Bilverkstäder arbetar med arbetsorder, inte projekt. Varje bil är ett eget ärende med registreringsnummer, reservdelar och mekanikertid, och det som motsvarar projekthantering är att planera platser och mekaniker och följa varje order från bokning till utlämnad bil.
Samma kund kan ha flera bilar, och historiken ska följa fordonet. Registreringsnummer och fordonsdata behöver kopplas till varje order.
Reservdelar och teknisk data
Delar beställs från leverantörer och ska hamna på rätt order med rätt påslag. Reparationsanvisningar och tidsangivelser underlättar både offert och arbete.
Lyftar, mekaniker och lånebilar
Verkstadsplatser, mekaniker och lånebilar är begränsade resurser. Bokningen ska visa vad som faktiskt finns ledigt.
Tilläggsarbeten på lyften
När bilen står på lyften upptäcks ofta mer som behöver åtgärdas. Kunden måste kontaktas och godkänna innan verkstaden fortsätter.
Det här ska du titta efter
Finns kund- och fordonsregister med historik per registreringsnummer?
Kopplas systemet till era reservdelsleverantörer och teknisk data?
Kan kunden boka online och få besked när bilen är klar?
Hanteras tilläggsarbeten med kundens godkännande?
Ingår bokföring, eller krävs Fortnox?
Behöver ni däckhotell, lånebilar eller märkesgarantier?
System för projekthantering som bilverkstäder använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Affärssystem för bilverkstäder, bilhandlare och marinföretag med moduler för verkstad, fordonsförsäljning, marin och ekonomi.
Heltäckande verkstadssystem med onlinebokning, kundportal, lånebilar, däckhotell, teknikerapp och egen ekonomimodul. Märkesanpassningar med garantimoduler passar märkesverkstäder.
Onlinebokning, kundportal, dag-/veckoplanering, lånebilar och däckhotell
Tidsstämpling, personalliggare och teknikerapp med digitala mekanikerrapporter
Märkesanpassningar med garantimoduler och servicepaket hos flera bilimportörer
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Modulbyggt verkstadssystem för små och stora bilverkstäder med kund- och fordonsregister, bokning, personalliggare och schema, order, offert och fakturering.
Kund- och fordonsregister med bokningskalender, personalliggare och kopplingar till reservdels- och teknikdata som Mekonomen, HaynesPro och AllData. Fungerar för både små och stora verkstäder.
Kund- och fordonsregister med bokningskalender
Personalliggare och schemaläggning
Kopplingar till reservdels- och teknikdata (bl.a. Mekonomen, Triscan, HaynesPro, AllData)
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Enkelt arbetsordersystem för verkstäder där material, tid och avgifter läggs på arbetsordern som sedan skickas till Fortnox som faktura.
Ett enkelt arbetsordersystem där en kund kan ha flera fordon, med stämpelklocka och planering per användare. Fakturering sker i Fortnox, så integrationslicens krävs.
Kunder kan ha flera fordon som följs separat
Planering av tid per användare och order samt stämpelklocka
Leverantörsfakturor kan kopplas till kundfaktura med påslag
Fakturering och bokföring sker i Fortnox – kräver Fortnox integrationslicens (från 189 kr/mån)
Pris: Från 250 kr/mån (enligt leverantörens uppgift på Fortnox Integrationer)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Inte ett verkstadssystem, utan en ekonomiplattform med fakturering, bokföring och lön. Kan räcka för en mycket liten verkstad, men fordonsregister och verkstadsorder nämns inte.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för projekthantering – byggt för bilverkstäder
Verkstäder med egna flöden, som service, däck och karosseri under samma tak eller många lånebilar, kan få mer ut av ett eget system än av ett standardpaket. VIA Media kan bygga flöden runt registreringsnummer, reservdelar och kundkontakt och koppla dem till ekonomin.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Onlinebokning som hämtar fordonsuppgifter från registreringsnumret och föreslår rätt service
2Tilläggsarbete skickas till kunden som sms med bild och pris för godkännande
3Reservdelsfakturor matchas mot arbetsorder och flaggas om de inte debiterats
4Sms till kunden när bilen är klar, med länk för betalning
Fungerar ett vanligt projektverktyg för en bilverkstad?
Sällan. Byggbranschens projektverktyg saknar fordonsregister, reservdelskopplingar och verkstadsplanering, så ett verkstadssystem passar bättre.
Vad skiljer Winassist, HDBsystem och Aboo åt?
Winassist är brett med egen ekonomimodul och märkesanpassningar, HDBsystem har kopplingar till reservdels- och teknikdata, och Aboo är ett enklare arbetsordersystem som fakturerar via Fortnox.
Hur hanterar man tilläggsarbeten på kundens bil?
Kontakta kunden med beskrivning och pris innan arbetet utförs och spara godkännandet på arbetsordern. Bilder från lyften gör det lättare för kunden att förstå varför.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
