Systemguide · Byggföretag

CRM för byggföretag

Ett byggföretag säljer genom anbud, ramavtal och relationer med beställare som kommer tillbaka. Ett CRM behöver hålla ordning på pågående anbud, vilka beställare, arkitekter och konsulter ni har kontakt med och vad som händer när ett projekt är avslutat.

Vanliga utmaningar för byggföretag

Anbud med lång ledtid

Från förfrågningsunderlag till kontrakt kan det ta lång tid, och flera anbud räknas samtidigt. Utan överblick är det svårt att se vilka anbud som är värda tiden och varför andra förloras.

Kontaktnät snarare än enskilda kunder

Byggherrar, arkitekter, konsulter och fastighetsbolag påverkar vem som får jobbet. CRM:et behöver visa kopplingar mellan personer, företag och projekt, och där räcker en platt kundlista inte.

Mindre projekt åt privatpersoner

Byggföretag som också tar tillbyggnader och renoveringar åt privatpersoner har en helt annan säljprocess, med ROT och snabbare beslut. Systemet ska klara båda utan att bli rörigt.

Överlämning från sälj till produktion

När kontraktet är påskrivet ska kalkyl, avtal och förutsättningar vidare till projektledaren. Är säljsystemet inte kopplat till projekt och ekonomi börjar projektet med att allt matas in igen.

Det här ska du titta efter

  • Kan anbud följas i olika faser med sannolikhet och förväntat värde?
  • Går det att koppla personer till flera företag och projekt, t.ex. en arkitekt som återkommer hos olika beställare?
  • Finns integration mot ert affärssystem, t.ex. Fortnox, Visma eller Business Central?
  • Hur lämnas en vunnen affär över till projekt och produktion?
  • Behöver ni ROT-offerter till privatkunder eller enbart B2B?
  • Vad kostar implementeringen och hur långa är avtalen?

System för försäljning och CRM som byggföretag använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Lime CRM

Lime Technologies

Webbplats

Branschanpassat CRM för sälj, marknad och kundservice med färdiga branschlösningar, bland annat för bygg (entreprenörer, materialleverantörer, underentreprenörer) och fastighet.

Har en färdig branschlösning för bygg, för entreprenörer, materialleverantörer och underentreprenörer, och bred integration mot affärssystem som Fortnox, Visma och Business Central. Tolv månaders avtal, och implementering prissätts separat.

  • Branschlösning för bygg och för fastighet
  • Bred integrationslista mot affärssystem, bl.a. Fortnox, Spiris (f.d. Visma eEkonomi), Visma.net, BL Administration och Business Central
  • Integrationer mot e-signering (Oneflow, Scrive, Verified, GetAccept) och CPQ-offert (Vloxq)
  • Priset ökar per användare (Sälj från 550 kr/användare/mån)
  • 12 månaders avtal med 60 dagars uppsägning; implementering prissätts separat

Pris: Sälj från 550 kr per användare och månad (Start), 950 kr (Business), 1 700 kr (Enterprise). 12 månaders avtal, faktureras kvartalsvis i förskott.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Upsales

Upsales Nordic AB

Webbplats

Svensk säljplattform och CRM för B2B-säljteam med moduler för försäljning, företagsdata, marknadsautomation, prenumerationer och support.

CPQ och integrationer som skapar order och fakturor i Fortnox och Visma.net kan passa byggföretag med säljavdelning som arbetar mot företag. Pris lämnas på förfrågan.

  • Offertmallar och CPQ (configure, price, quote) i CRM-delen
  • Färdiga integrationer mot Fortnox och Visma.net som skapar fakturor/order från affärer
  • E-signering via Oneflow, Scrive och GetAccept direkt från Upsales
  • Pris publiceras inte – offert på förfrågan
  • Riktar sig mot B2B-säljteam (branschsidor för industri, SaaS och media), inte specifikt mot hantverkare

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

SuperOffice CRM

SuperOffice

Webbplats

Nordiskt CRM för sälj, marknad och kundservice med säljpipeline, e-postmarknadsföring och ärendehantering, med europeisk datalagring.

Samlar sälj, marknad och service med europeisk datalagring. ERP-integration och API finns från Core-planen.

  • Sälj, marknad och service (ärendehantering) i samma system
  • ERP-integration och API från Core-planen
  • Fortnox-kopplingar finns i SuperOffice App Store
  • Priset ökar per användare (från 450 kr/användare/mån)
  • Starter saknar ERP-integration och API

Pris: Starter 450, Core 700, Growth 975, Plus 1 250, Super 1 550 kr per användare och månadEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Lime Go

Lime Technologies

Webbplats

Färdigt (plug-and-play) CRM för växande B2B-företag med nordisk företagsdata, säljpipeline, offerthantering och e-signering.

Ett enklare alternativ med fast paketpris och offert med e-signering i Starter. Inte anpassat för ROT-offerter till privatpersoner.

  • Offerthantering och e-signering ingår redan i Starter
  • Nordisk företagsdata och AI-förslag på leads inbyggt
  • Integrationer mot Fortnox, Visma.net och Spiris (f.d. Visma eEkonomi)
  • Affärssystemsintegration (Visma/Fortnox) är tillägg från 999 kr/mån
  • Byggt för B2B-försäljning, inte anpassat för privatkunder/ROT-offerter

Pris: Starter 1 200 kr/mån för 3 användare vid årsbetalning (1 440 kr vid kvartalsbetalning); Grow 2 699 kr/mån (4 anv.), Business 4 499 kr/mån (5 anv.)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Pipedrive

Pipedrive OÜ

Webbplats

Pipelinefokuserat CRM för små och medelstora säljteam, med offerter och e-signatur i de högre planerna.

Lätt att komma igång med för ett mindre byggföretag som vill få överblick över sina anbud. Offerter kräver Premium eller Ultimate.

  • Visuell säljpipeline och enkel kontakthantering
  • Offerter, förslag och avtal med e-signatur i Premium och Ultimate
  • Över 500 integrationer, bl.a. Fortnox-synk via marknadsplatsen
  • Offerter/e-signatur saknas i Lite och Growth
  • Priset ökar per användare och anges i USD

Pris: Lite 14 USD, Growth 39 USD, Premium 59 USD, Ultimate 79 USD per användare/mån vid årsbetalning, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

HubSpot (Smart CRM / Sales Hub)

HubSpot, Inc.

Webbplats

Amerikansk CRM-plattform med gratisnivå och betalda säljpaket, med pipeline, e-postuppföljning och – i högre nivåer – offerter med e-signatur och betalning.

Gratis för två användare, vilket räcker för att börja samla kontakter och anbud. Offertfunktionen kräver Professional.

  • Gratis CRM för upp till 2 användare
  • Offerter med e-signatur och betalning i offerten (Professional/Enterprise)
  • Stor marknadsplats med integrationer, bl.a. Oneflow och GetAccept
  • Offertfunktionen ingår bara i Professional och Enterprise
  • Engångsavgift för onboarding: 1 500 USD (Professional), 3 500 USD (Enterprise)

Pris: Gratis för upp till 2 användare; Starter från 7–20 USD per plats/mån; Professional 90–100 USD per plats/mån + 1 500 USD onboardingEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Oneflow

Oneflow AB

Webbplats

Svensk plattform för digitala avtal där dokument skapas, förhandlas och signeras digitalt, med godkännandeflöden och eID-signering.

Passar avtal och offerter som ska förhandlas och signeras digitalt med signeringsordning. Integreras med bl.a. Lime CRM, Upsales och HubSpot.

  • Avtal och offerter som redigerbara digitala dokument med signeringsordning och kommentarer
  • eID-signering (tillägg)
  • Integrationer mot bl.a. HubSpot, Pipedrive, Upsales, Lime CRM och Dynamics 365
  • Lägsta plan omfattar 5 användare och faktureras årsvis
  • eID-signering är betalt tillägg

Pris: Business från 2 667 kr per månad för 5 användare, faktureras årsvisEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Offerta (för företag)

Offerta

Webbplats

Svensk förmedlingstjänst där privatpersoner och företag lägger ut uppdrag och upp till sex anslutna företag kan lämna offert; anslutna företag får leads, digitala offerter och företagsprofil.

Kan ge förfrågningar inom bygg och renovering från privatpersoner och företag. Det är en leadkanal, inte ett CRM, och kunden jämför med upp till sex offerter.

  • Inkommande uppdrag i vald bransch och region med notiser
  • Verktyg för att hantera leads och skicka digitala offerter
  • Företagsprofil med validerade kundomdömen
  • Pris publiceras inte – beror på bransch, region och antal kunder man vill kunna svara på
  • Kunden jämför med upp till sex konkurrerande offerter

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för försäljning och CRM – byggt för byggföretag

Ett eget system passar byggföretag där anbud, kalkyl, avtal och projektstart hanteras i separata verktyg och information tappas vid varje överlämning. VIA Media kan bygga en kedja från förfrågningsunderlag till projektstart som följer ert eget arbetssätt.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1AI läser förfrågningsunderlaget och sammanfattar det inför beslut om att räkna
  2. 2Anbudsregister med status, värde och sista anbudsdag kopplat till kalkylen
  3. 3Vunnet anbud skapar projekt med kalkyl och avtal hos projektledaren
  4. 4Uppföljning med beställaren efter slutbesiktning inför nästa förfrågan

Vanliga frågor

Vad skiljer ett bygg-CRM från ett vanligt CRM?

Ett bygg-CRM är anpassat för anbud, projekt och relationer mellan beställare, konsulter och underentreprenörer. Ett generellt CRM utgår oftare från en säljare och en kund per affär.

Kan CRM:et ersätta kalkylprogrammet?

Nej, CRM-system räknar i regel inte byggkalkyler. Det viktiga är att kalkylens summa och underlag går att koppla till affären i CRM:et.

Vilka på ett byggföretag behöver tillgång till CRM:et?

De som räknar anbud och har kundkontakt behöver arbeta i systemet. Platschefer och projektledare kan också behöva se vad som lovats i säljet, så kontrollera vad det kostar per användare.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini