Systemguide · Städföretag

Extrabeställningar för städföretag

Städbranschen använder inte begreppet ÄTA. Det som motsvarar det är extrabeställningar utanför det löpande avtalet – fönsterputs, storstädning eller extra timmar – som behöver bekräftas av kunden, läggas in i schemat och faktureras rätt, ofta med RUT.

Skicka ansökan Se befintliga system

Vanliga utmaningar för städföretag

Extra tjänster utanför avtalet

En kund med veckostäd vill ha fönsterputs eller storstäd inför en flytt. Om beställningen sker muntligt till städaren riskerar den att inte komma med på fakturan.

Fast månadspris möter timmar

Det löpande avtalet har ofta fast pris medan extrabeställningar debiteras per timme eller styckpris. Båda måste hållas isär på fakturan.

Många timanställda

Städaren som får beställningen på plats är ofta timanställd och inte den som fakturerar. Det måste vara enkelt att föra beställningen vidare.

Det här ska du titta efter

Kan en extrabeställning registreras i mobilen av den som är på plats?
Hålls extrabeställningar isär från det löpande avtalet på fakturan?
Hanteras RUT på både avtal och extratjänster?
Kan extrabeställningen läggas in i schemat direkt?
Behöver kunden bekräfta beställningen skriftligt innan den utförs?

System för ÄTA-hantering som städföretag använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Spiris Tid & Projektplanering

Visma Spiris AB

Webbplats

Tilläggsmodul i ekonomiplattformen Spiris (f.d. Visma eEkonomi/Visma Spcs) för tidredovisning, körjournal, material, ÄTA-projekt och projektplanering med mobilapp.

Det enda systemet i katalogen för den här kategorin som täcker städföretag. Ett ÄTA-projekt kan användas för att hålla extrabeställningar isär från det löpande uppdraget, med tid som går direkt till fakturering och lön i Spiris. Schemaläggning av återkommande städuppdrag och RUT nämns inte i produktbeskrivningen, och det kräver ett Spiris-abonnemang.

Underlag går direkt till fakturering och lön i Spiris
Attest i flera steg och tidbank
ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet

Tillägg som kräver ett Spiris-abonnemang
Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen

Pris: Tid & Projektplanering från 269 kr/mån som tillägg till Spiris-abonnemangEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för ÄTA-hantering – byggt för städföretag

Eftersom få system är byggda för hur städföretag hanterar extrabeställningar är ett eget flöde ofta ett rimligt alternativ. Det kan knyta ihop kundens beställning, schemat och RUT-fakturan utan att ni behöver anpassa er efter ett byggsystem.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

1Kunden beställer extra tjänst via formulär eller sms och får en bekräftelse med pris
2Beställningen läggs automatiskt in i schemat för rätt städare
3Utförd extratjänst förs till fakturan separat från avtalet, med RUT beräknat

Skicka ansökan Så bygger vi system

Vanliga frågor

Behöver städföretag ÄTA-hantering?

Inte i byggbranschens mening. Det ni behöver är ett sätt att hantera extrabeställningar utanför avtalet så att de bekräftas, utförs och faktureras.

Gäller RUT för extrabeställningar?

Ja, om tjänsten är RUT-berättigad och utförs i kundens hem gäller samma regler som för det löpande avtalet. Systemet behöver beräkna avdraget även på extratjänsterna.

Hur undviker vi att muntliga beställningar försvinner?

Låt städaren registrera beställningen direkt i mobilen och skicka en bekräftelse till kunden. Då finns den både hos kontoret och kunden.