En bilverkstad bokför i första hand arbetsorder: timmar och reservdelar på en kunds bil, betalt med kort vid hämtning eller på faktura. Bokföringen behöver hänga ihop med verkstadssystemet, reservdelslagret och återkommande intäkter som däckhotell.
Delar beställs till en viss bil eller tas från lager. Om lagret inte är kopplat till bokföringen stämmer varken lagervärdet eller marginalen per jobb.
Många betalsätt
Privatkunder betalar med kort vid hämtning, företag med fordonsflottor får faktura och garantiarbeten faktureras importören. Alla flöden ska landa rätt.
Däckhotell och återkommande tjänster
Däckförvaring och serviceavtal ger återkommande intäkter som behöver faktureras regelbundet utan att glömmas bort.
Det här ska du titta efter
Kopplas arbetsorder i verkstadssystemet till bokföringen utan manuell överföring?
Hanteras reservdelslager och lagervärde?
Kan kortbetalningar vid kassan läsas in automatiskt?
Finns återkommande fakturering för däckhotell?
Hanteras garantiarbeten mot bilimportörer?
System för bokföring som bilverkstäder använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Affärssystem för bilverkstäder, bilhandlare och marinföretag med moduler för verkstad, fordonsförsäljning, marin och ekonomi.
Affärssystem för bilverkstäder med egen ekonomimodul med huvudbok, leverantörsreskontra och momsdeklaration, samt däckhotell och garantimoduler. Integrerar även mot Fortnox.
Onlinebokning, kundportal, dag-/veckoplanering, lånebilar och däckhotell
Tidsstämpling, personalliggare och teknikerapp med digitala mekanikerrapporter
Märkesanpassningar med garantimoduler och servicepaket hos flera bilimportörer
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Används som bokföring bakom verkstadssystem som Winassist, och har tillägget Lager för reservdelar.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.
Integration med Zettle för kortbetalning och återkommande fakturor för däckhotell. Passar mindre verkstäder utan stort lager.
Stöd för ROT och RUT på fakturor
Offerter och återkommande fakturor
Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån
Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Bokföring och fakturering med tillval för Offert & Order. Integration mot verkstadssystem kräver Skala eller tillval.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Lokalt installerat ekonomiprogram för bokföring, order och fakturering som funnits i cirka 40 år.
Order och restorder i Administration 2000 kan passa en verkstad med reservdelsförsäljning. Lokalt installerat.
Stöd för husavdrag (ROT/RUT) och grön teknik
Omvänd skattskyldighet inom byggsektorn
Projekt och projektbudget i bokföringen
Lokalt installerat program; molnversionen var vid kontrollen under lansering
Offert ingår inte i Administration 1000
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för bokföring – byggt för bilverkstäder
VIA Media bygger inget eget bokföringsprogram åt bilverkstäder. Vi kopplar ihop verkstadssystem, reservdelsleverantörer, kassa och bokföringsprogram – till exempel Fortnox – så att arbetsorder, delar och betalningar bokförs utan dubbelregistrering. Det passar när verkstadssystemet saknar koppling till något av de andra flödena.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Avslutad arbetsorder blir faktura eller kassakvitto och bokförs med reservdelar och timmar
2Leverantörsfakturor för reservdelar matchas mot beställningen på arbetsordern
3Däckhotell faktureras automatiskt inför varje säsongsskifte
4Garantiarbeten samlas och faktureras importören med rätt underlag
Behöver en bilverkstad ett verkstadssystem för bokföringen?
Bokföringen kan ske i ett vanligt program, men arbetsorder, registreringsnummer och reservdelar hanteras bäst i ett verkstadssystem. Det viktiga är att de två är kopplade.
Hur bokförs reservdelar som ligger i lager?
Lagervärdet ska stämmas av och redovisas, och delar som används bokförs som kostnad. Upplägget bör sättas upp med en redovisningskonsult.
Hur fakturerar vi däckhotell?
Antingen per säsong eller som ett årsavtal med återkommande fakturor. Välj ett program som stödjer återkommande fakturering.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
