På en bilverkstad är offerten oftast ett kostnadsförslag på en specifik bil: registreringsnummer, fel, reservdelar och arbetstid. Det behöver gå fort att ta fram, bygga på aktuella reservdelspriser och godkännas av kunden innan arbetet börjar, även när verkstaden hittar mer under arbetet.
Priset på reservdelar varierar mellan leverantörer och ändras ofta. Ett kostnadsförslag som inte bygger på aktuella priser blir fel.
Arbetstider per bilmodell
Samma jobb tar olika lång tid på olika bilar. Tekniska data och arbetstider per modell ger bättre förslag än uppskattningar.
Kunden ska godkänna tilläggsarbeten
Hittar mekanikern ett slitet bromsrör under en service ska kunden tillfrågas innan arbetet utförs. Det ska gå snabbt, gärna via sms med pris.
Förslaget ska kopplas till bilen
Kostnadsförslag och tidigare arbeten ska kunna hittas på registreringsnumret, så att historiken finns när kunden kommer tillbaka.
Det här ska du titta efter
Hämtas bilens data från registreringsnumret?
Finns koppling till reservdelsleverantörer och tekniska data?
Kan kunden godkänna kostnadsförslag och tilläggsarbeten digitalt?
Blir godkänt förslag en arbetsorder och sedan faktura?
Sparas historiken per bil och kund?
System för offert och kalkyl som bilverkstäder använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Modulbyggt verkstadssystem för små och stora bilverkstäder med kund- och fordonsregister, bokning, personalliggare och schema, order, offert och fakturering.
Ett verkstadssystem med kund- och fordonsregister, bokning, offert och fakturering, och kopplingar till reservdels- och teknikdata som Mekonomen, Triscan, HaynesPro och AllData. Det enda alternativet i urvalet som är byggt för verkstäder.
Kund- och fordonsregister med bokningskalender
Personalliggare och schemaläggning
Kopplingar till reservdels- och teknikdata (bl.a. Mekonomen, Triscan, HaynesPro, AllData)
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Fortnox Offert/Order med fakturering räcker för en liten verkstad med få kostnadsförslag, men saknar fordonsregister och reservdelskopplingar.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Har Offert & Order som tillval och fakturering från mobilappen. Ett generellt ekonomisystem utan verkstadsfunktioner.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.
Bokföring med offerter och integrerat företagskonto. Passar en mycket liten verkstad som främst behöver enkel administration.
Stöd för ROT och RUT på fakturor
Offerter och återkommande fakturor
Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån
Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat faktureringsprogram för småföretag med offerter, e-faktura, tidrapportering och mobilapp.
Enkel offert som blir faktura. Gratisnivån är begränsad till fem kunder och fem fakturor per månad.
Gratisnivå finns
Offert kan omvandlas till faktura
Betalningspåminnelser och e-faktura/post
Gratisnivån är begränsad till 5 kunder och 5 fakturor per månad
Start-nivån är begränsad till 30 kunder
Pris: Gratis (begränsad). Start 119,90 kr/mån (99,90 kr/mån vid årsbetalning), Pro 209,90 kr/mån (179,90 kr/mån vid årsbetalning).Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Svensk tjänst för e-signering av avtal och offerter, med BankID och andra eID:n i Business-planen.
Kan användas för att låta kunden signera större kostnadsförslag digitalt. Endast signering, inget offertverktyg.
Endast avsändaren behöver licens – mottagare signerar utan konto
BankID och andra eID:n (tillägg i Business)
Obegränsat antal dokument i betalda planer
BankID/eID kan inte läggas till i Essential-planen
Rörliga avgifter för eID- och SMS-användning
Pris: Essential 210 kr, Business 490 kr per användare och månad vid årsbetalning; eID-användning tillkommerEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för bilverkstäder
Ett eget flöde passar verkstäder som vill att kunden ska kunna godkänna tilläggsarbeten med ett klick, eller som vill koppla bokning, kostnadsförslag och reservdelsbeställning tätare än standardsystemet gör. VIA Media bygger det ovanpå de system ni redan använder.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Registreringsnummer in, bilens data och tidigare jobb fram i kostnadsförslaget
2Tilläggsarbete skickas som sms med pris och bilder som kunden godkänner
3Godkänt förslag beställer reservdelarna och blir arbetsorder
4AI som sammanfattar mekanikerns anteckningar till en begriplig text för kunden
Det finns inget krav i varje enskilt fall, men kunden ska tillfrågas innan tilläggsarbeten utförs som inte ingick i uppdraget. Ett skriftligt kostnadsförslag gör det tydligt vad som är godkänt.
Hur gör man tilläggsarbeten enkla för kunden?
Skicka ett kort meddelande med vad som hittats, pris och gärna en bild. Kunden kan då godkänna utan att behöva ringa tillbaka.
Behöver en liten verkstad ett verkstadssystem?
Med få bilar i veckan kan ett ekonomiprogram med offert räcka. När bokning, reservdelar och historik per bil blir många är ett verkstadssystem mer effektivt.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
