För en fastighetsförvaltare handlar projekthantering om två saker: den löpande strömmen av felanmälningar och arbetsorder, och de större underhållsprojekten som stambyten, takbyten och fasadrenoveringar. Båda behöver kopplas till rätt fastighet, hyresgäst och budget.
Felanmälningar kommer via telefon, portal och e-post och ska bli arbetsorder till egen personal eller entreprenör. Hyresgästen vill veta vad som händer, och förvaltaren vill se kostnaden per objekt.
Underhållsplan som blir projekt
Planerat underhåll ska gå från underhållsplanen till upphandling, genomförande och uppföljning. Utan koppling mellan planen och de faktiska kostnaderna blir planen snabbt inaktuell.
Information till hyresgäster
Stambyten och fasadarbeten påverkar hyresgästerna i veckor. Avisering, tillträde och tidplaner ska nå rätt personer i rätt trappuppgång.
Återkommande ronder och lagkrav
OVK, SBA och ronderingar återkommer med fasta intervall och ska dokumenteras. Avvikelser behöver bli arbetsorder.
Det här ska du titta efter
Kan felanmälan tas emot via portal och bli arbetsorder automatiskt?
Finns underhållsplan kopplad till faktiska kostnader per fastighet?
Kan entreprenörer ta emot och återrapportera arbetsorder?
Hanteras ronder, OVK och SBA med påminnelser?
Sker bokföringen i systemet eller genom överföring till externt ekonomisystem?
Räknas priset per lägenhet, per objekt eller som fast avgift?
System för projekthantering som fastighetsförvaltare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Webbaserat fastighetssystem för fastighetsägare och förvaltare med uthyrning, hyresavisering, teknisk förvaltning, felanmälan och hyresgästportal.
Teknisk förvaltning med rutt- och resursplanering och en AI-agent för felanmälan, vid sidan av uthyrning och avisering. Priset beror på antal lägenheter och yta, och bokföringen sker i externt system.
Hyresavisering, IMD-debitering och kravhantering
Uthyrnings- och sökandeflöden med inbyggt CRM
Teknisk förvaltning med rutt- och resursplanering, AI-agent för felanmälan
Ingen fullständig ekonomimodul – producerar bokföringsunderlag för externt ekonomisystem
Kreditupplysning, digital signering och utskick debiteras per transaktion utöver månadsavgiften
Pris: Från 5 900 kr/mån (Fastighet Underhåll); Start från 15 200, Standard från 22 000, Premium från 25 200 kr/mån – beror på antal lägenheter och ytaEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Modulärt, molnbaserat affärssystem för fastighetsförvaltning med moduler för uthyrning och hyresadministration, teknisk förvaltning, energi, branschanpassad ekonomi och analys.
Modulärt system med teknisk förvaltning, besiktningar och ärendehantering samt branschanpassad ekonomi i samma plattform. Passar förvaltare som vill ha allt samlat; pris på förfrågan.
Branschanpassat ekonomisystem i samma plattform
Uthyrning av lägenheter, lokaler och nyproduktion
Teknisk förvaltning med besiktningar och ärendehantering
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat fastighetssystem för små och medelstora fastighetsbolag med hyresavtal, avisering, bokföring, felanmälan, rondering och underhållsplanering.
Felanmälan (även med AI), ronder, OVK/SBA och underhållsplan för små och medelstora fastighetsbolag. Betalning per objekt i drift och ingen bindningstid.
Hyresavtal signeras med BankID, autogiro, kreditkontroll och inkasso
Felanmälan (även AI), ronder, OVK/SBA och underhållsplan
Bokföring med SIE-export och integration mot Fortnox, Spiris och Briox
Tillvalstjänster som autogiro och kreditupplysning tillkommer
Pris: Pris per objekt i drift och månad, belopp ej angivet (ingen startavgift, ingen bindningstid)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat fastighetssystem för ägare och förvaltare av hyresrätter, BRF:er och lokaler med hyresavisering, avtal, inkasso, felanmälan och BRF-portal.
Felanmälan, besiktning och rondering tillsammans med avisering och automatisk avprickning av inbetalningar. Har även en BRF-portal för den som förvaltar bostadsrättsföreningar.
Avisering via Kivra, e-faktura, e-post och autogiro
Bankintegration med automatisk avprickning av inbetalningar
Felanmälan, besiktning, rondering och indexberäkning
Bokföring sker i externt ekonomisystem (Fortnox, Spiris eller Björn Lundén) via överförda verifikat
Pris: Pris på förfrågan (Fortnox Integrationer anger 75 kr/mån för Real-licensen)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Fastighetssystem från Umeå för fastighetsägare i alla storlekar med översikt över fastigheter och hyresgäster, hyresavier, intresselista, avtal med digital signering och felanmälan.
Fokus på hyresgäster, avtal och felanmälan med obegränsat antal användare och ingen bindningstid. Underhållsprojekt nämns inte, så det passar främst mindre fastighetsägare.
Hyresavier med automatisk kontering till Fortnox
Intresselista och avtalsgenerering med digital signering
Obegränsat antal användare och ingen bindningstid
Bokföring sker i Fortnox – kräver Fortnox integrationslicens (från 189 kr/mån)
Pris: Pris baseras på antal hyresobjekt, belopp ej angivetEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.
Passar den som utför arbetet snarare än äger fastigheten: servicemodul med felanmälan och avtalsfakturering samt arbetsorder och KMA-dokument.
Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
Öppet API och EDI-följesedlar
Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring
Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.
Affärssystem för serviceföretag med fastighetsförvaltare bland branscherna, för planering, tid, dokumentation och fakturering av egen personal.
Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för projekthantering – byggt för fastighetsförvaltare
Förvaltare har ofta ett fastighetssystem för hyror och avtal, ett annat för arbetsorder och kalkylblad för underhållsprojekten. VIA Media kan bygga flöden som kopplar ihop dem så att felanmälan, entreprenör, kostnad och hyresgästinformation hänger ihop.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Felanmälan tolkas av AI, prioriteras och skickas till rätt tekniker eller entreprenör
2Hyresgästen får automatiska besked när ärendet är bokat och åtgärdat
3Underhållsplanen uppdateras med faktiska kostnader när ett projekt avslutas
4Fakturor från entreprenörer matchas mot arbetsorder och fastighet innan attest
5Information om stambyte skickas till berörda hyresgäster per trappuppgång
Behöver förvaltare ett separat verktyg för underhållsprojekt?
Det beror på storleken. Mindre åtgärder kan hanteras i fastighetssystemets underhållsplan, medan stambyten och större renoveringar ofta kräver egen uppföljning av budget, entreprenörer och tidplan.
Hur fungerar felanmälan i fastighetssystemen?
De flesta fastighetssystem här har felanmälan, och Momentum och Tecta nämner AI-stöd. Ärendet blir arbetsorder som kan följas till avslut.
Kan entreprenörer arbeta direkt i förvaltarens system?
Det varierar. Kontrollera om entreprenörer kan ta emot och återrapportera arbetsorder, eller om uppgifterna måste föras över manuellt mellan systemen.