Systemguide · Golvföretag

Offert och kundhantering för golvföretag

Golvföretag säljer både till privatpersoner som byter golv hemma och till byggföretag och fastighetsägare som köper golvläggning per projekt. Priset bygger på yta, material och underarbete, och offerten behöver vara snabb att räkna fram och lätt för kunden att förstå.

Vanliga utmaningar för golvföretag

Kvadratmeterpris och underarbete

Priset utgår från ytan men påverkas mycket av underlag, avjämning, lister och trösklar. Utan mallar blir varje offert en ny räkneövning.

Två olika kundtyper

Privatkunder vill ha fast pris med ROT, medan byggföretag skickar förfrågningar med ritningar och mängder och jämför underentreprenörer. Försäljningen ser helt olika ut.

Materialval och leveranser

Golvmaterialet beställs ofta per jobb, och kunden kan ändra sig sent. Det som säljs måste stämma med det som beställs.

Många små jobb

Slipning av trägolv och mindre läggningar ger många små affärer. De måste gå snabbt att offerera, annars äter administrationen upp marginalen.

Det här ska du titta efter

  • Kan offertmallar räkna på yta, material och underarbete?
  • Går det att hantera både privatkunder med ROT och byggföretag som beställare?
  • Kopplas offerten till planering, tidrapportering och faktura?
  • Hur lång tid tar en enkel offert för en slipning?
  • Finns koppling till ert ekonomisystem?

System för försäljning och CRM som golvföretag använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

GoSorted

GoSorted

Webbplats

Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.

Har en branschsida för golvläggning och samlar förfrågningar, offert, planering, tid och fakturering i samma system. Bokföringen sker via integration, t.ex. med Fortnox.

  • Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
  • För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
  • Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
  • Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
  • Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Pipedrive

Pipedrive OÜ

Webbplats

Pipelinefokuserat CRM för små och medelstora säljteam, med offerter och e-signatur i de högre planerna.

Passar golvföretag som arbetar mycket som underentreprenör och vill följa förfrågningar från byggföretag i en pipeline.

  • Visuell säljpipeline och enkel kontakthantering
  • Offerter, förslag och avtal med e-signatur i Premium och Ultimate
  • Över 500 integrationer, bl.a. Fortnox-synk via marknadsplatsen
  • Offerter/e-signatur saknas i Lite och Growth
  • Priset ökar per användare och anges i USD

Pris: Lite 14 USD, Growth 39 USD, Premium 59 USD, Ultimate 79 USD per användare/mån vid årsbetalning, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Lime Go

Lime Technologies

Webbplats

Färdigt (plug-and-play) CRM för växande B2B-företag med nordisk företagsdata, säljpipeline, offerthantering och e-signering.

Nordisk företagsdata och pipeline passar försäljning mot byggföretag och fastighetsägare. Inte anpassat för ROT-offerter till privatpersoner.

  • Offerthantering och e-signering ingår redan i Starter
  • Nordisk företagsdata och AI-förslag på leads inbyggt
  • Integrationer mot Fortnox, Visma.net och Spiris (f.d. Visma eEkonomi)
  • Affärssystemsintegration (Visma/Fortnox) är tillägg från 999 kr/mån
  • Byggt för B2B-försäljning, inte anpassat för privatkunder/ROT-offerter

Pris: Starter 1 200 kr/mån för 3 användare vid årsbetalning (1 440 kr vid kvartalsbetalning); Grow 2 699 kr/mån (4 anv.), Business 4 499 kr/mån (5 anv.)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

HubSpot (Smart CRM / Sales Hub)

HubSpot, Inc.

Webbplats

Amerikansk CRM-plattform med gratisnivå och betalda säljpaket, med pipeline, e-postuppföljning och – i högre nivåer – offerter med e-signatur och betalning.

Gratisnivån räcker för att börja samla kunder. Offerter kräver Professional.

  • Gratis CRM för upp till 2 användare
  • Offerter med e-signatur och betalning i offerten (Professional/Enterprise)
  • Stor marknadsplats med integrationer, bl.a. Oneflow och GetAccept
  • Offertfunktionen ingår bara i Professional och Enterprise
  • Engångsavgift för onboarding: 1 500 USD (Professional), 3 500 USD (Enterprise)

Pris: Gratis för upp till 2 användare; Starter från 7–20 USD per plats/mån; Professional 90–100 USD per plats/mån + 1 500 USD onboardingEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

GetAccept

GetAccept AB

Webbplats

Digitalt säljrum för offerter, förslag och avtal med e-signatur, spårning av mottagarens aktivitet och prissättningstabeller.

Kan användas för att få offerter och avtal signerade digitalt. Professional kräver minst fem användare.

  • Obegränsat antal signaturer i alla planer
  • Prissättningstabeller och smarta mallar (Professional), CPQ i Enterprise
  • Nordisk eID-verifiering (SE, DK, NO, FI) som tillägg
  • Professional kräver minst 5 användare och årsbetalning
  • 12 månaders avtalsperiod i alla planer

Pris: eSign 25 USD per användare/mån; Professional 49 USD per användare/mån (minst 5 användare, årsbetalning)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Offerta (för företag)

Offerta

Webbplats

Svensk förmedlingstjänst där privatpersoner och företag lägger ut uppdrag och upp till sex anslutna företag kan lämna offert; anslutna företag får leads, digitala offerter och företagsprofil.

Golvföretag finns inte bland Offertas listade branscher, men kategorin bygg och renovering kan ge förfrågningar. Kontrollera vilka uppdrag som faktiskt kommer in i er region.

  • Inkommande uppdrag i vald bransch och region med notiser
  • Verktyg för att hantera leads och skicka digitala offerter
  • Företagsprofil med validerade kundomdömen
  • Pris publiceras inte – beror på bransch, region och antal kunder man vill kunna svara på
  • Kunden jämför med upp till sex konkurrerande offerter

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

SuperOffice CRM

SuperOffice

Webbplats

Nordiskt CRM för sälj, marknad och kundservice med säljpipeline, e-postmarknadsföring och ärendehantering, med europeisk datalagring.

Sälj och ärendehantering i samma system passar golvföretag med många återkommande kunder och garantiärenden.

  • Sälj, marknad och service (ärendehantering) i samma system
  • ERP-integration och API från Core-planen
  • Fortnox-kopplingar finns i SuperOffice App Store
  • Priset ökar per användare (från 450 kr/användare/mån)
  • Starter saknar ERP-integration och API

Pris: Starter 450, Core 700, Growth 975, Plus 1 250, Super 1 550 kr per användare och månadEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för försäljning och CRM – byggt för golvföretag

Ett eget system passar golvföretag som räknar i kalkylark och sedan skriver om allt till offert, beställning och faktura. VIA Media kan bygga offerter som räknar på yta och underarbete och som följer med till materialbeställning och faktura.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Ritning eller mått från kunden läses in och blir mängder i offerten
  2. 2Offertmall som räknar yta, avjämning, lister och material
  3. 3Signerad offert skapar materialbeställning och bokar golvläggare
  4. 4Faktura med ROT till privatkunder och utan ROT till företag i samma flöde

Vanliga frågor

Behöver ett golvföretag ett CRM eller ett affärssystem?

Är jobben många och små räcker ofta ett affärssystem med offert och fakturering, t.ex. GoSorted. Säljer ni mycket mot byggföretag kan ett CRM för uppföljning av förfrågningar vara värt mer.

Hur räknar jag snabbt fram en golvoffert?

Bygg mallar per jobbtyp, t.ex. parkettläggning eller slipning, med pris per kvadratmeter och tillägg för underarbete. Då behöver bara ytan och avvikelserna fyllas i.

Gäller ROT för golvläggning?

Ja, för arbetskostnaden när jobbet görs i kundens bostad. Materialet ger inget avdrag.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini