Systemguide · Mäklarfirmor

Tidrapportering för mäklarfirmor

De flesta mäklare får betalt i provision, så tidrapporten styr sällan fakturan. Den behövs i stället för arbetstid och lön, för att se hur mycket tid ett objekt kräver och för tjänster som debiteras per timme, som värderingar.

Vanliga utmaningar för mäklarfirmor

Provision i stället för timdebitering

Arvodet beror på slutpriset, inte på timmarna, och därför tidrapporterar många mäklare inte alls. Då vet ingen om ett lågt fast arvode eller en utdragen försäljning faktiskt gick ihop.

Kvällar och helger

Visningar och budgivningar sker ofta på kvällar och helger. Arbetstidslagen gäller anställda mäklare och assistenter, och arbetsgivaren behöver föra anteckningar om bland annat övertid.

Tilläggstjänster och ändrade arvoden

Värderingar, uthyrningsuppdrag eller extra marknadsföring kan debiteras separat, och ibland ändras arvodet under uppdraget. Där behövs tid och kostnader per objekt för att fakturan ska bli rätt.

Assistenter och koordinatorer

Innesäljare och koordinatorer arbetar ofta med flera mäklares objekt. Fördelas deras tid per objekt blir det tydligare vad varje uppdrag kostar.

Det här ska du titta efter

  • Behöver ni tid per objekt, eller räcker arbetstid för lön och arbetstidslagen?
  • Kan kvälls- och helgarbete ge rätt ersättning i lönen?
  • Kan timdebiterade tjänster som värderingar faktureras direkt från tidrapporten?
  • Fungerar systemet ihop med ert befintliga ekonomi- och lönesystem?
  • Räcker en enkel app, eller behöver ni attest i flera steg?

System för tidrapportering som mäklarfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Fortnox Tid

Fortnox AB

Webbplats

Tilläggstjänst i Fortnox för att registrera arbetad och debiterbar tid, material och utlägg per kund och projekt, i app eller webb, som underlag för faktura och lön.

Tid och utlägg per kund och projekt som går till fakturering och lön i Fortnox, där varje objekt kan läggas upp som ett projekt. Ett enkelt alternativ för mäklarfirmor som redan använder Fortnox.

  • Tid blir direkt underlag för fakturering och lön i Fortnox
  • Uppföljning per kund, projekt och kostnadsställe
  • Registrering i app eller webb
  • Tillägg som kräver ett Fortnox-startpaket
  • Ingen personalliggare eller schemaläggning nämns i produktbeskrivningen

Pris: Tid 89 kr/mån enligt Fortnox prislista (listpris vid 12 månaders avtal; 15 % tillägg vid 3 månader)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris Tid & Projektplanering

Visma Spiris AB

Webbplats

Tilläggsmodul i ekonomiplattformen Spiris (f.d. Visma eEkonomi/Visma Spcs) för tidredovisning, körjournal, material, ÄTA-projekt och projektplanering med mobilapp.

Tidredovisning, körjournal och attest i flera steg som går direkt till fakturering och lön i Spiris. Körjournalen är praktisk när mäklarna kör mellan visningar.

  • Underlag går direkt till fakturering och lön i Spiris
  • Attest i flera steg och tidbank
  • ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet
  • Tillägg som kräver ett Spiris-abonnemang
  • Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen

Pris: Tid & Projektplanering från 269 kr/mån som tillägg till Spiris-abonnemangEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Flex HRM Time

Flex Applications (del av Visma)

Webbplats

Webbaserat tidsystem med app för stämpling, avvikelse- och projektrapportering, frånvaro och attest, med export till lön och fakturaunderlag.

Olika rapporteringssätt per personalgrupp, till exempel avvikelserapportering för mäklare och stämpling för assistenter, med attest i appen. Passar större mäklarföretag med flera personalgrupper.

  • Olika rapporteringssätt per personalgrupp (stämpling, avvikelse, projekt)
  • Projektredovisning med budget och fakturaunderlag
  • Attest via app med pushnotiser
  • Generellt HR-/tidsystem för hela företag, inte specifikt anpassat för hantverkare
  • Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Kontek HRM Time

Kontek

Webbplats

Webbaserat system för tidrapportering, stämpling, frånvaro och attest med app, som säljs i paketet Lön + Tid tillsammans med Kontek Lön eller fristående.

Tidrapporten går direkt till Kontek Lön, och tid kan läggas på projekt och kunder. Passar om lönen redan körs i Kontek.

  • Tidrapport går direkt till Kontek Lön med stöd för 450+ kollektivavtal
  • Stämpling eller avvikelserapportering samt tid på projekt och kunder
  • Tillägg för schemaläggning/bemanning (HRM Plan) och reseräkning
  • Generellt löne-/HR-system, inte specifikt anpassat för hantverkare
  • Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Timetjek

Timetjek

Webbplats

Personalsystem för tidrapportering med digital stämpelklocka och elektronisk personalliggare, schemaläggning och lönehantering.

Digital stämpelklocka, schemaläggning och lönehantering, med en gratisversion för tidrapportering. Saknar projektfunktioner, så det täcker arbetstid men inte tid per objekt.

  • Elektronisk personalliggare med export till Skatteverket vid kontroll
  • Stämpling via mobil med GPS-koordinater
  • Schemaläggning och lönehantering i samma system (Full/Pro)
  • Lönehantering ingår först i Full-paketet
  • Inriktat på schemalagd personal – saknar offert-, ÄTA- och projektfunktioner för hantverkare

Pris: Gratisversion för tidrapportering; betalpaket från 340 kr/mån för 1–5 anställda vid årsbetalning, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Kleer (tidigare PE Accounting)

Kleer Group AB

Webbplats

Allt-i-ett-ekonomisystem med bokföring, lön, fakturering, utlägg och tidrapportering kombinerat med ett dedikerat ekonomiteam till fast månadspris.

Bokföring, lön, fakturering och tidrapportering tillsammans med ett ekonomiteam till fast månadspris. Framtaget främst för konsult- och SaaS-bolag och kostar från 5 000 kr/mån, men kan passa mäklarfirmor som vill lägga ut hela ekonomin.

  • System och ekonomikonsulter i samma fasta pris
  • Projekt- och tidrapportering samt realtidsrapporter
  • Öppet API och MCP-koppling
  • Framtaget främst för konsultbolag och SaaS-bolag, inte för hantverksföretag
  • Högre prisnivå: från 5 000 kr/mån för mindre företag

Pris: Mindre företag (upp till 5 anställda, 8 MSEK) från 5 000 kr/mån; medelstora från 10 000 kr/mån; större på offert. Fast pris i 12 månader.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för tidrapportering – byggt för mäklarfirmor

För de flesta mäklarfirmor är behovet av ett eget tidsystem litet. Det blir intressant först när ni vill se lönsamhet per objekt med tid, marknadsföring och provision samlat, eller automatisera underlaget för lön och provision. VIA Media kan bygga det som ett tillägg till de system ni redan har.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Visningar och budgivningar i kalendern blir tidsposter på rätt objekt automatiskt
  2. 2Lönsamhet per objekt: arvode mot tid, annonskostnader och assistenttid
  3. 3Provisionsunderlag till lönen skapas när köpekontraktet är signerat
  4. 4Timdebiterade värderingar faktureras direkt från tidrapporten

Vanliga frågor

Behöver fastighetsmäklare tidrapportera?

Anställda mäklare omfattas av arbetstidslagen, och arbetsgivaren behöver föra anteckningar om bland annat övertid. Tid per objekt är frivilligt men visar vilka uppdrag som är lönsamma.

Kan kalendern ersätta tidrapporten?

Delvis. Visningar och möten finns redan i kalendern, och ett system som läser in dem som tidsposter sparar arbete, men administration och resor behöver oftast läggas till.

Vad ger tid per objekt mäklarfirman?

När tiden kopplas till varje objekt syns vilka uppdrag som bär sig i förhållande till arvodet. Det ger underlag för att sätta rätt arvode och prioritera rätt uppdrag.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini