En bilhandel har flera sorters tid: verkstadstid på bilar som serviceas, förberedelsetid på inbytesbilar och säljarnas tid med kunder. Kalkylen per bil blir rätt först när tiden loggas per bil och avdelning – och när personalliggaren följer med för verkstadsdelen.
Inbyteskontroll, påställning, tvätt, foto och testturer kan sällan faktureras separat, men tiden är en verklig kostnad. Utan tidslogg syns den bara i en tunnare marginal.
Verkstad och försäljning i samma flöde
Mekanikern stämplar på arbetsorder medan säljaren jobbar utifrån kundbesök. Systemet ska klara båda utan att tiderna blandas ihop.
Personalliggare i verkstaden
Gör handlagens verkstad service- och reparationsjobb åt kunder gäller kravet på elektronisk personalliggare för fordonsservice.
Flera händer på samma bil
Värderare, mekaniker och påställningspersonal rör samma bil. Kopplingen bil–person–tid behövs för att kunna följa marginalen per bil.
Det här ska du titta efter
Kan tiden stämplas per bil, till exempel via registreringsnummer?
Skiljer systemet på debiterbar verkstadstid och tid som ingår i bilens pris?
Ingår elektronisk personalliggare enligt Skatteverkets krav?
Kan säljare registrera tid mot kund och bil, inte bara mot projekt?
Kan tid summeras per avdelning så att marginalen per bil kan följas?
System för tidrapportering som bilhandlare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Tilläggstjänst i Fortnox för att registrera arbetad och debiterbar tid, material och utlägg per kund och projekt, i app eller webb, som underlag för faktura och lön.
Fortnox Tid registrerar arbetad och debiterbar tid per kund och projekt, i app eller webb, och blir underlag för fakturering och lön i Fortnox. Tiden kan föras per bil som projekt eller kostnadsställe. Personalliggare nämns inte i produktbeskrivningen, så den delen kan behöva ett komplement.
Tid blir direkt underlag för fakturering och lön i Fortnox
Uppföljning per kund, projekt och kostnadsställe
Registrering i app eller webb
Tillägg som kräver ett Fortnox-startpaket
Ingen personalliggare eller schemaläggning nämns i produktbeskrivningen
Pris: Tid 89 kr/mån enligt Fortnox prislista (listpris vid 12 månaders avtal; 15 % tillägg vid 3 månader)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Tidrapportering, stämpelklocka och elektronisk personalliggare i mobilapp där man bara betalar för aktiva användare.
Nuba kombinerar tidrapportering, stämpelklocka och elektronisk personalliggare i en mobilapp, med betalning bara för aktiva användare. Tiden kan exporteras till exempelvis Fortnox och Visma. Det är en renodlad tid- och närvarotjänst, så koppling till bilar och arbetsorder kräver annat system.
Personalliggare ingår i priset
Betalar endast för användare som checkat in under månaden, halva priset för underentreprenörer
Ingen startavgift och ingen bindningstid
Renodlad tid- och närvarotjänst – offert, projektekonomi och fakturering ingår inte
Pris: 129 kr per aktiv användare och månad (1–9 användare), 103 kr (10–19), 90 kr (20–39), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Personalsystem för tidrapportering med digital stämpelklocka och elektronisk personalliggare, schemaläggning och lönehantering.
Timetjek ger digital stämpelklocka med GPS, elektronisk personalliggare som kan exporteras till Skatteverket vid kontroll samt schemaläggning. Det passar verkstadsdelen med schemalagd personal; tid per bil och arbetsorder nämns inte i produktbeskrivningen.
Elektronisk personalliggare med export till Skatteverket vid kontroll
Stämpling via mobil med GPS-koordinater
Schemaläggning och lönehantering i samma system (Full/Pro)
Lönehantering ingår först i Full-paketet
Inriktat på schemalagd personal – saknar offert-, ÄTA- och projektfunktioner för hantverkare
Pris: Gratisversion för tidrapportering; betalpaket från 340 kr/mån för 1–5 anställda vid årsbetalning, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för tidrapportering – byggt för bilhandlare
Handel med många inbytesbilar kräver oftast tid per bil och avdelning, vilket generella ekonomitjänster inte ger. Ett eget flöde kan logga värderings-, verkstads- och påställningstid mot registreringsnumret och summera marginalen per bil.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Inbytesbilen registreras med registreringsnummer och alla moment loggas mot bilen
2Verkstadstid som kan debiteras skiljs från tid som ingår i bilens pris
3Marginalen per bil – inköp, tid, delar och försäljningspris – sammanställs automatiskt
Verksamheter inom fordonsservice ska föra elektronisk personalliggare. Gör verkstadsdelen servicejobb åt kunder gäller det också för handlagens mekaniker.
Hur loggar vi tid som ingår i bilens pris?
Använd en egen aktivitetstyp, till exempel påställning, som stämplas mot bilen men inte blir fakturerbar tid. Summan per bil visar den faktiska kostnaden.
Räcker ekonomisystemets tidmodul?
För lön och fakturering ofta. Men tid per bil, marginal per bil och personalliggare kräver ofta ett komplement – kontrollera vad din ekonomimodul faktiskt täcker.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
