Systemguide · Mäklarfirmor

Tilläggstjänster och arvodesändringar för mäklarfirmor

ÄTA är inget begrepp i mäklarbranschen och behovet av ett ÄTA-system är litet. Det som motsvarar det är tilläggstjänster utöver uppdragsavtalet – extra visningar, styling eller utökad marknadsföring – och ändringar i arvodet, som bör avtalas skriftligt och följa med till faktureringen.

Skicka ansökan Se befintliga system

Vanliga utmaningar för mäklarfirmor

Tilläggstjänster utöver uppdraget

Säljaren vill ha extra visningar, homestyling eller mer annonsering. Om det inte dokumenteras som tillägg till uppdragsavtalet blir det otydligt vem som betalar.

Ändrat arvode

Övergång från provision till fast arvode eller ändrade provisionsnivåer behöver dokumenteras. Det är en ändring av uppdragsavtalet och bör göras skriftligt.

Utlägg som ska vidarefaktureras

Fotograf, stylist och annonser är ofta utlägg som ska vidarefaktureras. De behöver kopplas till rätt objekt.

Det här ska du titta efter

Kan tilläggstjänster kopplas till rätt objekt och uppdrag?
Finns stöd för att dokumentera ändringar i uppdragsavtalet?
Kan utlägg vidarefaktureras från samma objekt?
Fungerar det med det mäklarsystem ni redan använder?

System för ÄTA-hantering som mäklarfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Spiris Tid & Projektplanering

Visma Spiris AB

Webbplats

Tilläggsmodul i ekonomiplattformen Spiris (f.d. Visma eEkonomi/Visma Spcs) för tidredovisning, körjournal, material, ÄTA-projekt och projektplanering med mobilapp.

Det enda systemet i katalogen för den här kategorin som täcker mäklarfirmor. Ett objekt kan läggas som projekt och tilläggstjänster som separat ÄTA-projekt, med offert som signeras digitalt. Det är ett ekonomitillägg, inte ett mäklarsystem, och kräver ett Spiris-abonnemang.

Underlag går direkt till fakturering och lön i Spiris
Attest i flera steg och tidbank
ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet

Tillägg som kräver ett Spiris-abonnemang
Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen

Pris: Tid & Projektplanering från 269 kr/mån som tillägg till Spiris-abonnemangEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för ÄTA-hantering – byggt för mäklarfirmor

De flesta mäklarfirmor behöver inget ÄTA-system. Ett eget flöde är bara motiverat om tilläggstjänster och utlägg i dag faller mellan mäklarsystemet och ekonomin och ni vill koppla ihop dem.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

1Säljaren godkänner tilläggstjänst digitalt och den kopplas till objektet
2Utlägg för foto och styling hämtas från leverantörsfakturan och kopplas till rätt objekt
3Tillägg och utlägg samlas på arvodesfakturan efter tillträdet

Skicka ansökan Så bygger vi system

Vanliga frågor

Behöver en mäklarfirma ÄTA-hantering?

Nej, inte i byggbranschens mening. Det som behövs är rutiner för tilläggstjänster och arvodesändringar, och det hanteras ofta i mäklarsystemet.

Hur dokumenterar vi ändrat arvode?

Gör ett skriftligt tillägg till uppdragsavtalet som båda parter godkänner. Spara det på objektet så att det finns vid fakturering.

Hur hanterar vi utlägg för styling och foto?

Avtala i förväg om säljaren ska betala dem och koppla kostnaden till objektet. Då kan de vidarefaktureras tillsammans med arvodet.