Städföretag har återkommande uppdrag, schemalagd personal och ofta många timanställda. Tidrapporteringen bör utgå från schemat, fånga avvikelserna och skapa underlag för både lön och faktura med RUT.
Hemstädning varannan vecka och kontorsstäd varje kväll gör att det mesta är planerat i förväg. Det smidigaste är att personalen bekräftar eller avviker från schemat i stället för att skriva in all tid.
Restid mellan kunder
Hemstädare åker ofta mellan flera kunder samma dag. Restiden ska hanteras i lönen enligt ert avtal men inte faktureras som städtid, och systemet behöver hålla isär de två.
RUT och utbetalning
Vid hemstäd betalar kunden sin del och resten begärs från Skatteverket. Tiden på fakturan måste stämma med det som utfördes, och det behövs koll på vilka RUT-ärenden som har betalats ut.
Personalomsättning och nycklar
Personalomsättningen är ofta hög, och appen måste gå att lära sig på några minuter. Samtidigt ska nycklar och kundinstruktioner följa med uppdraget, inte med en viss person.
Det här ska du titta efter
Utgår tidrapporten från schemat, så att personalen bara rapporterar avvikelser?
Hanteras RUT hela vägen, inklusive fil till Skatteverket och uppföljning av utbetalningen?
Skiljs restid från arbetstid i löneunderlaget?
Finns incheckning med GPS som stöd för att uppdraget utförts?
Hur ökar priset när antalet anställda växer?
Kan nycklar och kundinstruktioner hanteras i samma app?
System för tidrapportering som städföretag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Affärssystem för städbolag och professionell hemservice med schemaläggning, tidrapportering, fakturering och RUT/ROT-hantering. Har även anpassade bokningsflöden för flyttföretag.
Byggt för städbranschen med schemaläggning av enstaka och återkommande uppdrag, matchning av personal efter kompetens och plats och inbyggd timbank. Fakturaunderlag skapas från godkända bokningar; Plus och Premium prissätts efter omsättningen i systemet.
Byggt för städbranschen med RUT/ROT-hantering
Schemaläggning av enstaka och återkommande uppdrag, matchning av personal efter kompetens och plats
Mobil tidrapportering med avvikelser och inbyggd timbank
Priset för Plus och Premium baseras på omsättningen i systemet
Basic inkluderar tre anställda – varje ytterligare anställd kostar extra per månad
Pris: Från 461 kr/mån (Basic, tre anställda) + startavgift 1 500 kr; Plus från 1 504 kr/mån, Premium från 7 800 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem byggt specifikt för svenska städbolag som samlar schemaläggning, personal, tidrapportering, fakturering och RUT i ett system, på dator och mobil.
Byggt specifikt för svenska städbolag, med schema, personal, tid, fakturering och RUT i ett system. Fakturan stängs när Skatteverket har betalat ut RUT-delen via Björn Lundén-integrationen.
Branschspecifikt för städföretag
RUT-hantering – fakturan stängs när Skatteverket betalat ut RUT-delen (via Björn Lundén-integrationen)
Lönsamhetsuppföljning
Saknar inbyggd bokföring – fakturor förs över till ekonomisystem (t.ex. Björn Lundén)
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat system för städföretag med AI-stödd schemaläggning, tidrapportering med GPS, fakturering och RUT-hantering samt kundportal och nyckelhantering.
AI-schemaläggning med ruttoptimering, GPS-incheckning, kundportal och nyckelhantering samt RUT-fil till Skatteverket. Fakturor exporteras till Fortnox; ingen bindningstid.
AI-schemaläggning med ruttoptimering
RUT-underlag och RUT-fil till Skatteverket
Mobilapp med GPS-incheckning och kundportal
Saknar inbyggd bokföring – fakturor exporteras till Fortnox
Swish- och Zapier-integration anges som ”kommer snart”
Pris: Från 199 kr/mån (Starter); Growth 499 kr/mån, Professionell 1 199 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
System för städ-, fönsterputs- och hemserviceföretag där AI planerar uppdragen, personalen dokumenterar i mobilen och faktura med RUT skapas när jobbet är klart.
AI planerar uppdragen och faktura med RUT skapas när jobbet är klart. Administratörer ingår gratis medan priset ökar med antalet fältanvändare, och Fortnox-kopplingen kräver separat licens.
AI-stöd för planering, prissättning och offert
Ruttoptimering och kartvy
Automatisk faktura med RUT-avdrag beräknat
Saknar inbyggd bokföring – fakturor skickas som utkast till Fortnox/Visma
Pris: Från 695 kr/mån exkl. moms (Bas, 2 fältanvändare); Team 1 495 kr/mån, Verksamhet 2 995 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.
Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön med tidbank och löneunderlag, och fakturerar med Swish och Klarna. Ett generellt system för servicebranscher med branschsida för städ.
Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Schemaläggnings- och tidrapporteringssystem för skiftarbetande personal med stämpelklocka i app, frånvarohantering och lönerapportering.
Schemaläggning med arbetstidsregler och stämpelklocka i mobilen, även med GPS. Byggt kring arbetspass snarare än uppdrag, så kundfakturering och RUT behöver hanteras i ett annat system.
Schemaläggning med arbetstidsregler och efterlevnadsvarningar
Stämpelklocka i mobilen, även med GPS
Lönerapportering och integration med Fortnox
Byggt kring schemalagda arbetspass, inte projekt eller arbetsorder
Minst 5 användare på Starter; SMS och onboarding-hjälp kostar extra
Pris: Starter 45 kr per användare och månad (minst 5 användare); Pro med anpassad prissättningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Workforce management-plattform med automatisk schemaläggning, tidrapportering och behovsplanering för verksamheter med schemalagd personal.
Automatisk schemaläggning, behovsplanering och regelbaserad validering av timmar, med en branschlösning för facility management. Passar större städföretag med många schemalagda medarbetare; pris efter behovsgenomgång.
Automatisk schemaläggning och behovsplanering
Regelbaserad validering av arbetade timmar
Löne- och HR-integrationer
Utvecklat för verksamheter med schemalagd personal (handel, logistik, hotell/restaurang, facility management, vård), inte för projektbaserade hantverkare
Inga publicerade priser – offert efter behovsgenomgång
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för svenska fönsterputsföretag med CRM, offertverktyg, arbetsorder, bokning, tidrapportering och fakturering med RUT/ROT-underlag via Fortnox.
Byggt för fönsterputsföretag med ruttoptimering och RUT/ROT-beräkning. Relevant för städföretag med en stor fönsterputsdel; fakturering sker i Fortnox.
Byggt för fönsterputsbranschen
Automatisk RUT/ROT-beräkning
Ruttoptimering och logistik
Fakturering och bokföring sker i Fortnox – kräver Fortnox och integrationslicens (från 189 kr/mån)
Smal målgrupp: fönsterputs
Pris: Från 1 495 kr/mån, ingen bindningstid (enligt leverantörens uppgift på Fortnox Integrationer)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för tidrapportering – byggt för städföretag
Ett eget system passar städföretag som har både hemstäd med RUT och avtalsstäd för företag, där standardsystemen ofta passar den ena delen sämre. VIA Media kan bygga schema, tid, RUT och lön så att det följer era avtal och er kundmix.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Schemat blir tidrapport automatiskt; personalen rapporterar bara avvikelser i appen
2RUT-fil skapas från fakturerade uppdrag, och utbetalningar stäms av mot kundreskontran
3Restid räknas fram från rutten och läggs i löneunderlaget utan att faktureras
4En avbokning från kunden uppdaterar schema, lön och faktura i samma steg
5Kvalitetskontroller med bild kopplas till uppdraget och skickas till kunden
Registrera restiden separat från tiden hos kunden, manuellt eller beräknad från rutten. Den ska in i lönen enligt ert avtal, men resekostnader ger inte rätt till RUT.
Behöver städföretag personalliggare?
Nej, städbranschen omfattas inte av kravet på personalliggare. Incheckning med GPS i appen kan ändå vara ett bra stöd för att visa att uppdraget utförts.
Vad är skillnaden mellan ett städsystem och ett schemaläggningssystem?
Ett schemaläggningssystem som Planday eller Quinyx är byggt för personalpass och lön. Ett städsystem hanterar också kunder, uppdrag, fakturering och RUT, vilket de flesta hemstädföretag behöver.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
