Ett byggföretag behöver kunna se resultatet per projekt och inte enbart för hela bolaget. Bokföringen ska klara omvänd byggmoms, a-contofakturor, ÄTA-arbeten och många underentreprenörer – och helst få underlagen direkt från projektsystemet.
Ett bolag kan gå med vinst samtidigt som enskilda projekt går med förlust. Utan projektkoppling på varje leverantörsfaktura och lönekostnad ser man det först när projektet är slut.
ÄTA och a-conto
Ändrings- och tilläggsarbeten faktureras ofta separat från kontraktssumman, och större jobb faktureras a-conto. Bokföringen behöver hålla isär vad som är fakturerat, upparbetat och kvar att fakturera.
Omvänd byggmoms åt båda hållen
Som underentreprenör fakturerar ni utan moms, som huvudentreprenör tar ni emot fakturor utan moms från era UE. Momskoderna måste vara rätt på varje faktura för att momsdeklarationen ska stämma.
Lön, personalliggare och kollektivavtal
Timmar från byggarbetsplatsen ska bli lön och projektkostnad samtidigt. Om tid rapporteras i ett system och lön görs i ett annat blir det lätt dubbelarbete.
Det här ska du titta efter
Kan varje kostnad och intäkt märkas med projekt, och går det att ta ut resultat per projekt?
Hanteras omvänd betalningsskyldighet både på kundfakturor och leverantörsfakturor?
Finns stöd för a-conto och separat ÄTA-fakturering?
Hänger tidrapport, lön och projekt ihop – eller måste timmar föras över?
Kan projektbudget jämföras med utfall under projektets gång?
Hur mycket kostar fler användare när platschefer och arbetsledare ska in?
System för bokföring som byggföretag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.
Har en branschversion för bygg där ÄTA, personalliggare, tidrapportering, lön och ekonomi finns i samma plattform. Modulärt, så ni kan börja med det som behövs.
Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
Grossist- och EDI-kopplingar
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Affärssystem med projekt, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning, med Entré Office för upp till 15 anställda. Integrerar mot bland annat Fortnox och Spiris om ni vill behålla dem.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Lokalt installerat ekonomiprogram för bokföring, order och fakturering som funnits i cirka 40 år.
Har omvänd skattskyldighet för byggsektorn och projektbudget i bokföringen. Det är ett lokalt installerat program och molnversionen var under lansering vid kontrollen.
Stöd för husavdrag (ROT/RUT) och grön teknik
Omvänd skattskyldighet inom byggsektorn
Projekt och projektbudget i bokföringen
Lokalt installerat program; molnversionen var vid kontrollen under lansering
Offert ingår inte i Administration 1000
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Stödjer omvänd moms och ROT vid fakturering och har tillval för tid och projektplanering. Kräver Skala eller tillval för integrationer mot ett separat projektsystem.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Används ofta som bokföring bakom ett separat byggsystem via det externa API:t. Projektuppföljningen är enklare än i ett renodlat bygg-affärssystem.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för bokföring – byggt för byggföretag
VIA Media bygger inte bokföringsprogram åt byggföretag. Vi kopplar ihop projektverktyg, tidrapportering och bokföringsprogram – till exempel Fortnox – så att projektnummer, ÄTA och timmar följer med in i bokföringen automatiskt. Det är rätt väg när ni har flera system som var för sig fungerar men kräver manuell överföring mellan dem.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Godkänd ÄTA blir en fakturarad med projekt och rätt momskod i bokföringsprogrammet
2Leverantörsfakturor från UE kontrolleras mot avtal och konteras med projektnummer
3Attesterade timmar går till lön och projektkostnad i ett steg
4Löpande rapport: upparbetat, fakturerat och kvar att fakturera per projekt
Behöver ett byggföretag ett eget byggsystem för bokföringen?
Inte nödvändigtvis. Många har ett projektsystem för ÄTA, tid och personalliggare och ett vanligt bokföringsprogram vid sidan av – det viktiga är att projektdata följer med in i bokföringen.
Hur vet vi om omvänd byggmoms ska användas på en faktura?
Det beror på vilken tjänst som utförs och vem köparen är. Reglerna är detaljerade, så låt en redovisningskonsult gå igenom era vanligaste affärstyper och sätta upp momskoderna.
Kan vi se upparbetat men ej fakturerat i bokföringen?
Det kräver att tid och kostnader registreras per projekt löpande och att programmet kan ställa dem mot fakturerat. Affärssystem som SoftOne GO och Entré har stöd för projektuppföljning, annars kan det lösas med en integration.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
