För fastighetsförvaltare handlar försäljning om två saker: att hyra ut lägenheter och lokaler, och att vinna och behålla förvaltningsuppdrag från fastighetsägare och föreningar. Ett CRM ska hålla ordning på sökande, lokalhyresgäster, avtal som löper ut och relationen med uppdragsgivarna.
Lediga lägenheter och lokaler ska matchas mot sökande och intressenter. Ju längre ett objekt står tomt, desto mer kostar det.
Lokalhyresgäster som kunder
Kommersiella hyresgäster förhandlar avtal, vill ha anpassningar och ska kontaktas i god tid innan avtalet löper ut. Det liknar mer B2B-försäljning än uthyrning.
Förvaltningsuppdrag
Förvaltare som arbetar på uppdrag av föreningar och fastighetsägare säljer sina tjänster i konkurrens. Avtalstider och omförhandlingar behöver bevakas.
Ärenden påverkar förlängningar
Felanmälningar och hur de hanterats påverkar om hyresgäster stannar. Inför en avtalsförlängning bör ärendehistoriken gå att se.
Det här ska du titta efter
Hanterar systemet sökande och intresseanmälningar för lägenheter och lokaler?
Kan avtal med lokalhyresgäster bevakas med påminnelse innan de löper ut?
Finns koppling till felanmälan och teknisk förvaltning?
Kopplas uthyrningen till hyresavisering och ekonomisystem?
Hur hanteras personuppgifter om sökande och hyresgäster?
System för försäljning och CRM som fastighetsförvaltare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Webbaserat fastighetssystem för fastighetsägare och förvaltare med uthyrning, hyresavisering, teknisk förvaltning, felanmälan och hyresgästportal.
Byggt för fastighetsägare och förvaltare med uthyrnings- och sökandeflöden, inbyggt CRM, hyresavisering och felanmälan. Saknar fullständig ekonomimodul, och vissa tjänster debiteras per transaktion.
Hyresavisering, IMD-debitering och kravhantering
Uthyrnings- och sökandeflöden med inbyggt CRM
Teknisk förvaltning med rutt- och resursplanering, AI-agent för felanmälan
Ingen fullständig ekonomimodul – producerar bokföringsunderlag för externt ekonomisystem
Kreditupplysning, digital signering och utskick debiteras per transaktion utöver månadsavgiften
Pris: Från 5 900 kr/mån (Fastighet Underhåll); Start från 15 200, Standard från 22 000, Premium från 25 200 kr/mån – beror på antal lägenheter och ytaEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Branschanpassat CRM för sälj, marknad och kundservice med färdiga branschlösningar, bland annat för bygg (entreprenörer, materialleverantörer, underentreprenörer) och fastighet.
Har en branschlösning för fastighet och bred integration mot affärssystem. Passar förvaltare som arbetar aktivt med lokalhyresgäster och uppdragsgivare.
Branschlösning för bygg och för fastighet
Bred integrationslista mot affärssystem, bl.a. Fortnox, Spiris (f.d. Visma eEkonomi), Visma.net, BL Administration och Business Central
Integrationer mot e-signering (Oneflow, Scrive, Verified, GetAccept) och CPQ-offert (Vloxq)
Priset ökar per användare (Sälj från 550 kr/användare/mån)
12 månaders avtal med 60 dagars uppsägning; implementering prissätts separat
Pris: Sälj från 550 kr per användare och månad (Start), 950 kr (Business), 1 700 kr (Enterprise). 12 månaders avtal, faktureras kvartalsvis i förskott.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Nordiskt CRM för sälj, marknad och kundservice med säljpipeline, e-postmarknadsföring och ärendehantering, med europeisk datalagring.
Sälj och ärendehantering i samma system, med europeisk datalagring och GDPR-verktyg, vilket passar när hyresgästers personuppgifter hanteras.
Sälj, marknad och service (ärendehantering) i samma system
ERP-integration och API från Core-planen
Fortnox-kopplingar finns i SuperOffice App Store
Priset ökar per användare (från 450 kr/användare/mån)
Starter saknar ERP-integration och API
Pris: Starter 450, Core 700, Growth 975, Plus 1 250, Super 1 550 kr per användare och månadEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.
Har en branschsida för fastighetsförvaltning och samlar förfrågningar, offert, planering och fakturering. Passar förvaltare som också säljer och utför serviceuppdrag.
Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Färdigt (plug-and-play) CRM för växande B2B-företag med nordisk företagsdata, säljpipeline, offerthantering och e-signering.
Nordisk företagsdata kan användas för att hitta och följa upp fastighetsägare och lokalhyresgäster.
Offerthantering och e-signering ingår redan i Starter
Nordisk företagsdata och AI-förslag på leads inbyggt
Integrationer mot Fortnox, Visma.net och Spiris (f.d. Visma eEkonomi)
Affärssystemsintegration (Visma/Fortnox) är tillägg från 999 kr/mån
Byggt för B2B-försäljning, inte anpassat för privatkunder/ROT-offerter
Pris: Starter 1 200 kr/mån för 3 användare vid årsbetalning (1 440 kr vid kvartalsbetalning); Grow 2 699 kr/mån (4 anv.), Business 4 499 kr/mån (5 anv.)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Digitalt säljrum för offerter, förslag och avtal med e-signatur, spårning av mottagarens aktivitet och prissättningstabeller.
Kan användas för förvaltningsförslag med e-signatur och spårning av när mottagaren öppnat dem.
Obegränsat antal signaturer i alla planer
Prissättningstabeller och smarta mallar (Professional), CPQ i Enterprise
Nordisk eID-verifiering (SE, DK, NO, FI) som tillägg
Professional kräver minst 5 användare och årsbetalning
12 månaders avtalsperiod i alla planer
Pris: eSign 25 USD per användare/mån; Professional 49 USD per användare/mån (minst 5 användare, årsbetalning)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för försäljning och CRM – byggt för fastighetsförvaltare
Ett eget flöde passar förvaltare där uthyrning, felanmälan och avtal med lokalhyresgäster och uppdragsgivare ligger i system som inte pratar med varandra. VIA Media kan bygga kopplingar mellan befintligt fastighetssystem och CRM, eller ett eget flöde för det som saknas.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Intresseanmälan från hemsidan matchas automatiskt mot lediga objekt
2Bevakning av lokalavtal med påminnelse och underlag inför omförhandling
3Ärendehistorik från felanmälan syns inför avtalsförlängning
4Rapport till uppdragsgivaren som sammanställs automatiskt från förvaltningsdata
Behöver en förvaltare ett separat CRM om fastighetssystemet har uthyrning?
För bostadsuthyrning räcker ofta fastighetssystemets sökandeflöden. Ett separat CRM blir mer aktuellt när ni arbetar aktivt med lokalhyresgäster eller säljer förvaltningsuppdrag.
Hur bevakar jag lokalavtal som löper ut?
Lägg in slutdatum och uppsägningstider i CRM:et eller fastighetssystemet och skapa påminnelser i god tid. Då hinner ni förhandla innan hyresgästen börjar se sig om.
Vad ska jag tänka på kring personuppgifter?
Uppgifter om sökande och hyresgäster är personuppgifter som ska hanteras enligt GDPR. Kontrollera var systemet lagrar data och hur gamla uppgifter rensas.