Systemguide · Golvföretag

Bokföring för golvföretag

Golvföretag jobbar ofta som underentreprenörer åt byggare, med omvänd byggmoms och stora materialposter, samtidigt som slipning och läggning åt privatpersoner ger ROT. Bokföringen behöver klara båda och visa materialkostnaden per jobb.

Vanliga utmaningar för golvföretag

Omvänd byggmoms dominerar

När golvet läggs åt en byggare i nyproduktion faktureras ofta utan moms. Den som även har privatkunder måste se till att rätt momsregel används på varje faktura.

Materialet följer inte alltid jobbet

Mattor, parkett och lim köps i större partier och används i flera jobb. Utan koppling mellan inköp och jobb är det svårt att se vad varje golv faktiskt kostade.

Ackord och lön

Golvläggare kan ha ackordslön som beror på antal kvadratmeter. Uppmätningen ska bli både lön och projektkostnad utan att räknas om flera gånger.

Det här ska du titta efter

  • Hanteras omvänd betalningsskyldighet smidigt på kundfakturorna?
  • Går det att följa materialåtgång per projekt?
  • Finns ROT för slipning och läggning åt privatpersoner?
  • Kan lönen hantera ackord, eller behöver den skötas separat?
  • Hänger projektsystem och bokföring ihop?

System för bokföring som golvföretag använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

SoftOne GO

SoftOne

Webbplats

Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.

Har en branschversion för golv med projekt, ÄTA, tid, material och ekonomi samt lön/HR i samma system. Passar golvföretag med flera läggare.

  • Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
  • Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
  • Grossist- och EDI-kopplingar

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Riktar sig till golvföretag bland andra hantverksbranscher, med projekt, tid och lön, fakturering och redovisning. Pris på förfrågan.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Visma Spiris AB

Webbplats

Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.

Hanterar omvänd moms och ROT vid fakturering, vilket täcker både UE-jobb och privatkunder i ett vanligt bokföringsprogram.

  • Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
  • Fakturera från mobilappen
  • Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
  • Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
  • Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre

Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Visma Administration 1000/2000

Visma Spiris AB

Webbplats

Lokalt installerat ekonomiprogram för bokföring, order och fakturering som funnits i cirka 40 år.

Omvänd skattskyldighet inom bygg och projektbudget i bokföringen. Lokalt installerat program.

  • Stöd för husavdrag (ROT/RUT) och grön teknik
  • Omvänd skattskyldighet inom byggsektorn
  • Projekt och projektbudget i bokföringen
  • Lokalt installerat program; molnversionen var vid kontrollen under lansering
  • Offert ingår inte i Administration 1000

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox

Fortnox AB

Webbplats

Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.

Kan kopplas till Lager, vilket kan hjälpa om ni håller eget golvmaterial. ROT kräver Fakturering Standard eller Plus.

  • ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
  • Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
  • Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
  • ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
  • Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)

Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Briox Classic

Briox AB

Webbplats

Molnbaserat bokförings- och faktureringsprogram för småföretag med app, AI-tolkning av kvitton och bokslut.

Lågt pris och tidrapportering i GROW passar mindre golvfirmor. Bankkoppling kostar extra.

  • Obegränsad fakturering i GROW
  • Tidrapportering ingår i GROW
  • Bokslut och årsredovisning ingår
  • Paketet GO saknar fakturering
  • Bankkoppling och betalningar kostar 30 kr/mån extra

Pris: GO 119 kr/mån (bokföring), GROW 199 kr/mån (bokföring + fakturering) exkl. moms vid årsbetalning.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för bokföring – byggt för golvföretag

VIA Media bygger inte egna bokföringsprogram. För golvföretag kopplar vi uppmätning, material och fakturering till bokföringsprogrammet ni redan har, till exempel Fortnox, så att varje golv kan följas upp utan manuell överföring. Det är aktuellt när ackord, material och fakturor ligger i olika kalkylark.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Uppmätta kvadratmeter blir fakturarader med rätt momsregel beroende på kund
  2. 2Materialuttag från eget lager kopplas till projektet och bokförs som kostnad
  3. 3Ackordsunderlag skickas till lön och projekt samtidigt
  4. 4Månadsrapport över marginal per golvtyp och kund

Vanliga frågor

Gäller omvänd byggmoms alltid när vi lägger golv åt en byggare?

Ofta, men det beror på uppdraget och köparen. Låt en redovisningskonsult gå igenom era vanligaste kunder så att rätt momsregel används.

Kan vi ha golvmaterial i lager i bokföringen?

Ja, flera program har lagermodul, till exempel Fortnox Lager. Om ni håller lite lager räcker det ofta att koppla inköpen direkt till projekten.

Får privatkunder ROT för golvslipning?

Golvslipning i bostaden räknas normalt som ROT-arbete. Fakturan behöver då visa arbetskostnaden separat.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini