand hantera återkommande bokningar, inte projekt med budget och ÄTA.
Engångsjobb med eget upplägg
Byggstäd, flyttstäd och storstädning har fast pris eller offert och ibland flera personer samma dag. De behöver kunna planeras och följas upp som egna uppdrag.
Många timanställda och frånvaro
Personalen byts ofta och frånvaro måste ersättas samma morgon. Planeringen ska visa vem som har rätt kompetens, nycklar och kan ta sig till platsen.
RUT och lönsamhet per kund
RUT-delen betalas av Skatteverket i efterhand och måste stämmas av. Samtidigt vill ni se vilka kunder som faktiskt bär sig.
Det här ska du titta efter
Klarar systemet både återkommande uppdrag och engångsjobb med offert?
Hanteras RUT hela vägen, inklusive ansökan och avstämning av utbetalningen?
Kan personal matchas mot uppdrag efter kompetens och plats?
Finns nyckelhantering och kundportal?
Visar systemet lönsamhet per kund eller uppdrag?
Räknas priset per anställd, på omsättningen eller som fast avgift?
System för projekthantering som städföretag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Affärssystem byggt specifikt för svenska städbolag som samlar schemaläggning, personal, tidrapportering, fakturering och RUT i ett system, på dator och mobil.
Byggt specifikt för städbolag med schemaläggning, tidrapport och RUT, där fakturan stängs när Skatteverket betalat ut RUT-delen via Björn Lundén-integrationen. Har lönsamhetsuppföljning.
Branschspecifikt för städföretag
RUT-hantering – fakturan stängs när Skatteverket betalat ut RUT-delen (via Björn Lundén-integrationen)
Lönsamhetsuppföljning
Saknar inbyggd bokföring – fakturor förs över till ekonomisystem (t.ex. Björn Lundén)
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för städbolag och professionell hemservice med schemaläggning, tidrapportering, fakturering och RUT/ROT-hantering. Har även anpassade bokningsflöden för flyttföretag.
Schemaläggning av enstaka och återkommande uppdrag med matchning av personal efter kompetens och plats. Priset för Plus och Premium baseras på omsättningen i systemet, och startavgift tillkommer.
Byggt för städbranschen med RUT/ROT-hantering
Schemaläggning av enstaka och återkommande uppdrag, matchning av personal efter kompetens och plats
Mobil tidrapportering med avvikelser och inbyggd timbank
Priset för Plus och Premium baseras på omsättningen i systemet
Basic inkluderar tre anställda – varje ytterligare anställd kostar extra per månad
Pris: Från 461 kr/mån (Basic, tre anställda) + startavgift 1 500 kr; Plus från 1 504 kr/mån, Premium från 7 800 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat system för städföretag med AI-stödd schemaläggning, tidrapportering med GPS, fakturering och RUT-hantering samt kundportal och nyckelhantering.
AI-schemaläggning med ruttoptimering, GPS-incheckning, kundportal och nyckelhantering. Fakturor exporteras till Fortnox; ingen bindningstid.
AI-schemaläggning med ruttoptimering
RUT-underlag och RUT-fil till Skatteverket
Mobilapp med GPS-incheckning och kundportal
Saknar inbyggd bokföring – fakturor exporteras till Fortnox
Swish- och Zapier-integration anges som ”kommer snart”
Pris: Från 199 kr/mån (Starter); Growth 499 kr/mån, Professionell 1 199 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
System för städ-, fönsterputs- och hemserviceföretag där AI planerar uppdragen, personalen dokumenterar i mobilen och faktura med RUT skapas när jobbet är klart.
AI stöttar planering, prissättning och offert, vilket passar engångsjobb som flyttstäd och storstädning. Administratörer och planerare ingår, medan antalet fältanvändare styr priset.
AI-stöd för planering, prissättning och offert
Ruttoptimering och kartvy
Automatisk faktura med RUT-avdrag beräknat
Saknar inbyggd bokföring – fakturor skickas som utkast till Fortnox/Visma
Pris: Från 695 kr/mån exkl. moms (Bas, 2 fältanvändare); Team 1 495 kr/mån, Verksamhet 2 995 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för svenska fönsterputsföretag med CRM, offertverktyg, arbetsorder, bokning, tidrapportering och fakturering med RUT/ROT-underlag via Fortnox.
Byggt för fönsterputsföretag med CRM, offert och ruttoptimering. Passar städföretag där fönsterputs är huvudtjänsten och kräver Fortnox.
Byggt för fönsterputsbranschen
Automatisk RUT/ROT-beräkning
Ruttoptimering och logistik
Fakturering och bokföring sker i Fortnox – kräver Fortnox och integrationslicens (från 189 kr/mån)
Smal målgrupp: fönsterputs
Pris: Från 1 495 kr/mån, ingen bindningstid (enligt leverantörens uppgift på Fortnox Integrationer)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.
Ett bredare affärssystem för serviceföretag med städ som en av branscherna, med tidbank, löneunderlag och betalning via Swish och Klarna.
Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för projekthantering – byggt för städföretag
När ni kombinerar hemstäd, kontorsavtal, byggstäd och fönsterputs blir standardsystemen ofta en kompromiss mellan olika flöden. VIA Media kan bygga en planering som hanterar alla uppdragstyper och kopplar RUT, lön och fakturering till det ni redan har.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Sjukanmälan på morgonen som föreslår ersättare med rätt nycklar och kortast resväg
2Offertförfrågan på flyttstäd som räknar pris utifrån yta och tillval och bokar in jobbet
3RUT-ansökan och avstämning mot Skatteverkets utbetalning utan manuell kontroll
4Månadsrapport med lönsamhet per kund baserad på faktisk tid
Sällan i byggbranschens mening. Ett system för schemaläggning av återkommande uppdrag som även klarar enstaka jobb räcker för de flesta, och det är där städsystemen ovan är starka.
Hur hanteras byggstäd och flyttstäd i städsystemen?
Oftast som enstaka uppdrag med eget pris eller offert. Kontrollera att systemet kan ta fram offerter och planera flera personer på samma uppdrag.
Vad ska man tänka på med RUT i systemet?
Se till att RUT räknas ut på fakturan och att ansökan och utbetalning från Skatteverket kan stämmas av. Annars blir det manuellt arbete varje månad.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
